專案經理部物資
管理辦法
中交二公局貴廣鐵路工程指揮部
第一專案經理部
二00九年一月十五日
專案經理部物資管理辦法
第一條物資管理是企業管理的重要組成部分，物資管理的好壞直接影響企業的經濟效益。為了加強專案的物資管理，提高專案物資管理水平，建立適應市場經濟管理思想和管理方法，明確專案物資管理職責、規範專案物資管理行為，杜絕因管理不善造成的損失和浪費，提高專案經濟效益，特制定本辦法。
第二條本辦法適用於專案物資**和管理，專案經理部可結合實際情況，制定實施細則。
第三條專案經理的責任和權力
㈠專案經理的責任：
1、遵守國家有關物資工作的政策、法令和法規，負責貫徹執行局、公司頒發的物資管理制度、辦法和規定。
2、按照統一領導、分級管理的原則，負責設立物資管理職能機構，任免物資部門負責人（由公司主管部門推薦），以及配備物資管理人員，並視其專案的大小，設立專門的機構或物資管理人員，至少不得少於3人（由其它人兼職也可以）。
3、組織協調物資與各職能部門的業務關係，形成職責和許可權明確，相互配合、相互監督的有機整體。對不按管理職責劃分要求，不履行職責，互相推諉、扯皮、延誤工作，影響生產或違犯管理程式造成經濟損失的部門和個人，要查明原因，分清責任，對直接責任人及部門主管領導進行通報批評，並視其責任大小給予經濟處罰。
㈡專案經理的權力：
1、按照物資管理程式決定採購生產所需各類物資，負責大宗物資採購合同的簽訂，一般不直接參與物資的採購及供貨合同的簽訂。
2、審批主要物資(需用、採購、用款)計畫，以及周轉材料的租用。
3、依照公司有關規定，對具備下列條例之一的單位和個人給予表彰和獎勵:
⑴在物資採購、保管、發放、管理工作中成績突出的；
⑵在推行物資現代經營管理和改革中做出突出貢獻的；
⑶在物資**、利用、節約代用中成績突出的，獎勵其增收價值總額的15%～25%；
⑷發生災情和重大事故不顧個人安危保護和搶救物資的；
⑸與盜竊、搶劫和破壞物資行為作堅決鬥爭的；
⑹在物資工作其它方面作出突出成績，以及直接為專案創造經濟效益的。
4、根據公司《專案管理辦法》第十一章第四十九條、第五十條、第五十四條以及本辦法有關處罰規定，處罰違紀物資人員。
第四條專案物資部部長的責任和權力
㈠專案物資部部長的責任：
1、在專案經理的領導下，全面負責專案物資管理與**工作。精心組織實施物資計畫、採購、訂貨、運輸、儲備、發放、廢舊物資的**以及節約等業務，對專案經理負責。
2、負責組織收集市場資訊，搞好市場調查，弄清市場需求的動態，作好市場**工作。
3、主持制訂物資採購計畫和用款計畫、審批一般物資的訂貨與採購計畫，檢查落實計畫的執**況，定期向專案經理進行匯報。如果是業主**主要材料(如:鋼材、木材、水泥、瀝青、石料等)，應同業主的物資**部門，協調好供需關係，按專案工程施工進度，按時給業主報送(月、季、年)用料計畫，保證及時**。
4、經常深入施工現場，了解工程施工進度，掌握物資消耗和餘缺動態，按物資計畫組織**，保證工程施工順利進行。提出降低**成本，採購成本的建議和措施，以加速物資周轉，降低流通費用。
5、主持制定專案物資管理制度，專案物資崗位經濟責任制，明確本部門各職能機構的職責範圍和考核標準。
6、協助專案做好每月的成本核算，按時準確提供有關成本核算的資料。
㈡專案物資部部長的權力：
1、決定一般物資的採購、調撥、調劑和串換。
2、根據工作需要向專案經理提出聘用或解聘物資人員的建議。
3、對作出成績的物資人員和違紀造成損失的物資人員向專案經理分別提出獎勵和處理意見。
第五條物資計畫
1、物資計畫管理是全面計畫管理的重要組成部分，為了保證完成專案生產任務，合理使用物資，降低生產成本，提高經濟效益，必須按全面計畫管理要求，嚴格執行計畫，搞好物資計畫工作，不斷提高物資計畫管理水平。
2、主要材料計畫(鋼材、木材、水泥、瀝青、地材)根據專案生產計畫部門安排的工期和進度要求，依據施工圖預算物資消耗定額為依據計算出物資總量，按分項工程核算需用量，提供物資需用計畫根據工程進度制定(月、季、年）計畫。
3、燃料(柴油、汽油)需用計畫，由專案機械部門根據裝置擁有量，月生產任務和台班耗油定額核算用量，提供月需用量計畫。
4、機械配件需用計畫由專案機械部門，根據裝置生產、維修實際需要，提供配件採購計畫，原則上只儲備一部分易損件，1000元以上的總成件一般不儲備（特殊專用進口配件除外），隨要隨買，以免造成積壓。
5、其它材料、低值易耗品、勞保用品、各種輔助材料等需用計畫在不影響工程施工、生產維修的前提下，本著節約、周轉、利庫的原則，編制需用計畫。
6、主要材料需用計畫由工程部報專案經理審批後，交物資部門執行，一般材料由物資部門負責人審批後執行。
7、專案一次性購入主要材料在15萬元以上，機械配件在5萬元以上時，應將計畫報公司機物部備案，並按季填報專案前5名供貨單位。並註明銷售單位（或生產廠家），便於公司掌握專案物資**情況。
8、物資計畫是專案生產計畫的主要組成部分，各責任部門應根據生產進度和實際需要及時提供用料計畫。尚若責任部門違背計畫管理程式，不報或不準確、不及時提供計畫，因此而造成的停工待料影響生產而造成損失時，應追究責任部門主管領導及責任人的責任，並根據損失的大小，給予相應的經濟處罰。
第六條物資採購
1、專案工程所需各類物資一律由物資部門進行採購，未經物資部授權，任何單位和個人不得自行採購物資，物資採購必須遵循以下三項原則：
⑴直購原則：凡是能在生產廠以出廠價採購到的，不允許通過中間商採購；能在批發部門採購到的，不允許到零售商店和個體商店採購。
⑵貨比三家（同等**比質量，同等質量比運距）、擇優選購原則:在物資採購中要通過比單價、比質量、比運距，優選供貨單位。
⑶就地取材原則:在物資**相同或相近的情況下，能在物資使用地採購的，不允許到外地採購，近處能購到的，不允許到遠處採購。
2、在地方材料和三大主材構成買方市場的地區施工的專案，採購上述材料時，可採取公開招標的方式進行採購，標書的準備工作及招標方案由專案經理組織物資部及有關部門進行編制，物資部門負責實施。
3、採購地方材料應會同試驗技術員先檢視產地、料場、生產能力，掌握資源、材質、**、運輸條件，按工程技術要求取樣送檢，經檢驗合格並批准使用後，方可與供方簽訂供貨合同。
4、採購機械配件，除了要堅持貨比三家的原則外，還要實行兩包（包換、包退）；遠距離採購配件時，一定要弄清裝置的規格型號，屬於第幾代產品，那個生產廠家生產的，盡量避免購回來的配件不能使用，又耽誤生產。
5、主要物資採購應簽訂供貨合同。物資的名稱、品種、規格、型號、質量要求、數量、交貨日期與方式，運輸、到站、檢驗方法、貨款結算及支付方式都要在合同中填寫清楚，同時對不履行合同應負的經濟責任也要有明確規定。
6、物資採購要嚴格執行國家有關政策、法令和法規，遵循市場經濟規律，熟悉有關經濟法規，掌握有關法律知識，避免發生違法行為，嚴防上當受騙。
7、採購計畫嚴格按照審批程式經主管領導審批後方可執行，無採購計畫或計畫未經審批，物資名稱、規格、質量要求不清的，採購員有權拒絕執行採購，避免因盲目採購而造成庫房積壓和浪費。
8、物資採購人員要有良好的政治素質和職業道德，在訂購物資過程中，要遵紀守法，秉公辦事，不謀私利，不**和索要回扣。若違犯規定或採購質次價高的偽劣產品，給專案造成經濟損失和無正當理由加大採購數量和費用時，應根據造成損失的大小，給予相應的經濟處罰和行政處分，重者交於地方法院來處理。
第七條物資驗收
1、進場入庫物資由物資保管員會同採購員負責驗收。交驗時，依據採購計畫、訂貨合同、供貨發票以及隨貨同行的質量證明書，憑證齊全後方可接貨驗收。
2、進場入庫物資必須逐件過秤、檢尺、點數、檢驗發票和質量證明書是否符合合同交貨規定；交驗的物資名稱、規格、質量、數量是否與驗收單相符；驗收無誤後方可在驗收單上簽字蓋章。如發現規格質量不符合要求，數量與發票不符的，或未經審批採購的物資，拒絕驗收入庫，並及時向主管領導匯報。
3、驗收大宗地方材料時，要有專案試驗室出據的質量檢驗合格單，專案地方材料用量超過10萬噸的，一定要配備地中(上)衡，實行一級計量，所有進場材料，一律過秤計量。對一些無法用地中(上)衡計量的專案，應以檢尺法計量，檢尺必須有逐車逐次檢尺的原始記錄，並應將車型、車號、司機、現場收料員和監尺員簽字一併記全。根據材料體積比重(最好會同試驗室現場測定比重)，核算成重量計量，檢尺、檢重的誤差按行業有關規定允許±2%。
4、驗收含水量大的地方材料，必須測定其含水率，按比率扣除含水量。驗收空隙率較大的地方材料時，要測定空隙率核實計量。
5、直接運送施工現場的大宗地方材料，根據過秤單或檢尺單，彙總成材料彙總單，經用料單位驗收核准其數量、質量無差錯，並在材料彙總單上簽字方可有效，彙總單上必須填寫施工樁號或現場直接開領料單。
6、專案試驗室對進場後的物資:鋼材、水泥、瀝青及地方材料要定期抽檢，發現不符合工程質量要求的物資時，有權責成物資部門立即停止進料，物資部門除必須服從外，還應對造成的損失，要查明原因，分清責任，並按公司《專案管理辦法》和本辦法規定進行處罰。
第八條物資帳務設定
1、專案物資部和分庫都要設立物資收、發、存分類明細帳。物資部設明細總帳，各倉庫設明細分帳，明細帳應根據有關統計規定《物資分類目錄》按類別、順序排列，總帳結餘金額要與財務材料總帳帳面結餘金額相一致。
2、入出庫物資作帳時，必須以收發憑證為依據，要求做到帳面整潔、清晰、帳物相符、帳帳相符，盈虧有原因，損壞有報告，記帳有憑證，調整有依據。
專案部物資管理辦法
為了認真執行公司物資管理辦法，加強和規範專案部物資的計畫 採購 現場管理 領發使用 核算 統計 廢舊 等管理工作 降低工程成本，提高經濟效益 確保施工生產順利進行，結合本專案特點制定本辦法。一 管理許可權和職責 1 公司 站為物資部門的業務主管部門，負責對專案部的物資管理部門進行業務指導。2 專案經...
專案裝置物資管理辦法
1 總則 1 1 為更好地貫徹公司裝置物資管理的各項規定，進一步規範專案部裝置物資的管理，結合我公司所屬專案實際情況，特制定本辦法。1 2 專案部 隊 應配備一名行政或技術負責人分管裝置物資，應有專職的裝置物資管理員，機構和人員要上報公司備案並相對保持穩定，建立健全管理體制，認真執行上級主管部門的有...
工程專案物資管理辦法
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