目次目次 i
前言 ii
1 範圍 1
2 規範性引用檔案 1
3 合同管理機構和職責 1
4 合同管理的內容 2
5 合同簽訂和支付程式 2
6 合同的履行 3
為加強陝西省高速公路建設集團公司西安至銅川高速公路改擴建專案合同管理，根據《中華人民共和國合同法》、《集團公司合同管理辦法》的有關規定，制定本標準。
本標準為第一版本。
本標準附錄a、b、c為規範性附錄。
本標準由陝西省高速公路建設集團公司提出,由陝西省高速公路建設集團公司西安至銅川高速公路改擴建專案管理處歸口並解釋。
本標準起草單位（部門）：陝西省高速公路建設集團公司西安至銅川高速公路改擴建專案管理處。
本標準主要起草人：李坤洋、婁菁、邱巍。
本標準主要審核人：王東耀、王琛、王學禮。
西安至銅川高速公路改擴建專案
合同管理實施細則
本標準規定了陝西省高速公路建設集團公司西安至銅川高速公路改擴建專案合同管理管理的內容及支付、簽訂的程式。
本標準適用於西安至銅川高速公路改擴建專案。
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
《中華人民共和國合同法》(主席令第十五號)
q/sgs g02.06-2006《集團公司合同管理辦法》
3.1 管理處合同管理採用業務科室具體承辦，合同科程式把關，專職紀檢監察員進行全過程監督的形式。管理處處長對合同管理負總責，業務科室和合同科分管領導負主要責任，業務科室和合同科負責人負直接責任。
3.2 合同科職責
3.2.1 建立健全合同管理制度並負責監督實施。
3.2.2 建立合同臺帳、對合同進行統計和保管。
3.2.3 參加合同談判。
3.2.4 負責合同費用的審核。
3.2.5 參與合同糾紛的調解與訴訟。
3.2.6 監督檢查合同履約執**況。
3.2.7 組織有關合同法律、法規的學習交流和業務培訓。
3.3 業務承辦科室職責
3.3.1 負責調查和核實合同相對方的主體資格、經營範圍、資信情況、履約能力、委託**手續的真實和有效性，審查相關證明資料，確保其真實、合法。
3.3.2 負責所主管合同的調查、談判和文字起草。
3.3.3 按照本細則規定的程式完成合同的審查、授權簽訂等手續。
3.3.4 嚴格按照合同條款督促對方及時、全面履行合同。
3.3.5 對合同履行中出現的問題及時與對方協商溝通。
3.3.6 如需對合同進行變更，應按合同簽訂程式履行審查、授權手續。
3.3.7 負責建立本部門合同管理臺帳。
3.4 專職紀檢監察員對管理處所有合同從調查、談判到簽訂、執行進行全過程監督。
4.1 與管理處有關的各種具有履約性質的協議、檔案均應由合同管理部門建檔管理。
4.2 合同調查記錄、談判記錄、合同簽訂授權書、合同支付傳遞單、合同支付憑證以及履約過程中的痕跡資料等均由業務承辦科室建檔、妥善保管。
4.3 合同簽定後，合同文字由合同管理部門留存二份，業務承辦科室根據具體情況確定留存份數並妥善保管合同文字及雙方來往信函、電文等資料，年底按檔案管理要求及時整理儲存。
5.1 合同簽訂基本要求
5.1.1 管理處在工程建設管理過程中，凡涉及管理處辦公、生活等大宗物資採購、專案科學研究、技術諮詢等業務，發生費用超過2萬元的均應簽訂書面合同，並嚴格遵守相關法律、法規和本細則規定。
5.1.2 合同檔案優先採用國家或行業的示範文字，並採用書面形式。
5.1.3 簽訂合同必須嚴格執行國家和地方規定的**政策、計價方法和取費標準。
5.1.4 簽訂合同必須具備以下條件：當事人是法人或經法人授權的其他經濟組織，當事人具有相應資質。
5.1.5 合同相對方報請合同審查時，一般應提交以下主要檔案和證明材料：
合同草擬文字，《營業執照》副本，法定代表人證明書，法人授權委託證明書及委託**人資格證明以及其他按規定須提交的批准檔案。
5.1.6 合同條款一般應明確專案、合同主要內容、技術要求、合同有效期限、雙方權力與義務、價款、結算方式等基本要素。
5.2 合同簽訂程式
5.2.1 業務承辦科室組織調查，形成初步意見後，組織合同科、財務科、專職紀檢監察員等進行談判，形成談判記錄，談判記錄應由各方簽認。
5.2.2 根據談判結果，業務承辦科室起草合同文字，經業務分管領導審核後，報處長辦公會議討論審定。
5.2.3 合同經處長辦公會審定後，由業務承辦科室填寫《陝西省高速公路建設集團公司授權書》，按授權書審查程式上報集團公司逐級審查。
5.2.4 集團公司審查部門如認為合同背景不清或資料不全，業務承辦科室應根據審查部門意見，與對方當事人進行充分協商，對合同進行修改完善，維護雙方合法權益。
5.2.5 合同經集團公司授權、雙方**人簽字後，加蓋合同專用章，合同正式生效。
5.3 合同支付程式
5.3.1 合同相對方提交支付憑證（一式六份）及相關資料，由業務承辦科室及相關部門審核。
5.3.2 業務承辦科室依據合同支付條款填寫《包茂高速西安至銅川高速公路改擴建專案付款審批單》，經業務分管領導簽字確認後，合同科、財務科和主管合同副處長、主管財務副處長審核確認無誤，管理處處長簽字確認。
5.3.3 集團公司審核支付。
6.1 合同經簽字、蓋章且約定的生效條件成熟時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.2 合同履行過程中，業務承辦科室應隨時掌握合同履**況，負責具體實施過程中的履約跟蹤統計，對出現的各種問題及時處理。
6.3 如我方確因特殊情況不能及時、全面履行合同時，業務承辦科室需及時向業務分管領導匯報，提出解決辦法和建議，並迅速協調有關部門共同採取補救措施，防止因我方原因出現合同糾紛和訴訟。
6.4 變更或解除合同應簽訂書面協議，並於簽訂之日起5日內報相關部門備案。
附錄a（規範性附錄）
陝西省高速公路建設集團公司經濟合同簽署授權書
附錄b（規範性附錄）
西安至銅川高速公路改擴建專案
合同支付憑證
日期：附錄c
（規範性附錄）
西安至銅川高速公路改擴建專案
付款審批單（1）
合同管理實施細則
編號 jt nykj zy 18 1 目的 為了進一步從承辦 管理 歸檔等各環節規範公司的合同管理流程，明確相關職能分工，提高合同管理效率和工作質量，現根據 公司合同管理制度 結合集團及公司的實際管理情況，本著簡約 高效原則，特制訂本實施細則。2 適用範圍 本實施細則作為公司在貫徹落實集團合同管理制...
合同管理實施細則
暫行 第一章總則 第一條為了加強公司合同管理工作，規範簽約履約行為，規避合同風險 減少糾紛，依據國家有關法律法規及礦業公司有關規定，結合公司實際，特制定本細則。第二條本細則適用於公司對外簽訂的工程施工 裝置器具購置 勘察 設計 服務等合同。第三條合同管理是公司經營活動的重要內容，公司各部門必須相互配...
合同管理監理實施細則
目錄一.工程概況 218 二 編制依據 219 三 合同管理目標 219 四 合同管理內容 219 五 合同管理措施 方法和手段 220 六.費用索賠及合同爭議的管理 223 七 合同管理監理工程師職責 224 本站施工監理的標段為長沙至昆明鐵路客運專線湖南段ckjl 2標段，位於湖南省湘鄉 婁底地...