第一條為加強科學技術檔案管理，積極開發和充分利用科學技術檔案資源，更好地為企業各項工作服務，根據《建設工程檔案整理規則》（gb/t 50328-2001）及《中國鐵路工程總公司科學技術檔案管理規則》，結合本企業實際情況，制定本細則。
第二條科學技術檔案(簡稱科技檔案)，是指企業在建設工程專案、科學研究、生產技術等活動中形成的，具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、**、影片、磁碟、光碟、錄影帶、錄音帶等科技檔案材料，是企業的重要資訊資源和無形資產。
第三條中鐵大橋局集團科技檔案分為六類
一、建設工程專案檔案(簡稱：工程檔案)；
二、科學技術研究檔案(簡稱:科研檔案);
三、產品技術檔案(簡稱:產品檔案)；
四、裝置儀器檔案(簡稱:裝置檔案)；
五、標準檔案；
六、臨時運輸檔案(簡稱: 臨運檔案)。
第四條科技檔案工作是一項專業性、管理性、技術基礎性工作，是企業檔案工作的重要組成部分，應堅持統一領導、分級管理的基本原則，各單位應根據實際情況，確定分管領導和檔案工作機構。
第五條集團科技檔案實行兩級管理,集團公司辦公室下設檔案管理科，子公司辦公室下設檔案室。
第六條集團科技檔案管理網路
一、集團公司檔案管理科，具有企業檔案行政管理職能和企業檔案館的工作性質。負責擬訂科技檔案管理制度、規劃（計畫）和措施，總結交流和推廣科技檔案工作經驗，培訓檔案工作人員；負責對集團各單位科技檔案工作監督、檢查和業務指導；負責科技檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；集團科技檔案管理工作由總工程師分管。
二、各子公司檔案室，負責管理本公司的科技檔案，擬定科技檔案管理制度、規劃（計畫）和措施，負責科技檔案的接收、整理、移交、鑑定、保管、統計、利用，負有對本公司專案部和分公司檔案工作的業務指導職能， 其工作由總工程師分管。
三、集團直屬（聯合）專案部，應成立工程檔案管理工作領導小組，確定分管領導，建立檔案（資料）室，配備經過培訓並持有「檔案人員上崗證」的檔案（資料）員，負責收集工程專案各種內業資料，督促檢查相關部門和子公司按要求整理好相應的施工資料；專案竣工後按規定及時向業主（城建館）和集團公司檔案科歸檔。
四、各子公司專案部，應根據參建專案合同要求及整理標準，收集、整理本專案部形成的施工（內業）資料，負責將整理好的專案檔案移交給上級部門和本公司檔案室。
第七條各單位要積極創造條件，採取措施加強對科技檔案隊伍建設，加強對科技檔案人員的檔案專業及相關專業的業務培訓，造就一支既熟悉檔案業務知識，又懂相關專業知識的科技檔案隊伍。
第八條各單位應當建立、健全科技檔案材料的形成、積累、整理、歸檔制度，有關部門應設專人負責，有相應的檢查、控制及考核措施，做到每一項工程、科研、生產等活動，都有完整、準確、系統的科技檔案材料歸檔儲存。
第九條各單位要將科技檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入企業科技工作程式和工程、科研、生產等各項管理計畫和程式中，納入有關部門、人員的職責範圍。
第十條各單位在對工程專案、科研成果、產品試製、裝置開箱或其它技術專案進行鑑定、驗收時，要有檔案部門人員參加，對應歸檔的科技檔案材料加以驗收。沒有完整、準確、系統的科技檔案材料的專案，不能通過驗收。
第十一條科技檔案材料歸檔範圍
一、工程檔案：
在新建、改建、擴建、維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的預可行性研究、可行性研究、初步設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術總結、監理檔案及審批鑑定的檔案材料、圖紙、**、光碟等各種載體形式的材料（見附件1）。
二、科研檔案：
在科技研究、技術革新、發明創造等工作中形成的科技成果、工法、計畫、大綱、任務書、**、總結以及審批鑑定、評獎、評議、推廣和作為依據的檔案材料（見附件2）。
三、產品檔案：
在橋梁、水泥、構件及其它器材等產品試製、試驗、新造、改造和修理中，各階段形成的合同、設計圖紙、說明書、計算書、規範、工藝檔案、工藝裝備和審批鑑定的檔案材料以及產品安裝、出廠隨機檔案等材料（見附件3）。
四、裝置檔案：
企業在生產經營活動中，購置安裝使用和儲備的機械裝置、儀器儀表裝置和非標準裝置的圖紙、說明書、規程、規範、記錄等科技檔案材料（見附件4）。
五、標準檔案：
企業標準及其審批鑑定的檔案材料；採用的國家、行業標準（見附件5）。
六、臨運檔案：
在臨管線路運輸的組織、計畫和指揮中形成的運輸合同、列車執行圖、列車執行時刻表、機車交路圖等（見附件6）。
境外工程專案的科技檔案材料歸檔範圍，參照上述規定執行。
停建、緩建工程的科技檔案材料，要由相關的業務部門負責整理好，移交檔案部門妥善保管。
第十二條科技檔案材料的歸檔要求
歸檔的檔案材料必須完整、準確地反映企業建設工程、生產、科研和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程；歸檔的檔案材料必須層次分明，符合其形成規律。
第十三條科技檔案歸屬流向
一、各單位在建設工程專案、科學技術研究、產品生產等活動中產生的檔案材料，其原件必須向本單位檔案部門移交歸檔；
二、集團直管（聯合）專案工程檔案流向
檔案形成部門→集團（股份）公司專案部→業主、城建檔案館、集團公司（股份公司）檔案科；
三、授權各子公司管理的專案工程檔案流向
檔案形成部門→專案部→業主、城建檔案館、子公司檔案室→集團公司（股份公司）檔案科（電子檔案）；
四、子公司自管專案工程檔案流向
檔案形成部門→專案部→業主、城建檔案館、子公司檔案室。
第十四條科技檔案歸檔時間
管理性科技檔案材料必須在第二年六月底前向檔案部門歸檔。工程專案檔案必須在專案竣工驗收後三個月內向檔案部門歸檔。其它科技檔案材料必須在專案完成後及時歸檔。
第十五條科技檔案材料的案卷質量要求
一、歸檔的科技檔案材料應為原件，其內容必須真實、準確，與實物相符；
二、授權各子公司管理的專案工程檔案只需由子公司檔案室向集團公司（股份公司）檔案科移交電子檔案，其質量要求必須符合國家關於《電子檔案歸檔與管理規範》。
三、科技檔案材料應採用耐久性較強的字跡材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的紅墨水、純蘭墨水、園珠筆、雙面蘭複寫紙、鉛筆等書寫材料；
四、科技檔案材料應字跡清楚、圖樣清晰、反差良好、圖表整潔、簽章手續完備。
第十六條科技檔案材料的整理要求
一、一項工程、乙個科研課題、一種產品或其它技術專案在完成後，必須將所形成的科技檔案材料加以系統整理，組成案卷，由專案負責人、產品負責人、課題負責人等審查歸檔；
二、設計、施工中採用的標準，不歸入建設工程專案檔案中，按標準檔案整理立卷歸檔；
三、放入聲像檔案中的科技檔案**、光碟、音像製品等應在卷內目錄備註欄中填寫互見號；工程專案獲獎材料應單獨組卷放入科研檔案中管理並在工程專案檔案中填寫互見號；
四、底圖與藍圖分別保管，各自分類編號，在目錄備註欄中填寫互見號。
第十七條科技檔案材料整理採用標準
一、按施工合同或業主提供的要求整理立卷,如業主沒有具體要求,按本辦法整理立卷；
二、鐵路工程建設專案按《鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）要求整理立卷。
第十八條科技檔案材料立卷原則和方法
一、科技檔案材料立卷原則
組卷應遵循科技檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯絡；分類科學，組卷合理；法律性檔案手續完備，符合檔案管理要求。
二、工程檔案立卷方法
1、專案施工檔案按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷；
2、專案竣工圖按結構、水電、暖通、消防、環保等順序組卷；
3、裝置檔案按專業、臺件等組卷；
4、管理性檔案按問題、時間或專案依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷；
5、設計變更檔案、工程聯絡單、監理檔案按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。
三、科研檔案立卷方法
一種施工工法、乙個科研專案、乙個qc成果、一項技術革新按自然形成規律，組成若干案卷。
四、產品檔案立卷方法
按產品類別、型號、生產時間等特徵逐級分類組成若干案卷。
五、裝置檔案立卷方法
裝置、儀器按專業、臺件分類組成若干案卷。
六、標準檔案立卷方法
按一項標準分類組成若干案卷。
七、臨運檔案立卷方法
以每一條線路運營所形成的檔案材料，按其自然形成規律組成若干案卷。
第十九條案卷與卷內檔案的排列要求
一、管理性檔案按問題、時間或重要程度排列。
二、施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。
三、裝置檔案按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝除錯和執行維修等順序排列。
四、竣工圖按專業、圖號排列。
五、卷內檔案一般文字在前，圖樣在後；譯文在前，原文在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後。
第二十條案卷裝訂要求
一、文字材料應採用單份檔案裝訂形式，圖紙不裝訂（業主有要求者除外）；圖紙應按gb／t10609．3-1989《技術用圖複製圖的摺疊方法》，按a4圖幅（210mm×297mm）摺疊成手風琴式，圖示外露。
二、案卷內不應有金屬物。
三、外文資料應保持原來的案卷及檔案排列順序、文號及裝訂形式。
四、單份檔案裝訂時，應在卷內每份檔案首頁右上方加蓋、填寫檔號章（如下圖所示）；圖樣的檔號章應蓋在圖示右上方。
長度單位：mm
五、卷內圖紙、檔案頁號的編寫要求
1、編寫案卷頁號，卷內檔案有**的頁面應編寫頁號；
2、頁號編寫位置：單面書寫檔案在右下角；雙面書寫檔案，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角或圖示右上方；成套圖樣或印刷成冊檔案，不必重新編寫頁號；各卷之間不連續編頁號。
第二十一條卷內目錄的編制
卷內目錄是錄入卷內檔案題名及其他特徵並固定檔案排列次序的**，排列在卷內檔案之前。它由序號、檔案編號、責任者、檔案題名、日期、頁號和備註等組成（見附件7）。
一、序號，應以一件檔案為單位,用阿拉伯數字從l起依次標註卷內檔案的順序，一件檔案乙個號。
二、檔案編號，應填寫檔案原有的文號或圖樣的圖號、裝置、專案代號。
三、責任者，應填寫檔案形成單位或主要責任者；有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
四、檔案題名，應填寫檔案標題全稱或擬寫檔案題名加方括號。
五、日期，應填寫檔案形成日期，以8位阿拉伯數字標註年、月、日，如2023年9月8日，填寫為20020908。
科技檔案管理規定實施細則
q sr g14.1 1999 1999年3月12日發布1999年3月12日實施 第七章科技檔案材料複製和發放11 附錄a 科技檔案管理網路13 附錄b 檔案材料歸檔範圍及保管期限表 14 附錄c 科技檔案案卷質量要求與案卷整理方法 23 q sr g14.1 1999 第五條檔案材料歸檔時間 一 ...
檔案管理實施細則
a版 1總則1.1為了加強華能通遼風力發電 的檔案管理，統一竣工檔案的編制和整理，實現工程檔案管理達標移交，特制定本細則。1.2本細則適用於華能通遼風力發電 及所屬各風電專案部的檔案資料管理 竣工檔案的編制 整理和驗收，參建各方均應按照本細則執行。1.3本細則的編制依據檔案 1.3.1國家電力公司總...
檔案管理實施細則
檔案管理按職能部門立卷的實施細則 第一章總則 第一條為進一步完善專案檔案管理，落實層級責任，保證各門類 載體檔案的案卷質量，以達到檔案管理規範化 標準化 制度化 程式化的要求，更好地為專案各項工作服務，根據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規範 中國交建檔案管理有關規定及集團檔案精神，結合專案實際...