檔案管理實施細則

2021-03-04 03:17:38 字數 725 閱讀 6689

一、目的

規範檔案管理工作,是公司發展過程中一項重要的基礎性工作。企業擁有健全的檔案資源,為維護企業權益、開發新產品、開發人力資源、研究潛在客戶、減少企業成本、提高經濟效益等都有重要意義。公司檔案工作必須堅持統一集中管理原則,檔案管理也不許足部向系統化、標準化、科學化、現代化發展。

二、適用範圍

本《細則》適用於公司各部門及以後吸納開專案或新成立公司的所有須存檔的各類資料。

三、術語和定義

1、檔案管理員:專職檔案管理員、兼職檔案管理員(指在各部門中被指派負責本部門檔案的管理人員)

2、檔案管理:文書檔案、圖示檔案、音像檔案、實物等不同載體的檔案材料。

四、檔案分類及編號(文字、圖紙、**、音像、電子版)

(一) 立檔單位劃分及檔案劃分

1、行政部(辦公室):

1) 與公司業務發展有關的政策、法令、法規檔案;

2) 各類訴訟檔案;

3) 公司工作報告、專題報告;

4) 召開大型會議紀要、會議記錄、重要討論稿,公司年度工作總結與工作計畫,重要外事活動記錄;

5) 公司章程,公升級認證、領導人更選、大事記、機構成立、合併、撤銷、更改名稱、啟用印章;

6) 公司下級單位的請示與批覆,員工來信來訪記錄;

7) 公司發出和接收的重要核心、賀電和賀詞,公司演示文稿;

8) 公司財產經理、統計、購物計畫;

9) 部門年度工作總結;

10) 公司各項活動形成的有關音像材料;

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