一、物資採購管理小組
根據公司的要求，為加強山平專案部物資**管理，保證物資質量、降低工程成本、符合安全相關規定、規範物資採購、管理程式，廉潔、高效地為施工生產服務,經專案部領導研究決定，成立物資管理工作組。
工作組領導成員：胡喜峰、何慶平、崔學均、李光慶、李利泉
專職負責領導：崔學均
組員：黃明、熊壽榮、陳靈智、鄧順林、楊勇
監督員：李濤
物資採購管理具體由物資部實施：負責專案部所有物資的採購、驗收、驗證；負責現場物資的保管標識及達到工地物資的安全文明施工標準；貫徹公司的各項物資管理制度和目標，對專案一體化管理體系有效執行負責。
二、材料計畫與採購
各隊材料員應根據施工計畫和技術室提供的主要材料核算表，在考慮合理周轉庫存量後，經專案隊長和技術主管審核，於每月20前將下月施工所需主要材料申請計畫上報到物資部，由物資部彙總分類後上報到專案常務副經理處。二三項材料計畫需要提前6日上報，計畫要考慮周全，既不影響施工生產，又不積壓材料。
物資部的採購許可權為未納入招標業主範圍的甲控材料和自購材料。採購金額達到30萬元以上的物資，須遵循公司有關規定進行招標或議標;零星採購要貨比三家,選擇價優質優材料。採購計畫表必須由主管領導簽字。
物資部要每月公示一次大宗物資採購**。
專案隊材料人員原則上無採購權。急用零星材料經專案隊長同意可先行購買，再經物資部物資人員點收入賬；大宗二三項材料需先報申請計畫經專案隊長審批、物資主管同意後到物資部或定點**商處領取。
三、材料簽收與發放
甲控材料到達後，各單位收料人員應及時按有關標準進行外觀質量和數量驗收，嚴格屢行簽認手續，詳細登記驗收記錄。驗收發生問題的待處理物資應單獨存放,妥善保管,防止混雜、丟失，並做好記錄，物資部人員盡快聯絡供方辦理退貨。
所有送到隊上的甲控材料必須由材料員簽收；
二、三項材料原則上必須由材料員簽收，直接送到工地施工使用的
二、三項材料可以由隊上指定的施工員簽收，但隊上材料人員每天必須統計用量，從數量上嚴格控制；攪拌站的材料由專職的材料員過磅簽收；嚴禁協作單位人員在供貨方的送貨單上簽字。
主要材料發放採取物資部——各隊材料員——協作單位領料委託人的形式。各隊的協作單位領料必須要協作單位負責人出具領料委託書，指定專人領料。各隊自己列銷的材料要盡量註明使用工程名稱，由各管段主管領工員或相關人員簽認，不能一人簽認所有單據，低值易耗品的簽人要落實到人。
工地使用的外租機械裝置由我方承擔油費的必須由油料管理人員和工地施工員共同簽字。內部機械的油料要按每台車由主機司機簽認。攪拌站發出的混凝土必須由施工員和協作單位指定施工員簽字。
四、 內業基礎資料管理
物資部及各隊物資管理人員工作業務流程各環節必須嚴格執行記錄及台賬管理制度。物資部物資人員要健全以下資料：材料計畫、合格供方名冊、材料卡片、材料點收單、發放到各隊的材料領料單、發放到各隊的小型機具、周轉性材料臺帳；各隊材料人員要建立健全以**賬：
材料收發臺帳；甲控材料驗收記錄；發放到各工班各協作隊伍的低值易耗品、周轉性材料、小型機具台帳；單位工程材料消耗臺帳；工班修舊利廢臺帳；各工班（協作單位）用料臺帳；單機油料消耗臺帳；材料丟失及損壞賠償登記台賬。
運到各隊的甲控材料由各隊材料人員及時填寫《物資送檢委託書》通知實驗室抽檢，並將材料的檢驗報告收集後交隊實驗人員，《物資送檢委託書》由隊實驗室人員簽字後隊材料室存檔，每次的材料驗收情況各隊材料人員都要以郵件或**形式通知物資部負責內業資料的材料人員，物資部負責內業資料的材料人員及時填寫《到貨記錄》，以便於同中心實驗室核對送檢資料和反饋檢驗結果；運到攪拌站的材料由攪拌站的材料人員填寫《物資送檢委託書》和《到貨記錄》並通知實驗室抽檢，材料出廠合格證和檢驗報告交實驗室統一存檔，《物資送檢委託書》由實驗室人員簽字後攪拌站材料室存檔。隊上的《物資送檢委託書》要和物資部的《到貨記錄》、隊實驗室的《送檢記錄》相符，物資部和攪拌站的《到貨記錄》要和實驗室的檢驗記錄相符，並要填寫檢驗結果。攪拌站材料人員每個星期要向物資部上報《到貨記錄》，以便於質量信譽評價資料歸口管理。
材料檢驗結果由物資部負責內業資料的材料人員統一向各隊和攪拌站反饋，隊材料人員應將反饋結果標識在《物資送檢委託書》對應欄目內。
五、料具管理
所有購置和調入的料具由物資部統一管理，物資部負責各隊之間的調撥，各隊負責其管段內使用單位間的調撥，調撥必須經過材料人員辦理手續，掌握料具動態，禁止施工人員擅自調撥。物資部建立各隊的臺帳，各隊建立各使用單位的臺帳，料具不得隨意改制，如確需改動，報專案部物機部審核後方可進行改動。料具丟失或損壞由使用單位按全額賠償。
協作單位使用的腳手架和扣件原則上由協作單位自行組織、管理。需要物資部租賃擔保的由物資部牽頭提供擔保書，協作單位單位負責定價、運輸、裝卸、結算、償還，協作單位在工程完工後負責取回擔保書，否則不予驗工結算。
有償使用的料具由使用單位和物資部簽定租賃協議，以出料庫當日起計算租金，退回料庫當日不計。料具不用時要修復後向物資部報停用通知，以便物資調撥調劑，否則仍然收取租金。無償使用的料具不用後使用單位要修復並妥善保管，服從調撥。
六、材料核算
各隊材料員要依據技術部門提供的材料核算表掌握單項工程的材料總用量，建立單位工程主要材料消耗臺帳，限額發放。依據經營部的合同，超過損耗比例的部分按物資部的單價從使用單位的驗工計價中扣除。物資部材料人員依據攪拌站的混凝土發放記錄詳細登記混凝土的使用數量，比較設計數量和實際使用數量的差異，過大要向主管生產的領導匯報，分析原因，明確責任。
各隊材料人員要詳細登記鋼材的發放情況，依據設計數量嚴格控制發料。
攪拌站砂石料實行每月盤存制度，核算砂石料盈虧情況，分清原因，明確責任。各隊材料人員還要詳細核算單機柴油消耗情況，根據機械使用台班數量核算其柴油消耗。
七、工地材料管理
工地存放的材料要做到堆放整齊，上蓋下墊，標識清楚。
易燃易爆危險品按特殊物質保管技術規程進行存放、搬運、保管。油庫應按規定配足消防器材和設施。嚴格控制進入油庫的人員，入庫口應設立明顯警示標牌，標明入庫須知和作業注意事項。
工地材料的保管按材料交付到誰手中由誰負責保管的原則。材料丟失要按責任進行處罰，未安排看守員的由主管領導負責，安排了看守員的由看守負責。材料丟失屬於被搶奪的，應向當地公安部門報案。
二〇一一年一月九日
物資管理辦法
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