物資管理細則

2021-03-04 09:43:21 字數 5064 閱讀 8871

第一章總則

第一條為規範路面公司工程物資管理,控制工程成本,減少材料浪費,實現節能降耗,並達到工程專案效益最大化;根據上級有關規定,結合本公司施工專案的實際特制定本辦法。

第二條路面公司實施專案工程物資主要包括一下幾種:鋼材、水泥、粗(細)骨料、燃料、瀝青、礦粉、土工布等。

第二章管理組織與體制

第三條路面公司成立以公司(專案)經理為組長,公司(專案)書記、總工、副經理、物資科長為副組長,各職能部門負責人組成的物資管理領導小組,負責對施工專案工程物資的全面管理。

第四條物資管理實行公司(專案部)、拌合站二級管理。專案部物資科負責該專案主要工程物資的採購、運輸、儲存、列銷等日常管理工作。拌合站物資管理人員負責拌合站內物資的管理、發放等管理工作,其行政上隸屬拌合站,業務上接受公司(專案部)物資科的指導和監督。

第三章物資招(議)標採購與合同管理

第五條招(議)標採購的範圍與方式

1、 執行公司招(議)標採購管理相關規定程式和標準。

2、 在公司指導下完成周轉材料和單項材料一次採購在300

萬元以上的物資招標採購,或完成公司授權的招(議)標採購

3、 其他周轉材料、單項材料價值在20萬元以上300萬元(含

以下的物資,由專案部組織招(議)標採購。

4、 路面公司(專案部)統一採購、**鋼材、水泥、粗(細)骨料、燃料、瀝青、礦粉、土工布等中、大型材料,其他小型材料和勞保用品由專案部(拌合站)需用部門提出申請,經專案部物資科審核後,呈主(分)管領導審批後按採購許可權進行自行採購或集中採購**。

第六條合同管理

1、 物資採購合同按物資採購許可權規定實施分級管理,中、大型材料的採購合同有路面公司(專案部)物資科歸口管理,同時十萬元(含)以上的採購合同上報工程****物資部門備案。

2、 所有的物資採購都必須簽訂書面合同書;盡量採用上級合同範本並嚴格執行****合同管理的相關規定。

3、 物資採購合同簽訂前,必須嚴格執行「草擬——洽談——評審——報批——簽訂」的合同管理程式,必須有物資科組織相關會議完成並及時記錄評審情況,所有程式完成後由專案部經理或專案物資負責人簽字蓋章,方可生效。

4、 合同履約期間必須定期進行合同檢查或稽查,不得隨意更改合同內容,確需修改的條款需上報路面公司主管領導和物資部門批准,並及時簽訂合同補充條款,再次進行審批 ,合格後方可簽字生效。

5、 嚴格禁止拌合站(施工隊)用專案部名義對外簽訂物資採購或(租賃)合同

第四章現場物資管理

第七條物資管理計畫

1、 物資採購計畫

工程開工前,工程技術部門須以技術交底方式,對工程材料用量彙總表和分部(項)工程材料設計清單提出材料需用量計畫;計畫(成本)部門每月初五日前想物資部門提供下月單項工程施工進度材料用量表,以便物資部門安排儲備量和進貨時間,以保障施工生產的不間斷用料。物資科根據管理需要編制準確、完整、詳盡的各類計畫。《物資需要或採購計畫》經總工及相關部門負責人會簽後上報專案經理審批,經審批後的《物資採購計畫》為有效的採購計畫,物資可根據有效採購計畫可執行採購**工作。

《物資採購計畫》編制示意圖

2、 物資**計畫

為加強和推行責任成本核算,保證施工生產材料的總體監控,專案推行『計畫**、限額發料』制度,並提倡專料專用,特殊情況下調劑現場其他工程用材料,須經物資科批准。

第八條物資供方管理

1、 供方調查和建立《合格供方名冊》

物資科根據專案物資需要量清單,開工應進行認真的市場調查,編寫規範的市場調查報告,按程式檔案要求完成所需材料的調查評價工作,並建立健全《合格供方名冊》及檔案,同時上報工程****物資部備案。

第九條進貨與檢驗管理

1、 收料

(1) 收料人員在填與收料《入庫單》時,必須要寫清楚車號,日期。在《入庫單》的「類別」一欄中填寫每一規格材料的累計車數,用四位數表示;在「編寫」一欄中填寫每一規格材料的每一天的累計車數,用三位數表示,然後依次填寫材料名稱,規格,單位,大小寫數量,司機收料人員簽字,司機卸完料後。在填寫發生錯誤時要表明作廢,保留原票據的完整。

確因電子秤電腦故障,無法列印小票時收料人員請示上級領導同意,有兩名收料員在《入庫單》上簽字方可生效,並及時維修電腦排除故障。

(2) 每種規格材料要單獨使用一本《入庫單》,不要在一本《入庫單》上填寫兩種以上規格的材料,每本《入庫單》填寫以後,計算好每本《入庫單》的材料總量,寫於封皮,並標明材料用途,市場名稱,材料規格,確保數量準確。

(3) 收料人員要經常維護電子秤,保持電子秤的電腦檯面清潔,保持收料稱房內的清潔衛生。

(4) 收料人員每班三人,除一人開票外,另外兩人輪換去卸料現場檢視材料的質量,有無混料現象,督促,指導指揮卸車人員和裝載機的現場工作。若卸料現場車輛出現故障時,收料人員要積極幫助解決,是故障車輛盡快離開卸料現場,防止影響其他車輛卸料。

2、 驗收

材料進場後,由保管員對進場材料進行驗收,具體有以下步驟:

(1) 驗收材料的名稱、規格型號、數量,明確該材料使用工程專案;

(2) 對進場材料外觀等可以進行現場鑑別的質量情況判定,並驗證是否有相應的質量證明檔案;

(3) 拌合站(施工隊)材料員按上述驗收情況給送料人出具《收料單》《收料單》一式三份,第一聯,存根,第二聯,結算憑證給送料人,第三聯,物資科留存。《收料單》的填寫必須有專案不材料員和施工單位材料員簽證,嚴禁材料員乙個人辦理材料入庫。

(4) 對進場材料妥善保管,準確的進行物資標識;

3、 交接手續

材料入庫數量鑑任一律採用磅票形式。材料每半月點驗一次,每月20 日,送料人持本月磅票到到物資科結算。

第十條物資點驗及結算

每月20-21日為當月材料結算點驗日,供方在這兩日內持《收料單》結算憑證聯和材料發票等單據到專案部物資科進行結算,庫管員負責材料的點驗入賬工作,工作步驟如下:

1、 核對供方結算單據是否相符,同時提供相應的稅務發票;

2、 將核對正確的單據進行點驗,點驗單一式兩份,乙份自存,乙份轉送財務;

3、 登記《物資明細賬》、《金額賬》、《應付賬款》

4、 能及時清潔的物資款項,經物資科長簽字報專案經理審

批後送財務科辦理付款,同時在《應付賬款》核減:

物資科點驗結算程式圖

第十一條物資科目

根據上級檔案精神並結合本專案部實際情況,專案部物資賬務管理按下表所列科目進行:

物資科目表

第十二條材料單價

專案部庫存材料實行計畫單價管理,物資點驗、轉賬列銷按計畫單價執行。

第十三條質量控制

1. 材料分類為受控材料(永久工程要求可進行追溯性的材料)、非受控材料:受控材料鋼材、水泥、粗細骨料、防水材料、礦粉,其中下表所列材料為材料進場時實驗室需進行檢驗專案。

要求檢驗受控材料常規實驗專案表

2. 《實驗委託單》一式三份,第一聯存根,實驗室儲存,第二聯實驗結果反饋聯,材料實驗完成返回物資科,第三聯實驗室回執,收到物資科《實驗委託單》的簽認。受控材料檢驗程式由物資科保管員完成。

第十四條物資庫存管理

1.物資標識

(1)物資標識責任管理

拌合站施工隊材料員是現場材料標識的管理責任人,負責對進場材料進行唯一性標識和對標識牌的管理工作。專案部物資科是現場物資標識的領導責任人,負責現場物資標識的檢查和指導工作。

(2)物資標識規範

物資的唯一性標識通過物資存放處的物資標識牌(標籤)、相應的《驗收記錄》、點驗單、發料(列銷)單等檔案實現。唯一性標識規範如下:

1 標準標識:「產地或廠家+出廠批(編)號+進貨日期」;

2 不能辨別出廠批號(編號)時,「產地或廠家+進貨日期」。

(3)應標識物資

本專案部應進行唯一標識材料有:鋼材、水泥、粗骨料、瀝青、礦粉。

2.物資保管

3.物資檢查

4.物資安全

第十五條物資發料與列銷管理

1. 物資發料

2. 物資盤點

3. 物資轉賬與列銷

4. 單據管理規範

第十六條物資核算

1. 核算主體和核算專案

2. 核算依據和核算程式

3. 降耗措施

第十七條物資紀律

物資紀律:

物資崗位人員必須作到「十不准」

第五章物資管理附件

第十八條燃油發放管理

1. 專案部工程車輛用油

2. 油料核算

第六章檢查與處罰

第十九條專案物資管理部門每半年進行一次物資管理情況普

查,普查情況上報工程公司物資管理部門,工程公司將不定期的進行抽查。

第二十條為維護專案物資管理制度的嚴肅性,對違反操作程式,越權辦事、管理混亂或給單位造成損失的按公司有關檔案處罰。

第七章附則

第二十三條本辦法是路面公司物資管理的基本規章制度,適用於專案部及所屬拌合站施工隊,未盡事宜一律按照上級《物資裝置管理辦法》及有關檔案執行。

第二十四條本辦法由專案部物資科負責解釋。

第二十五條本辦法自下發之日起執行。

年月日裝置管理實施細則

第一章總則

機械裝置是我公司的重要技術裝備,是確保工程質量的重要手段,是保證完成各項施工任務的物質基礎。機械裝置管理是施工全過程的重要組成部分,建立健全機械裝置管理機構和管理制度,以經濟效益為中心,提高機械裝置管理水平,是促進我公司生存和發展的重要保證。為規範裝置管理,提高裝置的完好率和利用率,使裝置在施工生產中發揮更大的效能,確保裝置投資效益,根據集團公司和公司《裝置管理實施細則》,結合我公司實際情況,特制定本辦法。

第二章管理機構

一、管理機構

我公司裝置管理實行公司、專案部和拌合站**管理體制,公司和專案部分別成立「裝置管理領導小組」;拌合站成立「裝置管理小組」;具體工作由裝置科負責。

1、 公司「裝置管理領導小組」由公司經理任組長,副經

理、總工程師任副組長,成員由裝置、計畫、技術、財務部門負責人組成。「裝置管理領導小組」對全面管理責任。

2、專案「裝置管理領導小組」由專案經理任組長,成員由裝置、

計畫 、技術、財務部門負責人組成。「裝置管理領導小組」對本專案裝置負全面管理責任。

3、「裝置管理小組」有拌合站站長任組長,成員由裝置管理(機械操作手)員、材料員、核算員、修理工組成。「裝置管理小組」對本單位所用裝置負直接管理責任。

二、路面公司裝置科主要職責:

1、認真貫徹執行上級下發的各種裝置管理條例、辦法和規定,並結合公司實際情況,制定路面公司的《裝置管理辦法實施細則》並組織實施。

2、建立裝置台賬、卡片和檔案,按規定對裝置進行各種標識,確保賬物相符;按標準定期提取路面公司管裝置的折舊費。

物資管理細則

國際五洲星廣場 2013年8月 目錄第一章 第一條宗旨 第二條依據.第三條使用說明.第四條適用範圍.第五條權責.第二章物資管理內容.第六條基本要求.第七條固定資產的管理.第八條低值耐用品的管理 第九條低值易耗品的管理.第十條物資編號管理.第三章附則.第十一條實施.第一章總則 第一條宗旨 物資管理,是...

公司物資管理細則

第一章總則 第一條為加強公司的物資計畫 採購 倉儲 物資統計等管理工作 確保公司物資管理工作程式化 規範化 確保物資 管理符合工程質量 社會環境和職業健康安全管理的要求 維護公司的整體利益,特制定本規則。第二條物資工作必須貫徹執行國家有關法律 法規和政策 行業規章和標準,以降低成本 確保工程質量 提...

物資管理實施細則

1 總則 1.1 鑑於物資管理在專案成本管理中的重要作用,結合公司實際情況,根據總公司和局相關管理要求,為規範公司物資管理,有效降低物資成本,提高管理效益,特制定公司物資管理實施細則。1.2 本實施細則適用於全公司範圍內的二級機構及專案物資管理工作的全過程。1.3 本實施細則旨在規範公司物資 含裝置...