物資管理實施細則

2021-03-04 09:45:59 字數 4802 閱讀 8874

1 總則

1.1 鑑於物資管理在專案成本管理中的重要作用,結合公司實際情況,根據總公司和局相關管理要求,為規範公司物資管理,有效降低物資成本,提高管理效益,特制定公司物資管理實施細則。

1.2 本實施細則適用於全公司範圍內的二級機構及專案物資管理工作的全過程。

1.3 本實施細則旨在規範公司物資(含裝置租賃)計畫、採購、驗收、消耗核算、調撥、**、處置等日常工作,是公司物資管理人員的工作指南。

2 物資管理組織機構和職責

2.1 公司法律事務部歸口管理全公司物資相關業務,設分管副部長一名、資產及物資內業主管一名。

2.2 分公司設物資部,編制為2~3人,崗位為部門經理、內業管理員、採購管理員,各分公司根據規模情況設定。

2.3 總承包專案經理部設採購部,一般專案設採購工程師、助理工程師1~2人,具體以專案組建時審批人數為準。

2.4 公司 、分公司、專案經理部物資主管部門職責,詳見管理手冊。

2.5 專案採購員職責

2.5.1 根據物資需用計畫,負責物資市場資源調研和詢價。

2.5.2 牽頭供方的現場考察、招議標、推薦、選擇、評價。

2.5.3 負責採購合同的起草、評審、簽訂工作,組織採購合同交底工作,負責公司和分公司集中採購合同在專案的實施,建立採購合同臺帳和物資進出場臺帳。

2.5.4 根據物資需用計畫和工程進度組織材料進場和**,牽頭工程用材料的資料提交和監理業主認可工作。會同有關部門做好取樣送檢工作。

2.5.5 負責材料限額領料、材料盤點、材料耗量分析、材料報表、材料成本分析工作。負責專案物資裝置資訊化工作。

2.5.6 負責專案過程中可周轉物資設施的管理與調撥,剩餘材料的**、調撥、廢舊物資報廢申請。

2.5.7 負責甲供材料裝置的計畫和**管理,及時與業主方核對確認數量和**;負責對分包單位提供的主要材料裝置的備案驗收工作。

2.6 專案收料員職責

2.6.1 負責專案所有進場物資的實物驗收工作。

2.6.2 根據採購合同和材料驗收規程的要求,會同工程、技術、質量、安全部門對原材料質量進行把關。

2.6.3 會同採購員、工程部、分包隊伍材料人員認真清點數量,及時辦理物資驗收憑證。

2.6.4 負責進場物資的保管、標識、發放。

2.6.5 負責對供方的物資裝置採購(租賃)結算工作,及時核對和**相關簽收單據。

2.6.6 建立物資進銷存帳,定期進行材料盤點,填報相關報表,參與耗量對比分析、材料報表、成本分析。

2.6.7 負責物資裝置的資訊系統資料及時、準確錄入工作。

3 物資分類

3.1 根據局物資管理辦法和資訊化管理的要求,所有物資統一分為主要原材料、低值易耗品和周轉材料三大類。其中主要原材料包括鋼材、有色金屬、商品砼、砂漿、水泥及摻料、地材、玻璃製品、木材、裝飾材料、空調通風材料、水衛、電氣、結構件、五金、機配、油料、化工、ab填料、其它材料等十九類;低值易耗品包括機具、工具、勞保等三類;周轉材料包括木方、模板、架管扣件、竹架板、活動板房、其它周轉材料等六類。

3.2 各類材料主要內容:

3.2.1 鋼材:鋼筋、型鋼、鋼板、鋼管等。

3.2.2 有色金屬:鋁板、各種鋁型材、不銹鋼管、銅管等。

3.2.3 水泥及摻料:包裝水泥、散裝水泥、膨脹水泥、白水泥、礦粉、原粉、粉煤灰、纖維、葡萄糖酸鈉、各種外加劑等。

3.2.4 商品砼:幫浦送和非幫浦送各種商品砼。

3.2.5 砂漿:商品砂漿、乾粉砂漿、抗裂砂漿。

3.2.6 玻璃製品:中空玻璃、夾膠玻璃、單玻璃、鋼化玻璃、防火玻璃、異型玻璃、裝飾玻璃、夾絲玻璃、聲光熱控玻璃等。

3.2.7 地材:石灰、砂、石子、片石、麻石、粘土磚、水泥磚、頁岩磚、砼砌塊、加氣砼砌塊、陶粒磚、爐渣砌塊、耐火磚、輕集料空心砌塊、各種瓦、石灰精、砂漿王等。

3.2.8 木材:杉原條、杉原木、松原木、松板、杉板等。

3.2.9 裝飾材料:

各種裝飾石材、瓷磚、牆地磚、馬賽克、廣場磚、地毯、地板、石膏板、桌布、牆紙、貼紙、夾板、鋁塑板、礦棉板、各種龍骨、纖維、海綿、擠塑板、隔斷、門窗、鋁合金方板、格柵、各種線條等。

3.2.10 空調通風材料:靜壓箱、冷卻器、防塵器、冷卻塔、冷水機組、風機、風機箱、調節閥、風口、散流器、消聲器、空調器、過濾器、風管、空調機組、空氣幕等。

3.2.11 水衛材料:

衛生潔具、水箱、水幫浦、減震裝置、熱水器、井蓋、地漏、法蘭、閥門、管材、管件、水處理儀、軟接頭、伸縮節、波紋管、水表、壓力表、溝蓋板、銅管件、瑪鋼管件、溝槽管件、鑄鐵管件、不銹鋼管件、鋼塑管件、沖壓管件、消防水暖器材、風管及配件等。

3.2.12 電氣材料:電線電纜、橋架、電器元件、配線管及管件、燈具、開關插座、配電箱、鍍鋅金屬軟管、銅鼻子、消防電子產品、其它電氣材料等。

3.2.13 結構件:水泥管、鋼筋砼管、預製空心板、水泥電桿、橋隧構件等。

3.2.14 五金:鉛絲、釘子、電焊條、鋼絲繩、繩卡、卸扣、鋼絲網、直螺紋套筒、開口銷、螺栓、螺絲螺帽、墊片、鎖、插銷、拉手、鉸鏈、合頁、傳動杆、其它五金件。

3.2.15 機配:

密封件、裝載機配件、攪拌站配件、攪拌機配件、輸送幫浦配件、施工電梯配件、車輛配件、塔吊配件、衝擊夯配件、對焊機配件、水幫浦配件、傳動帶、砂漿機配件、油封、油管、軸承、三角帶、碎石機配件等。

3.2.16 油料:柴油、汽油、機油、潤滑油、液壓油、齒輪油、變壓器油、瀝青油等。

3.2.17 化工:油漆、塗料、稀釋劑、保溫材料、膠及膠水、防水及填堵材料、其它化工產品等。

3.2.18 ab填料:ab填料

3.2.19 其它材料:不幹膠、砂布砂紙、標識牌、筆、紙、繩、掃把、線、布、展板等。

3.2.20 機具:電鑽、電鎚、電機、水幫浦、砂漿機、電焊機、切割機、打夯機、電鋸、空壓機、磨光機、鼓風機、清洗機、振動棒等。

3.2.21 工具:

鉗、尺、規、銼、螺絲刀、鑽頭、絲錐、扳手、切割片、砂輪片、刀、錘、鉸板和板牙、錨、鎬、刷、抹子、桶、葫蘆、電筆、電筒、鋸、鋸片、割刀、氣焊工具、槍、鏟、柄、線錘、梯、儀器儀表、秤、試驗工具等。

3.2.22 勞保:手套、工作服、工作鞋、工作帽、眼鏡、雨衣、防寒服、工具包、口罩、毛巾、電焊鏡片、肥皂、傘、電焊面罩、安全網、安全帶、安全帽、安全繩等。

3.2.23 木枋:杉木枋、松木枋、舊木枋等。

3.2.24 模板:木模板、竹膠板、鋼模板、圓柱鋼模、玻璃鋼圓柱模、舊模板等。

3.2.25 架管扣件:架管、碗扣架、門字架、扣件、早拆頭、鋼頂柱、步步緊等。

3.2.26 竹架板:竹架板、竹籬笆、木跳板、舊竹架板、舊竹籬笆、舊木跳板等。

3.2.27 活動板房:活動板房、活動崗亭等。

3.2.28 其它周轉材料:卸料平台、安全防護門、活動圍檔等。

4 物資計畫管理

4.1 計畫必須準確,先計畫後採購,嚴禁無計畫採購,力爭零庫存管理。

4.2 物資總需用計畫

專案經理部成立乙個月內由專案總工編制《物資總需用計畫》,經專案經理審核後提交分公司物資部,物資部和分管領導根據分公司物資現狀3日內給予審批。分公司物資部根據總需用計畫控制專案物資總量,建立預警機制。對超出總需用計畫的物資需查明原因後方可對總計畫進行增補。

4.3 物資月需用計畫

專案總工每月28日前編制次月《物資月需用計畫》,經商務經理複核和專案經理審核後交分公司物資部於每月30日前給予審批返回專案採購部落實,如遇特殊情況,每月增補不超過2次;專案限額領料參照物資月需用計畫執行。

4.4 物資採購計畫

收料員提供物資庫存情況,專案生產經理根據物資月需用計畫編制《物資採購計畫》,專案經理審批後交採購部催辦,原則上不允許超計劃採購。

5 物資採購管理

5.1 採購分工

5.1.1 公司:

所有物資採購由公司法律事務部監督。鋼材由公司集中採購、集中支付,專案部填報鋼材總需用計畫並提供主合同付款條件和擬採用的支付方式,經公司審批通過後選擇合適的**商;木枋、模板、架扣、活動板房、電線電纜、配電箱由公司集中採購,暫由分公司集中支付,專案具體使用供方由公司協調分公司物資部指定,如當地區域不能使用公司集中採購供方,必須報公司審批通過。

5.1.2 分公司:型材、商品砼、水泥、砌體材料、砂石、腳手架板、安全防護用品、裝置租賃及其它大宗物資(標的額10萬元以上)由公司授權分公司按年度集中招議標採購,專案部參與。

5.1.3 專案部:公司和分公司集中採購以外的物資由專案部採用招議標方式採購,分公司物資部參與指導。

5.1.4 公司授權的合同採購(租賃)物資裝置由分公司組織合同評審;非合同採購物資,由分公司物資部核價。

5.2 採購原則

5.2.1 批量5萬元以下的零星物資採購,由分公司物資部採用招議標方式比價定點採購。

5.2.2 專案採購部根據物資採購計畫組織採購活動,分公司物資部經理和專案經理全程參與;所有大宗物資均要求在《合格物資裝置分供方名冊》中選擇入圍供方,否則需進行供方考察評價,供方考察評價工作由分公司物資部組織,分公司生產副總和相關部門參加,供方的確定嚴格按照《招標管理實施細則》採用招標(議標)方式選擇。

5.2.3 分包合同中明確由分包單位自購的材料,專案部不得採購,特殊情況需徵得分公司物資部的同意方可**,且專案部要向分包單位開具調撥單並經對方授權人員簽章確認(交合約部乙份),在分包結算中扣除。

5.3 採購許可權和程式

5.3.1 標的總額在10萬元以內的供方選擇可採用議標方式。

遠離分公司的專案,零星輔助材料採購前,採購員應按專案就近原則,對當地資源進行摸底,選出**低、服務好、實力強的供方,經專案部同意後按程式報分公司評審並簽訂供貨協議。

5.3.2 標的總額10萬元以上、300萬元以內的供方選擇應採用招標方式,如擬選用議標方式須報分公司分管副總和總經理批准後方可採用。

5.3.3 標的總額300萬元以上的供方選擇必須採用招標方式,如擬選用議標方式必須報公司法律事務部,經公司總經濟師批准後方可採用。

5.3.4 有特殊要求的物資,採購部門應組織工程部(機電部)、技術部、安全部、業主或監理以及相關專家進行論證,集體決策後方可採購,以免造成嚴重損失。

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