目錄第一章總則 3
第二章物資管理機構的職責 3
第三章物資計畫管理 4
第四章物資採購管理 6
第五章物資倉儲管理 18
第六章物資現場管理 21
第七章關於原材料進場申報規定 22
第八章物資採購、貯存和運輸過程健康安全和環境保護的管理規定 23
第九章材料價差、量差的控制措施 23
第十章協作隊伍的物資管理 29
第十一章爆破材料的管理 30
第十二章物資統計與賬務管理 31
第十三章材料、機械外租合同管理考核辦法 33
第十四章專案竣工物資管理 40
第十五章廢舊物質管理辦法（公司制度） 41
第十六章周轉材料管理 47
第十七章節能減排管理辦法（公司制度） 51
第十八章單據報表臺帳管理 62
第十九章附則 63
物資管理辦法實施細則（試行稿）
第一條為了規範和加強公司物資管理工作，促進物資管理工作制度化、規範化、系列化，盡最大可能減少物資費用，降低工程成本，獲得最佳經濟效益，保證工程質量，符合職業健康安全和環境保護的要求，特制定本細則。
第二條本細則中「物資」 是指工程專案所需的各種主要材料、輔助材料、周轉材料、機械配件、低值易耗品等。
第三條本細則適用於公司機關及所屬專案經理部。
第四條專案經理部物資部門的設定
（一）物資部門人員的組成：1、物資主管；2、物資統計員；3、物資採購員；4、物資保管員；5、收（發）料員。各專案根據實際情況配置並報公司物資主管部門。
（二）物資部門人員應具備的條件
1、熱愛本職工作，有較強的組織、業務工作能力；
2、對物資工作認識明確，有責任心，原則性強；
3、熟悉物資管理工作的各項內容；
4、物資管理人員不允許安排臨時工擔任；
5、專案物資主管和統計人員要保持穩定。
（三）物資部門組建後物資主管要組織部門人員學習公司的有關規章制度、工程相關檔案等。
第五條各級管理機構的職責
一、公司物資管理部門的職責：
1、貫徹執行國家的方針、政策、法規和一公局的各項物資管理制度，結合本單位的具體情況制定補充規定和實施細則。
2、做好材料的供方（物資供貨單位）合格名冊的年度彙總工作，實現合格**商的資源共享。
3、監督檢查各項目的物資採購工作，按照貨比三家以及公開、公平、公正和誠實信用的原則執行採購。
4、深入工地了解和指導專案物資部門的物資基礎管理工作，提高專案物資管理水平。
5、定期編報物資統計報表，準確反映業務活動情況，組織所屬專案的物資人員做好年終清查工作。
6、配合有關部門進行物資人員培訓工作，提高物資人員的素質和業務水平。
7、建立主要材料**資訊庫並及時更新，配合相關部門做好工程專案投標的物資**及標後預算的材料詢價工作。
8、協助租賃管理中心做好周轉材料的調配工作。
9、做好物資資訊的收集傳遞工作。
二、專案經理部物資部門職責：
1、貫徹執行上級物資管理部門下發的各項物資管理規章制度，並根據本專案經理部實際情況，制定補充的實施細則。
2、工程專案中標後，根據相關部門提供的資料編制專案物需用計畫，並根據施工進度的安排，做好**準備工作。
3、參與施工組織設計（方案）的編制工作，提供材料**方式、資源情況（包括質量、**、交貨期、供貨能力等）、運輸條件及現場管理要求，合理規劃現場存料場地、倉庫及其它臨時設施和運輸道路的位置。
4、負責組織物資的採購**工作。及時掌握市場**，做好對供方（物資供貨單位）的資料收集、評價與控制，按照貨比三家以及物資採購的比價原則執行採購。做好本專案使用的大宗材料的招標採購工作。
加強物資採購的合同管理和檔案管理。
5、加強物資的倉儲管理和現場管理工作，完善出入庫手續，做好庫存材料的保管和安全管理工作，認真做好庫存物資的清倉盤點工作，做到賬目清楚、賬賬相符、賬物相符。
6、加強材料定額管理工作，根據用料部門提供的分部分項工程材料使用計畫發料，掌握材料使用動向，加強對材料使用的監督控制。
7、配合公司收集各種資料，向監理工程師或業主及時提出有關材料方面的索賠。
8、挖掘材料潛力，加強集中下料、改制代用、綜合利用、修舊利廢和材料**工作，做到物盡其用。
9、負責工程竣工後剩餘、廢舊物資的處理工作。
10、按規定填報各類物資統計報表，並準備、按時上報。
11、積極協助專案經理部領導做好對材料**的市場資訊收集工作，當好領導的參謀。
第六條物資計畫管理是物資管理工作的前提和基礎。搞好物資計畫管理，可保證工程所需材料有序地**，從而保證工程的順利實施，對加速資金周轉和節約流動資金以及降低工程成本都具有十分重要的作用。物資計畫包括物資需用計畫、物資採購計畫（物資用款計畫）。
第七條物資需用計畫
工程專案中標後，根據施工組織設計和工程量，由專案經理部經營部編制專案物資總需用量計畫表。專案物資總需用量計畫（物資軟體中的《物資計畫管理中的需用計畫》）應包括以下內容：
（一）專案名稱；
（二）物資名稱；
（三）規格型號或規範要求；
（四）單位和數量；
（五）進場時間；
（六）分部分項；物資需用量計畫種類和要求見下表：
第八條物資**計畫
專案物資部門根據現有庫存量情況和市場調查情況編制物資採購計畫（物資軟體中的《物資計畫管理中的採購計畫》），內容對應於需用計畫包括：物資名稱、規格型號、單位和數量、單價和總價、物資**（甲供、業主或監理指定廠家、自購）、庫存情況。
第九條物資採購計畫
專案經理部根據施工進度的安排，以專案物資**計畫為依據，適時編制物資採購（用款）計畫。該計畫應明確物資名稱、規格型號（或規範要求）、數量、交貨（數量）時間、單價總價等經專案經理批准後，做為採購和財務備款的依據。
第十條編制物資計畫的原則
（一）必須依據施工生產、機械維修任務和進度的要求認真嚴肅編制。
（二）堅持實事求是和計畫的先進性、科學性、嚴肅性，依據充分，做到經濟合理，既要保證施工生產建設的需要，又要在市場經濟的條件下降低採購成本。
（三）堅持勤儉節約和先利庫、後訂貨、採購的原則，充分挖掘和利用內部物資潛力，發揮修舊利廢、改制代用的作用。
（四）會同經營、施工技術、財務等部門，對物資計畫嚴格審查、核實。
第十一條物資計畫檔案的管理
各級物資管理部門應當加強物資計畫的檔案管理，要做到分類建檔，經常檢查、落實計畫的執**況，分析與實際**、計畫與倉儲之間的關係，發現問題及時解決。
第十二條專案物資採購應以批准的採購計畫為依據，未經批准的計畫不得辦理採購業務。
第十三條物資採購應嚴格按照《採購控制程式》執行。公司及專案經理部對大宗材料應進行招標採購或詢價採購，採購過程中必須遵循公開、公平、公正的原則，禁止「暗箱操作」。
第十四條專案經理部物資驗收人員，應及時將供方的供貨情況、產品質量等情況反饋給物資採購部門，以便對供方進行控制。對產品的質量不合格、不能按期交貨或出現其它違約問題的供方，物資採購部門應立即以書面形式向供方提出，追究違約責任，必要時取消合格供方資格。
第十五條物資採購需選擇多個合格供方，向其正式詢價，然後對其從產品質量、環境、職業健康安全、產品效能、**水平、交貨期限及其它服務條件加以綜合比較，從中選擇條件優良的供方。物資採購的比價應遵循「同等產品比質量，同等質量比**，同等**比信譽」的原則。採購過程見《採購控制程式》。
第十六條專案經理部應成立由領導負責，工程、財務、物資等相關部門人員組成的物資採購領導小組，對物資採購過程中對供方的評價、控制以及物資採購合同的執**況、物資到場驗證、物資採購的記錄和檔案管理、物資採購過程等進行監督。
第十七條物資採購在簽訂物資購銷合同時，需註明物資的名稱、規格、數量、單價、總價、質量要求（或技術標準）、供貨證件（包括合格證、檢驗報告、裝箱單、發運單等）運輸方式、運費負擔、供貨時間、供貨地點、驗收方式、結算方式、違約責任等內容。合同內容要符合《中華人民共和國合同法》的規定。物資購銷合同應由企業法人代表或委託**人簽訂。
第十八條對採購的物資（含甲供材料）要及時驗收，未經驗收的物資不能辦理正式入庫和結算手續。驗收過程中如發現質量和數量問題，應收集好證據，及時通知供方退貨和補足數量，必要時提出索賠。
第十九條合同的管理
合同管理是物資管理的重中之重，也是出現問題較多的環節，因此專案對外簽定合同要由專案領導班子及相關部門會簽後才能簽定，防止出現漏洞。採購合同盡量使用標準樣本，在填寫合同時，必須按合同條款逐一填寫清楚，不得塗改。
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