採購管理辦法及實施細則

2022-10-19 22:09:03 字數 2306 閱讀 3924

xx公司

一、目的作用:

1.1 為規範公司採購行為,減低公司經營成本。

1.2作為採購部開展工作的規範依據。

1.3作為公司領導考核採購部工作業績的衡量依據。

1.4作為採購部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

二、管理歸口

2.1總經理是採購部的上級直接領導。

2.2採購部的工作直接對總經理負責。

2.3財務部、質檢部對採購部監督管理。

三、範圍

3.1本辦法適用於公司原材料、產成品、半成品、委外加工產品、低值易耗品、辦公用品等公司的一切採購工作。

四、權責

4.1 總經理:負責公司所有採購業務申請的決策、監督及審批。

4.2 生產部:負責生產所需原材料的申請並及時流轉到採購部進行採購工作。

4.3 質檢部:負責對採購入庫前的材料進行質量檢驗並出具相關書面說明。

4.4 財務部:根據相關合同依據負責資金安排並監督採購部的**管理體系。

4.5 行政部:負責彙總公司各部門辦公用品的需求計畫並及時流轉到採購部,監督採購部對公司各項制度的執**況。

4.6 工程技術部:負責對各部門申請採材料的相關技術引數進行確認並及時流傳至採購部。

4.7 銷售部:負責對外委加工、成品購買及專案轉包提出內部採購申請單審批後及時流轉到採購部。

4.8 採購部:

職責:(1)負責根據生產、銷售等各部室物品需求申請計畫,編制與之相配套的採購計畫,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資**;

(2)認真做好市場調查和**,掌握物資**情況;

(3)負責各類採購合同的簽訂與管理、落實工作,並負責監督與跟進;

(4)建立可靠的材料**商,會同質量管理部等有關部門做好**商評估、優化選擇、關係處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資材料的**。

(5) 負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作;

(6) 負責對**渠道的管理。

五、內容

5.1 採購工作

5.1.1 採購部依據總經理審批的採購申請計畫單進行相關採購,採購金額小於等於5萬元以下總經理審批即可,大於5萬元需董事長會簽方可採購,審批手續不全採購部有權拒絕執行。

5.1.2 大於等於30萬元以上的採購專案,需組織招投標程式,具體程式由採購部牽頭組織,根據專案具體情況彙總財務及與專案相關部門進行組織招標;

5.1.3 對於採購部以外其他部門經手的採購業務(包括採購部沒有參加談判過程),採購部有權拒絕在相關採購合同及付款手續中簽字辦理;

5.1.4 會同財務部確定貨款分期付款和結算方式,協商使用賒購、延長支付期,減少公司採購及庫存的資金占有率。

5.2 採購合同

5.2.1 採購合同的會簽與審批流程:

5.2.2 合同的跟蹤管理,隨時與**商溝通及時掌握材料的**情況;

5.3 資金付款申請及結算(資金申請按照財務部的申請流程)

5.3.1 嚴格按照合同約定申請支付每一筆應付款,財務部監督管理;

5.3.2 資金付款流程嚴格按照公司制定的資金申請程式進行流轉;

5.3.3 採購部沒有經手的業務,採購部拒絕以部門名義走資金申請流程;

5.3.4 按照合同約定採購提供不了相應的發票財務部有權拒絕付款。

5.4 驗收入庫

5.4.1 公司質檢部對採購部採購完畢準備入庫的材料進行質量把關檢驗,對不合格的產品有權提出退貨;

5.4.2 財務部根據質檢部出具的質量檢驗書面報告監督採購部入庫行為;

5.4.3 所購材料如不合格率超出正常的範圍後,對相應的採購員進行警告、罰款等處理;

5.5 **商管理

5.5.1 **商選擇要根據市場環境進行比價、比質及競價後由採購部會同相關部門確定;

5.5.2 公司採購部主管**商,生產、質檢及財務等部門予以協助;

5.5.3 對選定的**商,公司與之簽訂長期**合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙方互惠條件;

5.5.4 採購部會同生產、質檢、財務等部門定期或不定期對**商進行評價,不合格的解除長期合作協議。

5.5.5主要物資的採購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

六、採購部對採購員的如下工作行為進行考查、評價;

6.1採購目標的完成情況;

6.2採購合同的履約率和違約率;

6.3 採購成本節約額和損失額;

6.4 採購材料的質量合格率;

6.5 **波動情況;

6.6 **商的穩定性和開拓**商的新情況;

6.7 廉潔和**情況。

以上採購情況記入採購員採購業績檔案,作為考績依據,並作出相應的獎勵和處罰。

八、附件:《合同審核會簽單》

九、本辦法自發布之日起開始執行,由採購部負責解釋工作。

採購管理辦法及實施細則

5.1.2 大於等於30萬元以上的採購專案,需組織招投標程式,具體程式由採購部牽頭組織,根據專案具體情況彙總財務及與專案相關部門進行組織招標 5.1.3 對於採購部以外其他部門經手的採購業務 包括採購部沒有參加談判過程 採購部有權拒絕在相關採購合同及付款手續中簽字辦理 5.1.4 會同財務部確定貨款...

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