工程專案物資管理辦法

2021-03-04 09:57:36 字數 2756 閱讀 8329

第一章總則

第一條為進一步加強公司各施工專案物資管理工作,確保現場物資供、管、用各環節有效控制,降低材料消耗,規範工程專案的物資採購行為,加大專案物資採購的監管力度,特制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司各工程專案部的施工專案物資管理。

第二章人員的設定及職責和許可權

第三條各工程專案的物資採購管理業務由公司物資部指定專人管理。

第四條負責貫徹執行公司的各項有關物資管理的制度和規定。

第五條負責對施工現場物資管理的監督、服務和指導,定期組織系統檢查,確保現場物資管理符合文明施工料具管理標準。

第六條負責對各工程專案主要物資採購**情況進行統計、彙總和分析,為公司領導和相關部門提供及時準確的物資管理資訊。

第七條負責物資採購計畫和合同的編制、審批,落實採購計畫和採購合同的執**況。

第八條負責工程重要物資和材料的招標、採購、**工作,滿足專案施工生產要求。

第九條負責專案裝置檔案的管理,裝置臺帳的建立。負責辦理工程竣工後專案部所有裝置移交公司物資部門的一切手續。

第十條負責工程竣工後專案經理部剩餘廢舊物資的質量、價值的認定,統一平衡調劑剩餘材料。負責對專案經理部上報廢舊物資處理意見進行審核。

第三章物資計畫管理

第十一條凡施工生產所需各類物資及其它用料,都必須編制物資需用計畫。

第十二條根據施工合同、生產計畫和生產進度,編制物資計畫,明確材料的品種、規格、使用時間、質量要求或技術引數,作為採購**或加工訂貨的依據。

第十三條專案經理部生產部門根據施工預算、施工進度和現場條件定期提出月度材料需用計畫、加工計畫和周轉材料需用計畫,經主管領導審批,作為確定材料使用量及進場時間的依據。

第十四條遇有工程設計變更,專案經理部應根據洽商及時提出變更計畫,調整原需用計畫。

第四章物資採購**管理

第十五條必須遵守公司有關物資管理的規章制度,按照採購工作程式執行,確保採購物資符合工程質量、安全、環保要求。

第十六條必須按照公司《物資採購招標管理辦法》,對工程專案重要材料、裝置實行招標採購,設立物資材料採購招標領導小組,確定專人負責,做到採購公開、公正、公平。

第十七條批量物資採購必須進行詢價、比價作到貨比三家。並要將詢價比價記錄儲存整理歸檔。

第十八條採購重要物資,必須與供方簽訂物資採購合同,明確雙方的經濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數量和質量、環保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證和違約責任等。要建立合同審批制度,由主管經理和主管部門負責人負責監控、確認,用有效手段保護公司利益。

第五章物資進場驗收

第十九條物資到貨進場時,材料員應對品種、規格、型號、數量、外觀質量、包裝等進行核對,需要做複試的材料,必須通知相關部門進行複試檢驗。

第二十條現場材料驗收應包括資料驗收、數量驗收和質量驗收。

第二十一條進場材料驗收後,應及時填報進場材料驗收檢測記錄或台賬,做好驗收記錄和檢驗狀態標識。

第二十二條對驗收中出現的質量不合格、數量有誤、品種規格不對、材質資料不全,要及時通知採購人員,填好記錄,做好標識,妥善保管等候處理。

第二十三條甲供物資,專案經理部材料部門應與甲方共同對其進行計量檢測驗收,並索取相關資料存檔備查。如在驗收中發生丟失、損壞、不合格的,要做好記錄和標識,由甲方簽認並予以及時處理。

第六章現場物資保管與發放

第二十四條材料驗收合格後,應根據現場和物資效能正確選擇存放場所,合理碼放,維護材料的使用價值,確保儲存安全。

第二十五條易燃易爆材料必須要單獨設庫存放,採取防護措施,嚴禁在建築物內存放或與其它材料混放。

第二十六條倉庫物資要分類、分規格有序碼放,設有貨卡標識,要做到賬、卡、物相符。

第二十七條施工現場材料存放區域及各類材料必須按公司ci要求標識。

第二十八條各生產部門領用物資時,須填製「領料單」,經部門負責人簽字,領取物資時要有領料人、發料人簽字。

第二十九條物資出庫後要及時登記帳簿,按月核對帳目,並要定期做庫存物資進行盤點,作到帳帳相符,帳卡相符,卡物相符。

第三十條嚴禁將物資借給外單位(個人)使用,違者進行經濟處罰。

第七章物資成本管理

第三十一條為保證正確、及時、連續反映和監督施工現場材料動態,必須建立健全原始記錄和台賬。材料人員認真填寫進料單、發料單、領料單以及發生各項費用的原始憑證,妥善保管,裝訂成冊,並及時登記台賬,確保成本核算的及時和準確。

第三十二條專案經理部物資部門按期或按施工部位進行材料核算並進行成本分析,提出改進意見,上報主管領導。

第三十三條專案經理部物資部門月度材料報告於當月25日為核算截止期,並於當月30日前上報專案經理部財務部門。

第三十四條專案經理部物資部門在下月10日前將主要材料採購、資金情況統計月報上報專案經理部。

第八章現場剩餘、廢舊物資調劑利用和處理

第三十五條工程竣工後,專案物資部門應及時對已確認的剩餘物資彙總,經專案經理簽認後,上報物資主管部門制定處理方案,經主管經理審批後,調劑處理。**的資金轉入財務部門入賬後衝減該專案工程成本。未經公司物資主管部門許可,專案經理部無權自行處理。

第三十六條專案物資部門編制採購計畫時,要首先平衡剩餘積壓物資,凡能調劑利用的,不得申請採購。

第九章現場檢查

第三十七條專案經理部每月對施工現場物資管理工作情況進行月度檢查,並儲存檢查記錄。

第三十八條公司物資主管部門每季度對施工現場物資管理工作狀況進行檢查,發現問題及時糾正、整改,檢查及整改記錄留存專案備查。

第三十九條公司物資主管部門必須對專案經理部材料成本情況進行跟蹤檢查,並儲存檢查記錄。

第四十條公司物資管理部門不定期對施工專案物資管理工作情況進行抽查。

第十章附則

第四十一條本辦法由公司物資部負責解釋。

第四十二條本辦法自發布之日起施行。

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