採購管理辦法及實施細則

2021-03-04 00:14:10 字數 1275 閱讀 1696

5.1.2 大於等於30萬元以上的採購專案,需組織招投標程式,具體程式由採購部牽頭組織,根據專案具體情況彙總財務及與專案相關部門進行組織招標;

5.1.3 對於採購部以外其他部門經手的採購業務(包括採購部沒有參加談判過程),採購部有權拒絕在相關採購合同及付款手續中簽字辦理;

5.1.4 會同財務部確定貨款分期付款和結算方式,協商使用賒購、延長支付期,減少公司採購及庫存的資金占有率。

5.2 採購合同

5.2.1 採購合同的會簽與審批流程:

5.2.2 合同的跟蹤管理,隨時與**商溝通及時掌握材料的**情況;

5.3 資金付款申請及結算(資金申請按照財務部的申請流程)

5.3.1 嚴格按照合同約定申請支付每一筆應付款,財務部監督管理;

5.3.2 資金付款流程嚴格按照公司制定的資金申請程式進行流轉;

5.3.3 採購部沒有經手的業務,採購部拒絕以部門名義走資金申請流程;

5.3.4 按照合同約定採購提供不了相應的發票財務部有權拒絕付款。

5.4 驗收入庫

5.4.1 公司質檢部對採購部採購完畢準備入庫的材料進行質量把關檢驗,對不合格的產品有權提出退貨;

5.4.2 財務部根據質檢部出具的質量檢驗書面報告監督採購部入庫行為;

5.4.3 所購材料如不合格率超出正常的範圍後,對相應的採購員進行警告、罰款等處理;

5.5 **商管理

5.5.1 **商選擇要根據市場環境進行比價、比質及競價後由採購部會同相關部門確定;

5.5.2 公司採購部主管**商,生產、質檢及財務等部門予以協助;

5.5.3 對選定的**商,公司與之簽訂長期**合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙方互惠條件;

5.5.4 採購部會同生產、質檢、財務等部門定期或不定期對**商進行評價,不合格的解除長期合作協議。

5.5.5主要物資的採購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

六、採購部對採購員的如下工作行為進行考查、評價;

6.1採購目標的完成情況;

6.2採購合同的履約率和違約率;

6.3 採購成本節約額和損失額;

6.4 採購材料的質量合格率;

6.5 **波動情況;

6.6 **商的穩定性和開拓**商的新情況;

6.7 廉潔和**情況。

以上採購情況記入採購員採購業績檔案,作為考績依據,並作出相應的獎勵和處罰。

七、相關檔案及制度:資金審批流程制度、內部採購申請制度、入庫管理辦法

八、附件:《合同審核會簽單》

九、本辦法自發布之日起開始執行,由採購部負責解釋工作。

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