1 目的
對工程安裝和維修服務用物資實施有效控制，以降低成本，提高效益。
2 適用範圍
適用於工程部及專案部所有工程專案和維修用（參照執行）物資的採購、保管、使用、退庫等過程的控制。
3 職責
3.1 工程部負責物資採購、使用全過程的監督管理。
3.2 專案部負責物資的採購、驗證、標識、貯存和搬運。
4 工作程式
4.1 材料（裝置）需求計畫申報程式
4.1.1 專案部必須獲取「施工圖預算書」和「施工圖」與維修需求，作為編制「專案部材料（裝置）需求計畫表」的依據。
4.1.2 材料（裝置）需求計畫申報流程：
專案部依據「施工圖預算書」 與維修需求在自提工程量的基礎上編制「專案部材料（裝置）需求計畫表」——專案負責人在「工程專案部材料（裝置）計畫表」上簽字——交專案部採購員採購物資。
4.1.3 「施工圖預算書」中漏項、少量材料的處理辦法：專案部提出工作聯絡單，註明「施工圖預算書」中漏項、少量材料的名稱和數量，經工程部確認後方可申報材料需求計畫。
4.1.4 變更的處理辦法：發生各類變更後材料需求計畫有變化時，需要向工程部報送補充預算書並經確認後，方可申報材料需求計畫。
4.1.5 急用材料的處理辦法：數量相對較少且急用的材料，可以先**申請，經批准後購買並使用，事後按規定補辦手續。
4.2 物資的採購
4.2.1 物資的採購由專案部採購員負責。
4.2.2 採購物資的**必須控制在預算書上的單價以下，高出預算書上單價時必須書面向工程部說明（該物資採購數量在預算書總量的5％以下和該物資現價在預算書原價的105％以內時可以例外，但必須確保審計時材料費總額低於預算書材料費總額）。
4.3 物資的進場驗證
4.3.1 物資的重要度分類
a、重要物資：構成工程實體最重要的核心部分，該部分的損壞或出現質量問題，會造成重大質量事故，涉及到人身財產的安全，影響正常的生產等，此類物資出現質量問題一般都會造成較大的影響，造成客戶的較大損失和投訴。如：
空調裝置、鍋爐裝置、水幫浦、食用水箱、配電櫃、安全閥、減壓閥、防火閥、排煙閥等。
b、主要物資：構成工程實體的主要部分，該部分的損壞或出現質量問題，會影響工程質量，但不會造成質量事故，此類物資出現質量問題，只要及時維修解決，客戶一般不會投訴。如：
止回閥、電動調節閥、平衡閥、普通水閥、過濾器、普通風閥、保溫材料、風口、放氣閥、管件、排氣扇、消聲器、電纜電線、變頻器、電器元件、控制項、橋架、儀表、無縫鋼管、鍍鋅板、彩鋼複合板。
c、一般物資：構成工程實體的配件和一般材料，此類物資的損壞或出現質量問題，一般不會影響工程的正常工作。包括重要物資和主要物資外的其他所有物資。
4.3.2 物資的進場驗證按物資的重要度分級進行管理：
重要物資、主要物資的進場驗證由專案部質量員負責驗證；一般物資的進場驗證，由專案部倉庫保管員負責驗證。物資進場驗證必須根據「專案部材料（裝置）需求計畫表」來核對**商提供物資，根據驗證結果在「送貨單」上簽字，合格物資辦理入庫手續。驗證內容包括：
a、憑證驗證：核對入庫材料的質保書或合格證，核對無誤後交專案部資料員歸類儲存。
b、數量驗證：對入庫物資進行檢尺、稱重、點數。與入庫單數量不符時按實收數為準。
c、質量驗證：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無變質、重鏽、變型、規格是否符合規定要求。
4.3.3 在進場驗證中發現的不合格物資（短、缺、殘、次、變質、不配套及無合格證或質保書的物資），必須另行堆放，不得入庫，並報告專案部負責人按《不合格品控制實施細則》進行控制。
4.4 物資標識
4.4.1 物資標識的分類：物資的標識分為二種：a、檢驗狀態標識；b、物資類別標識。
4.4.2 施工現場的物資只對物資的檢驗狀態進行標識，對物資的類別標識不作要求，特殊情況下，可作相應標識。
a、物資狀態標識分為四種型別：待檢、待處理、合格、不合格四類。
b、物資類別標識必須標明物資名稱、規格或型號。
c、凡未掛狀態標識的物資均為合格物資。
d、待檢、待處理及不合格物資必須掛有標牌，規格大小適宜。標牌均為白色底，待檢標識為黑色字型，待處理、不合格標識為紅色字型，物資類別標識為黑色字型。
4.5 物資的貯存
4.5.1 物資臺帳：物資入庫後，應分類建立物資臺帳，倉庫臺帳必須帳物相符。
4.5.2 物資保管：物資入庫後，要做到堆放整齊、井然有序，不同型號、規格的物資應有明顯間隔，易受潮物資要做好防潮防漏工作。
4.5.3 領料和發料：
倉庫保管員必須憑證發料，做到「先進先發，推陳儲新」。領發料時，領、發雙方都必須認真核對物資的品種、規格、數量和質量，經雙方查驗合格後方可離庫，倉庫保管員應及時在物資臺帳上予以記錄。
4.5.4 物資盤點：倉庫保管員必須按月對材料進行核對、盤點，在盤點過程中發現變質、損壞、短缺時，應做好標識、記錄，並上報專案部負責人，辦理相應手續。
4.5.5 防火、安全：倉庫必須做好防火安全工作，對易燃易爆區，要有「嚴禁煙火」的明顯標識，配齊滅火器具，並確保防火道路暢通無阻。
4.6 物資的搬運
4.6.1 鋼材：鋼材搬運時首先檢查起吊裝置及用具是否完好，被吊鋼材的重量必須小於起吊裝置用具的規定重量，鋼材的堆放垛高不得高於1.5公尺。
4.6.2 大型及重要裝置、電器：大型及重要的電器、裝置搬運時必須根據該產品的技術要求，由專案部會同運輸、生產廠家、公司工程部另行制訂搬運施工方案，並嚴格按方案的規定執行。
4.6.3 物資的搬運質量直接關係到工程的產品質量，因此除上述要求在物資搬運時應遵守外，對其它物資的搬運須嚴格注意人員、裝置及被搬運物資的安全，盡量避免物資在搬運過程中的劃傷磕碰。
有包裝的物品嚴格按照包裝上標註的標誌作業，保證物品的包裝完好無損，以確保物資搬運過程中不受損壞。
5 相關檔案
5.1 北京****物業服務****企業標準《質量手冊》
5.2 《不合格品控制實施細則》
6 記錄
6.1 專案部材料（裝置）需求計畫表
6.2 送貨單
6.3 入庫單
6.4 物資臺帳
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物資管理辦法實施細則試行
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