物資管理辦法

2021-03-04 00:47:34 字數 3367 閱讀 6361

中國行動通訊集團河南****濮陽分公司

第一章總則

第一條為加強和規範通訊建設專案工程物料管理,確保工程物料合理有效利用,控制工程投資成本,有效歸集和管理工程餘料,達到物料閉環管理、物盡其用、節能減排的目標,根據集團公司檔案《中國移動工程物資管理辦法(試行)》和省公司《中國移動河南公司工程物資管理辦法(試行)》及相關管理制度規定,結合濮陽分公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用於中國行動通訊集團河南****濮陽分公司(以下簡稱「分公司」)所有工程專案物料的管理工作。

第三條本辦法規定了工程物料使用全過程管理要求,包括工程物料申領管理、施工過程中物料管理、工程餘料管理、工程廢料管理、損毀及報廢管理等。

第二章工程物料的定義和範圍

第四條工程物料是開展通訊工程建設的重要物資基礎。以工程建設專案為單位,工程物料的範圍為在建工程轉固定資產之前的各類物料,包括滿足專案建設需求的通訊裝置(包括主裝置和配套裝置)、材料和工器具。

第五條損毀/淘汰物料是指工程建設過程中由於不可抗力因素(**、戰爭、洪水、颱風、雷擊等)、工程物料被盜或者重要部件被盜、人為因素(施工失誤、消防裝置誤噴、搬運方法不恰當、人為破壞等)造成工程物料的嚴重損傷或毀壞,或由於過期、業務變更、技術落後等原因造成已無法正常使用的工程物料。

第六條工程餘料是指工程建設專案完工(即達到預定可使用狀態)後或竣工驗收前,其剩餘的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料(含倉庫庫存工程物料和已出庫未使用完畢的工程物料)。

第七條工程廢料是指工程建設專案完工(即達到預定可使用狀態)後或竣工驗收前,其剩餘的、不需使用的且不具有再使用價值的工程物料。

第三章組織與職責

第八條分公司制定本工程物料管理辦法,監督指導檢查各縣分公司通訊建設專案工程物料管理工作的開展,並負責對各縣分公司工程建設專案的工程物料使用活動實施管理和監督,包括省公司集採和分公司自行採購的所有工程物料。

第九條分公司網路部根據省公司計畫建設部制定的工程建設方案和勘查設計方案,向省公司採購部提出主裝置及配套工程物料的採購需求。如有非集採物料,則由網路部向分公司物流中心提出採購需求。

第一十條各縣分公司依據工程設計方案,上報工程物料需求;同時加強工程物料的過程、施工過程中管理工作以及工程餘料的核對工作。

第四章工程物料申領管理

第一十一條各縣分公司根據工程建設方案和進度按計畫、分批次向網路部工程建設中心提出各類工程物料需求,嚴禁超設計或不按設計申請。具體流程為各縣分公司工程管理人員通過協作配合的形式上報主管網路副經理審批後,經網路部工程建設中心核准後方可領取工程物料。網路部工程建設中心審核內容為該單位工程的開工報告(開工報告中必須明確開工、竣工日期,必須有施工單位、監理單位、各縣分公司主管人員簽字),設計圖紙,詳細的工程量以及所需物料明細表,經網路部工程建設中心相關工程管理員審核無誤後,統一向物流中心發起工程物料的申領手續,在物料申領單中標明領取的施工單位、領料人及****。

第一十二條為規範工程物料管理,原則上不允許在不同的工程專案間直接借料,特殊情況下確需借料的,需要走流程審批,各縣分公司工程管理員通過協作配合發起申請,內容要明確需求工程物料的工程專案名稱以及物料的型別、數量等明細資訊,經主管網路副經理審核後,上報網路部工程建設中心審核,審核同意後方可實施。

第六章施工過程中物料管理

第一十三條各縣分公司應加強工程物料過程中管理,合理、有效使用工程物料,嚴格控制工程損耗,隨工/監理人員進行現場監督,工程建設人員不定期現場檢查。施工單位存在損壞、浪費工程物料現象的,責成施工單位承擔相應的責任。

第一十四條施工現場工程物料分類擺放整齊,保證現場通訊設施執行安全以及施工人員人身安全。如同一場地有多個專案同時施工,各項目的物料擺放區域適當分開。

第一十五條在工程物料使用過程監理單位全過程參與管理,定期對已完工的單位工程進行工程物料的使用情況進行統計,各縣管理員和監理公司統計剩餘物料,並填寫好剩餘物料單,等下乙個單位工程領取物料時進行統一核減。

第七章工程餘料管理

第一十六條工程餘料是指工程建設專案完工(即達到預定可使用狀態)後或竣工驗收前,其剩餘的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料。工程物料管理應遵循「物料使用可追溯、工程餘料應退庫、能用餘料不浪費」的原則,促進剩餘物料的及時**和再利用,強化規範化管理,節省建設資金,防範管理風險。

第一十七條工程庫存餘料管理:工程專案竣工後,倉庫結餘工程物料,結合物流中心倉庫管理人員統計剩餘物料的型號、明細、數量,通過協作配合的形式申請將庫存物料轉入自管庫中管理、使用。具體明細表見附件:

1.工程餘料管理清單。

第一十八條工程剩餘物料管理:工程剩餘物料即施工單位完工後剩餘工程物料的管理。工程物料管理工作貫穿到工程施工過程中進行管理,綜合施工單位、監理公司、各縣分公司、工程建設中心等各環節實施人員做好工程物料的領取、使用、結餘統計等工作。

(一)工程物料的領取方面:各縣分公司管理人員依據設計工程量,通過協作配合的形式上報單位工程施工物料的需求,工程管理員將依據設計,在物流平台上申領工程物料,通過審批後由施工單位、監理單位確認後,去倉庫領取物料。

(二)工程物料的使用方面:在工程物料使用過程監理單位全過程參與管理,在單位工程完工後,各縣分公司管理員和監理公司統計剩餘物料,並填寫好剩餘物料單,等下乙個單位工程領取物料時進行統一核減。

(三)工程剩餘物料使用方面:單項工程竣工後,由監理公司統一彙總各施工單位剩餘的工程物料,統一完成工程物料使用的結轉工作,同時簽訂工程物料結轉單或施工單位將剩餘物料退庫,將剩餘物料轉入自管庫中管理、使用。

第一十九條工程餘料退庫要求

(一)工程餘料退庫工作原則上要求在專案完工(即達到預定可使用狀態)辦理暫估轉資之前對該工程所有工程餘料進行梳理,確保退庫已全部完成,由網路部通過協作配合的形式發起退/入庫申請,物流中心配合完成。如完工後至竣工驗收前仍涉及繼續使用部分工程物資,需要重新辦理領用和後續進行餘料退庫處理。

(二)工程餘料退庫工作由網路部牽頭組織,物流中心接收入庫後進行庫存管理。

第二十條工程餘料的再利用原則

(一)工程餘料應統籌安排、合理利用,保證工程餘料再利用的最大化,確保「物盡其用」,充分發揮物資效能。

(二)分公司應加強對已退庫的工程物資的跟蹤監控,在相關的工程專案中及時延續使用,降低餘料庫存。

第八章工程廢料管理

第二十一條對於無再利用價值的工程剩餘物資,網路部應將該項工程物資及時上交物流中心,並填寫附件:2.工程廢料清單,由物流中心統一進行處置。

第九章工程物資損毀及報廢管理

第二十二條遇到工程物資損毀的情況,各縣分公司應在第一時間通知網路部和合作單位,核查工程物資毀損原因。如果明確工程物資損毀的賠付責任應由合作單位承擔,網路部責成相關單位進行賠償;如果明確工程物資損毀的責任由各縣分公司承擔,則由網路部將毀損原因上報管理層審批並追究相關人員責任。

第二十三條工程物資由於過期、業務變更、技術落後等原因造成無法使用,亦應辦理報廢手續。

第二十四條確定工程物資達到報廢標準後,按分公司存貨報廢流程處置。

第二十五條本辦法自下發之日起執行,此前由分公司下發的關於印發《中國行動通訊集團河南****濮陽分公司工程物資管理辦法》的通知(濮移工【2014】16號)同時廢止。

物資管理辦法

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