***標
***標專案經理部
二〇一五年十二月
目錄第一章總則 2
第二章機構設定 2
第三章管理職責劃分 2
3.1 物設部職責 2
3.2 物資部職責 2
3.3分部物設部職責 3
第四章作業程式 3
4.1 物資需用計畫管理 3
4.2 物資採購管理 3
4.3 物資搬運 7
4.4 物資檢驗 8
4.5 物資標識 9
4.6 物資不合格品控制 10
4.7 物資倉庫管理 10
4.8 物資緊急放行 13
4.9 統計報表管理 13
4.10物資核銷
第五章資金及料款結算 13
**標物資管理辦法
第一章總則
1 為確保施工生產的順利進行，強化物資的採購、**和使用管理，有效地控制成本，降低消耗。依據局和建設單位的物資管理要求，結合本專案的實際情況，特制定本辦法。
1.1 管理模式：在建設單位主管業務部門指導下，實行分級管理，合理計畫，周密安排，優質高效地為施工生產提供物資保障。
1.2 各級物資管理部門，必須堅持以施工生產為中心，提高經濟效益為目的，通過監控、考核等措施，加強管理，降低物耗，合理配置資源。
1.3商合杭鐵路對建設專案物資裝置分為甲供、聯採和自購三類《物資裝置分類目錄》（式樣見附表1）。其中自購物資分為專案部集採物資和分部自行採購物資。
1.3.1甲供物資是指未列入工程承包合同總價，由***公司負責採購（或自行生產）**的物資。
1.3.2聯採物資是指列入工程承包合同總價，由****公司組織施工單位聯合採購**的物資。
1.3.3自購物資是指列入工程承包合同總價，由專案部組織分部統一採購，由分部簽訂採購合同。
1.4物資管理遵循「源頭把關、過程控制、精細管理」的原則，以「保證質量、控制**、保障**」為核心，對物資實行分類管理，分級負責，專業服務，統籌**。
1.5加強物資科學管理，做到「計畫有依據，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷」；合理儲存、保管，定期清查庫房，合理調劑餘缺，壓縮庫存，降低倉儲費用，保證在庫物資質量良好。
1.6加強物資管理人員的培訓學習，提高管理人員素質。以「源頭把關、過程控制、精細化管理」為原則，堅持「質量第
一、現場第
一、效益第一」的精神，科學安排，系統規劃現場物資**。
第二章管理機構和職責
2.1 組織機構
專案部對本標段物資管理實行統一領導、分類管理、分級負責的管理體制。專案部成立物資管理小組，組長由專案經理擔任,分管物資的副經理擔任副組長。物設部、工程部、安全部、質量部、計財部、試驗室等部門負責人及各分部經理為成員。
物設部負責物資管理小組的日常工作。
2.2 職責
2.2.1 物資管理小組組長職責：全面負責物資管理工作。
2.2.2 物資管理小組副組長職責
審定物資管理辦法。
審定物資招標採購計畫、採購方案和重大採購事項決策等重要事項。
組織實施物資採購**管理工作
2.2.3 專案物設部職責
認真貫徹執行國家有關法律、法規、規範、行業標準制度和商合杭公司及局****相關物資管理的規章制度。
負責物資管理工作，制定物資管理辦法，建立健全物資採購**管理體系和質量管理控制管理體系。指導分部建立物資收、發、存台帳，設定執行流程。
對工程所需甲供、聯採、專案集採物資實行統一計畫、統一採購。負責各分部之間物資的平衡和調劑，滿足施工生產的需要。
負責組織聯採物資合同簽訂工作。
組織專案集採物資的招標工作及物資款的審核、支付。
負責組織各分部對地材等進行市場調查，監督、指導各分部進行物資採購工作。
負責物資的使用監控,指導、檢查、監督、評價現場物資管理,定期評估生產廠、**商的物資**工作。
負責協助各分部做好物資核銷閉合、統計、物資成本的分析工作。
配合計財部做好物資的調差索賠工作。
2.2.4 專案工程部職責
審核專案部甲供、聯採、專案集採物資需求計畫。
配合物設部做好聯採、專案集採物資招標採購及物資核銷工作。
2.2.5 專案計財部職責
配合物設部做好聯採、專案集採物資招標採購、物資核銷及各類自購物資採購指導價制定的工作。
2.2.6 專案試驗室職責
負責原材料的質量管控工作。指導、監督各分部原材料的入場檢驗工作及標段內原材料不定期抽檢及定期全檢工作。
協助物設部做好前期聯採、集採物資、自購物資的市場調查工作。
2.2.7 分部職責
具體負責物資管理工作，嚴格執行局****和專案物設部有關物資管理辦法，不斷提高政治素質、業務素質，確保工程所需物資的採購和**。
積極開展市場調查，保質、保量、低成本的完成採購任務。採購做到「貨真、質好、量足、價廉」。
負責專案集採物資合同簽訂工作；負責分部自採物資的招標、採購、合同簽訂工作。
負責甲供、聯採、專案集採、自購物資的計畫、統計、使用、保管、標識、驗收、儲存、保養、維修、核銷等工作，儲存一切原始資料，建立各種臺帳，並向專案物設部上報相關報表。
落實專案物設部在物資方面的協調和調配工作。
做好量差和價差的統計，儲存相關的書面資料。
負責做好各自上級公司所要求的物資管理工作和貫標工作。
負責物資在運輸裝卸，過磅等流通過程中的一切業務。
第三章物資計畫管理
3.1物資計畫的編制必須堅持「統籌兼顧、綜合平衡、實事求是」的原則。各分部要根據施工組織安排、物資生產週期和實際情況合理確定儲備量、需求量，以保證物資**。
嚴格執行計畫審核及審批制度。
3.2物資需求計畫的編制，需求計畫內容要準確反映物資屬性（品種、規格型號、質量標準等），明確需用數量、時間、專案名稱或使用部位。
3.2.1分部總工程師牽頭，分部工程部根據施工設計圖紙，計算本分部各單位工程所需的每種物資設計量，根據物資消耗定額彙編成物資裝置需求總計畫（式樣見附表2），並上報給專案部工程部。
當工程專案發生變更時應及時更新物資裝置需求總計畫。專案部工程部審核各分部物資裝置需求總計畫，彙總編制本專案物資裝置需求總計畫,作為專案部分管領導和物設部作為控制物資總消耗的依據。
3.2.2各分部每年9月25日前根據下年度施工計畫編制甲供、聯採物資裝置年度需求計畫（式樣見附表3），報專案部工程部；專案部工程部審核、彙總，編制本專案部年度物資裝置需求計畫，交專案部物設部，於9月30日前提報**公司物資部。
各分部應保證需求計畫編制的嚴肅性和準確性，除設計變更、年度計畫調整外，原則上年度需求計畫不做調整。各分部每年1月25日前根據本年度施工計畫編制自購物資（含專案集採與分部自購）年度需求計畫，報專案部工程部，專案部工程部審核、彙總，編制自購物資年度需求計畫，交專案部物設部作為控制年度物資消耗的依據。
3.2.3各分部於上季度末月10日前編制甲供、聯採物資季度（分月）需求計畫（式樣見附表4），報專案部工程部；專案部工程部審核、彙總，編制專案部甲供、聯採物資季度（分月）計畫，交專案部物設部，於上季度末月15日前提報**公司物資部。
其中橋梁支座、橋梁防水層塗料、橋梁伸縮調節器、聲（風）屏障等有可能根據**公司具體要求按月度編制需求計畫，月度需求計畫各分部於上月15日前上報專案部工程部，專案部工程部審核、彙總，編輯月度需求計畫，交專案物設部，於上月20日前提報**公司物資揮部。本條所述需求計畫確需調整時，各分部應向專案部工程部及時提出調整計畫（式樣見附表5），並說明調整原因，由專案部工程部審核，交專案部物設部，報給**公司物資部。已生產無法變更的或發貨在途的物資，計畫不予調整。
3.2.4 各分部於上月30日前編制物資月度需求計畫，報專案部工程部審核後，交專案部物設部作為月度控制物資消耗依據。
3.2.5需求計畫應有編制部門、審核部門及單位負責人簽字並加蓋公章。
第四章物資採購
4.1 甲供物資
本辦法中的甲供物資是指未列入工程承包合同總價，由**公司負責採購（或自行生產）**的物資。具體包括：通用橋梁支座、特殊橋梁支座、橋梁防水層物資、橋梁伸縮調節器、綜合接地電纜(含壓接件)、聲屏障、軌距擋塊。
4.2聯採物資
4.2.1本辦法中的聯採物資是指列入工程承包合同總價，由**公司組織聯合採購**的物資。
具體包括：鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋、鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、低碳鋼熱軋圓盤條、預應力鋼絞線、型鋼、聲測管、水泥、粉煤灰、礦粉、電纜槽蓋板、橋梁錨具、預埋件、混凝土外加劑、壓漿劑、膨脹劑、接地端子、焊網等。。
4.3集採物資的採購
4.3.1 集採物資範圍：
專案部負責組織各分部招標採購，招標結束後由分部與中標人簽訂採購合同，並負責組織實施，合同價款經專案部審核後由專案部統一進行支付。具體包括：中砂、碎石、柴汽油。
4.3.2 成立**標集採物資招標領導小組和工作小組。
4.3.3 集採物資招標計畫：招標工作小組根據施工組織設計、進度安排編制集採物資招標計畫，報**公司物資部及局招標中心。
4.3.4 招標計畫經局招標中心批准後招標工作小組負責按中國**招標檔案標準示範文字編制招標公告和招標檔案。
專案部物設部編制招標公告和招標檔案後經招標領導小組審核後報局招標中心。
4.3.5 招標公告及招標檔案經局招標中心審批後，由局招標中心負責招標公告的發布。招標工作小組負責招標檔案的發售工作。
4.3.6 招標工作小組在局物資管理部和紀委的指導、監督下在專案部現場組織進行開標、評標、定標工作。
4.3.7 招標領導小組組建評標委員會，評標委員會成員數為5人及以上單數。評標委員會負責招標評標工作，提交評標報告。招標領導小組根據評標報告確定中標人。
4.3.8 評標結果經局招標中心公示後由分部負責合同的洽談及簽訂工作。合同簽訂後報專案部備案。
4.4 分部自行採購物資的採購
4.4.1分部自行採購物資範圍：
除上述甲供物資、聯採物資、專案部集採物資以外的物資，由分部自行組織採購。採購必須符合規定的程式，採取公開、公平、公正競標的方式進行。由分部與**商簽訂採購合同，並負責組織實施。
4.5特殊情況下的物資採購
4.5.1 。
4.5.2 物資採購方式：各分部必須採用競爭性談判或詢價方式進行特殊情況下的物資採購。
4.5.3 特殊情況下的物資採購定價要公開。採購**應保證在專案部內部透明。
4.6 合同簽訂時應注意：合同應明確甲乙雙方的權利與義務，內容應包括物資名稱、數量、規格、型號、質量標準、交貨地點、交貨期限、驗收方式、**、質量證明檔案、隨車票據、付款方式、運輸、承諾、違約責任、合同有效期、爭端解決和其他相關事項。
現場無法明確的條款（如數量、付款日期等）應寫明以實際驗收或有利於專案操作的約定為準。
物資管理辦法
2013版 目錄第一章 商管理 1 1 商管理依據 1 2 商管理的目的 1 3專案部職責 1 4 商評審 1 5 商年度考評 2 6附件 2 第二章物資採購管理 3 1物資採購管理依據 3 2物資採購授權 3 3物資採購範圍 4 4物資採購型別 4 5招標 議標採購流程 5 6專案零星採購流程 8...
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