目的：為深化企業管理，增強企業效益，規範化管理物資。
一、需求物資申請
1.1用於產品的原材料、坯件、五金工具、刀具等物資的採購生產部依據公司月生產計畫，查對同類物資庫存數量。按產品技術規範、圖樣技術質量要求。
編制物資採購審請計畫，寫明到貨日期。倉庫管理員核對庫存情況簽名。報公司主管副總審批，送採購部門進行採購。
1.2量具物資的採購質量部依據生產計畫和產品技術規範、圖樣技術質量要求。編制物資採購審請計畫，寫明到貨日期。報公司主管副總審批，送採購部門進行採購。
1.3辦公用品物資的採購各部門依據部門需求，編制物資採購審請計畫，寫明到貨日期。報公司主管副總審批，送採購部門進行採購。
1.4後勤服務需用的物資，綜合辦依據實際需用，核算好數量。編制物資採購審請計畫，寫明用途。報公司主管副總審批，送採購部門進行採購。
二、物資採購
2.1採購部門依據審批好的物資採購申請計畫的物資名稱、規格型號、數量編制物資採購訂單。
2.2物資採購訂單必須寫明供貨單位，
一、二類物資需是我公司確認的合格分供方。寫明採購物資的質量、技術規範要求和到貨時間
2.3物資採購訂單須送技術部核對物資的技術、質量要求是否符合產品技術、質量要求並簽字。
2.4採購的物資必須有供方的產品合格證、材料質量保證書。採購的物資必須符合公司的產品量、技術規範要求。
2.5車間半成品、成品入庫。加工完工的合格半成品、成品車間檢驗員編制合格產品入庫通知單，車間負責人審核簽名，送質檢部總檢檢驗簽字，送倉庫辦理入庫手續。
2.6倉庫管理員有權對無總檢簽字的入庫通知單產品拒絕入庫。
三、物資入庫
3.1採購的物資按物資別分別送到各庫房，倉庫管理員依據物資採購審請單的物資名稱、規格型號、數量，清點數量，編制到貨通知單送質檢部對物資進行進貨檢驗。
3.2檢驗人員對沒有產品合格證、質保書、無物資名稱、規格型號的三無物資有權據絕檢驗。
3.3倉庫管理員對檢驗合格物產品分類做好入庫手續，分類存放，記賬入庫。
3.4倉庫管理員對不符合採購審請單的物資有權據收入庫。
四、物資出庫
4.1倉庫管理員按有公司主管負責人批准、部門負責人審核、領料人簽名並有產品用途描述的領料單的名稱、規格型號、數量發放物資。不得自主發放物資。
4.2用於產品的原材料、坯件、半成品物資出庫。車間負責人領料簽名，須經生產部主管審核，公司生產主管批准。倉庫管理員記入車間在製品賬簿。
4.3低值易耗品的五金、刀具等物資的出庫。領料單，須經生產部主管審核，公司生產主管批准。直接發放。
4.4操作工常用的五金工具物資出庫，操作工填寫工具借用借條簽名，須經生產部主管批准，倉庫管理員記入操作工工具賬。操作工人為原因損壞的按值賠償。
4.5檢測量具的發放。須經生產部主管審核，質檢部主管簽發、公司生產主管批准。倉庫管理員報計量管理員填寫計量台賬。.並執行公司檢測計量裝置規範。
4.6勞保防護用品物資發放。執行公司勞保發放規定，各部門編寫發放明細表，公司主管批准，領用人簽名。
4.7辦公用品物資發放。各部門編寫辦公用品發放明細表。公司主管批准，領用人簽名。
4.8辦公室電腦、印表機及固定使用設施綜合辦編制台賬，公司主管批准，部門負責人審核，使用人簽名。實行實物負責制，造**為損壞的使用人按值賠償。
4.8員工宿舍物資。綜合辦清點編制台賬，公司主管批准，使用人簽名。公用物資宿舍捨長簽名實行實物負責制，造**為損壞的使用人按值賠償。
4.9外協產品物資出庫。生產車間編寫產品外協通知單，生產部負責人審核，公司主管批准，外協經辦人簽名。倉庫管理員清點數量簽字。
4.10發貨產品物資出庫。倉庫管理員依據生產部編制的公司主管批准，質檢部負責人簽字的產品發貨通知單發放物資。
五、物資出廠。
5.1門衛管理人員依據有公司主管批准，生產部門負責人簽字的物資出門證的物資數量進行清點核查。
5.2門衛管理人員對出門物資的數量完全符合出門證填寫的數量，並填寫出門物資台賬，寫明承運車輛車牌號，物資經辦人簽名。收好出門證副件，方可放行出門。
5.3門衛管理人員每月的台賬要填寫清楚，台賬保管要完好，按月送綜合辦存檔。
5.4綜合辦對每月的出門物資台賬和出門證副件與生產部原件進行核對。確認無差錯送檔案室存檔。核對有差錯的向公司主管匯報處理。
本規範發布日起執行
克拉瑪依市昌達機械有限責公司
二零零八年三月一曰
醫院物資庫存管理的規範對策
一 嚴格的規定,各醫院由於財務人員素質不一,主要根據自己的工作經驗來劃分,沒有統一口徑。醫院會計制度 未規定使用中的低值易耗品，以及使用部門交回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理,並在備查賬中登記。有些物資臨床科室反映質量低 高。2.庫存物資材料未全面實行消耗定額管理。大部分醫院只是後勤辦公用品採用...
物資採購入庫驗收管理規範
一 採購單處理 倉庫保管員一旦接到採購部門轉來的 採購單 即應按物資類別 和入庫時間等分門類別歸檔存放。二 物資標籤 物資在待驗入庫前應在外包裝上貼好標籤，詳細填寫批量 品名 規格 數量及入庫日期。三 物資入庫 1 材料進場後，保管人員即會同檢驗人員對照 裝箱單 開箱核對材料名稱 規格和數量，並將到...
電腦庫房物資管理工作規範
一 工作目的 加強庫房物資規範管理，保證內部物資正常流通 為公司經營計畫順利實施，了解顧客需求，申請提供基礎保障。二 工作範圍 本規範適用於商品庫 綜合庫 含 工具 輔料 配件等 的管理。三 工作職責 1 商品入庫質量檢驗 驗收。2 按類別 數量填寫入庫單和庫存臺帳。3 入庫出庫單應即時填寫，並且要...