規章制度編號：國網（物資/4）245-2014
第一章總則
第1條為進一步規範國家電網公司（以下簡稱「公司」）物資採購合同簽訂、履約和結算工作，提高合同承辦效率和**保障能力，細化《國家電網公司物資採購合同承辦管理辦法》的管理和操作要求，依照國家法律、法規，部門規章和公司其他規定，結合公司實際，特制定本實施細則。
第2條本細則主要規範合同簽訂、合同履約和合同結算三方面工作，包括合同文字生成、合同審核及生效、物資**計畫編制、生產與發運、交付與驗收、合同變更與解除、資金預算與支付、合同索賠及檢查考核等內容。
第3條本細則涉及的術語定義：
（一）物資需求計畫：由物資需求部門提出，包含所需物資名稱、需求時間、需求地點等資訊；
（二）物資**計畫：根據需求單位/部門物資需求計畫、合同訂單資訊和**商實際生產情況協商確定的供貨計畫，包含所交貨物資名稱、計畫交貨數量、確定交貨期等資訊；
（三）重點物資：指生產週期較長、影響工程投運的關鍵物資，一般指220kv及以上電壓等級的變壓器、電抗器、斷路器、組合電器、鐵塔等裝置材料。
第4條本細則適用於公司總（分）部和省（自治區、直轄市）電力公司（以下簡稱「省公司」）物資採購合同（以下簡稱「合同」）承辦管理工作。總部直管工程物資合同承辦管理按照《國家電網公司總部直管工程物資合同管理工作規範》執行。
公司直屬單位、參股、控股單位參照本細則執行。
第二章合同簽訂
第5條省公司出資採購的物資合同，根據授權範圍，由省物資公司負責合同文字的生成和訂立，完成合同簽訂工作（見附件1）。
第6條合同文字應採用公司統一合同文字，在電子商務平台上依據中標結果起草合同，並在經濟法律管理業務應用系統（以下簡稱「經法系統」）中流轉會簽。
第7條合同的組成檔案包括：
（一） 雙方在合同履行過程中達成的補充協議或紀要；
（二） 合同協議書、通用條款、專用條款、合同附件；
（三） 中標通知書或簽訂通知書；
（四） 招投標檔案/採購檔案以及經雙方確認的構成合同的其他檔案。
第8條招標採購的物資在合同簽訂時，合同中通用條款和專用條款以招標檔案規定並經投標檔案及澄清檔案確認的合同商務和技術條款為準。
第9條合同簽訂工作應在招標檔案約定的時間內完成，如招標檔案或採購檔案未約定時限，則應在中標通知書發出之日起30天內完成。
第一節合同文字生成與審核
第10條招標採購物資的合同以招標檔案和中標人的投標檔案、中標通知書、招投標澄清檔案和往來函件等招投標資料（電子商務平台回傳採購資訊）作為簽訂依據；非招標採購物資的合同以確定採購結果的相關資訊作為簽訂依據。
第11條採購任務接收。採購結果發布後1個工作日內，採購環節通過電子商務平台採購模組向合同管理模組回傳採購結果。省物資公司合同管理部收到回傳結果後立即組織合同起草工作。
第12條中標結果分配。合同簽訂主管通過電子商務平台將中標結果分配給相應合同承辦人員，通知合同承辦人員起草合同，並在規定時間內完成合同簽訂。
第13條合同承辦人根據專案特點不同，以需求單位或者工程專案為單位起草合同，並在電子商務平台內維護合同基本資訊，維護完畢後轉入合同確認及審批流程。
第14條合同應按照採購結果確定的技術規範、商務要求進行簽訂，不得對任何實質性內容進行修改，原則上不單獨簽訂技術協議。
第15條**商通過電子商務平台**對合同草稿進行協同，如果內容無誤，將賣方資訊維護完畢後予以確認；如果內容有誤，相應合同資料返回至合同承辦人重新處理。
第16條合同草稿審批通過後，電子商務平台將合同結構化資訊（即合同協議書、供貨範圍及分項**分析表等）傳送給erp系統，合同經辦人登入erp系統生成採購訂單。
第17條合同承辦人發起合同審核流程，省物資公司合同管理部負責人對合同內容進行初審，初審無誤後流轉相關部門審核。
第18條公司各單位根據《國家電網公司合同管理辦法》、《國家電網公司合同審核管理細則》完成合同審核工作，在經法系統生成經法合同編號後返回給erp系統。erp系統將經法合同編號以及採購訂單號上傳電子商務平台。
第19條合同審核部門在審核會簽合同時，對發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處，應在合同審核會簽時予以明確並提出修改意見。需要退改時，應連同全部資料退還。合同承辦人按相關修改意見進行修改之後，重新提交審核會簽，審核期限重新計算。
第20條合同承辦人對審核人員退回修改的合同應在規定時限內完成修改並重新提交審核，確實無法修改的，應向審核人員說明理由。
第21條對於沒有通過電子商務平台回傳中標結果的合同，合同承辦人應直接在erp系統中建立採購訂單並按照本細則相關管理要求完成合同簽訂工作。
第22條對於新應用裝置、材料、技術複雜或專案實施的關鍵物資，公司各單位物資部門可根據需要組織專案管理部門、物資需求部門（單位）、設計單位等相關部門（單位）進行技術協議的簽訂。在合同簽訂中發生差異情況時，形成差異記錄，經有關部門（單位）審核會簽後，組織**商簽訂合同。
第二節合同簽訂與生效
第23條公司各單位合同簽訂工作應在**商服務大廳內完成。合同審簽完成後，合同承辦人通知**商至**商服務大廳，組織合同簽署並加蓋合同專用章。
第24條**商攜中標通知書等相關資料至**商服務大廳簽訂合同。合同承辦人應仔細核對**商提供的相應資料，包括但不限於以下內容：
（五） 與採購需求相對應的中標通知書或採購結果通知書等（原件及影印件各1份）；
（六） 有效期內的營業執照影印件；
（七） 有效的授權委託書以及被授權人身份證明檔案等。
第25條合同承辦人發現**商的簽訂主體或授權資格發生重大變化時，應暫停合同簽訂，經相關部門協調確認無誤後再行簽訂。
第26條**商授權代表負責授權範圍內合同的簽署，同時必須簽字並加蓋公章或合同專用章。
第27條**商授權代表應對合同逐頁小簽或加蓋合同騎縫章；如需簽訂技術協議，**商授權代表應對合同技術協議逐頁小簽。
第28條合同對方當事人的名稱或姓名，應與其企業法人營業執照、組織機構**證或身份證所記載的內容一致。
第29條公司合同由單位法定代表人（或負責人）簽署。法定代表人（或負責人）不親自簽署合同的，應採取書面授權委託書形式，授權**人簽署。
第30條公司各單位合同的簽署，應使用合同專用章。公司各單位合同專用章及授權代表印鑑按照公司合同用印相關制度規定由專人負責保管使用，並建立相應的合同專用章使用台賬，不得對審核手續不完整的合同用印。
第31條合同簽署完成後，合同承辦人在電子商務平台確認合同生效。
第32條合同承辦人需及時將合同分發給相應**商。**商攜帶授權委託書及本人身份證到**商服務大廳領取合同，合同承辦人核實領取人身份資訊後，將合同交由**商代表，並做好領取簽字記錄。
第33條合同承辦人需及時將合同及合同支撐性檔案分發至合同履約單位/部門，以及專案管理、建設管理單位等。
第三節合同歸檔
第34條省物資公司合同管理部負責合同文字等相關檔案材料的收集、整理，並按檔案管理要求及時歸檔，一套由本單位檔案管理部門保管，一套提交物資需求單位檔案管理部門保管。
第35條合同歸檔內容應當包括：
（八） 中標通知書、簽訂通知書等；
（九） 合同審核會簽單；
（一十） 合同協議書/補充協議及合同正本；
（一十一） 簽訂對方授權委託書以及被授權人身份證明檔案；
（一十二） 合同變更單及其支撐材料；
（一十三） 合同簽訂等過程中形成的各種應歸檔檔案材料。
第36條歸檔的紙質檔案材料應當字跡清晰，圖示整潔，簽字蓋章手續完備。書寫字跡應當符合耐久性要求，不能用易褪色的書寫材料書寫、繪製。
第三章合同履約
第37條物資公司（中心）建立「月計畫、周協調、日排程」的履約機制，開展**計畫編制、生產發運、交付驗收、現場服務、合同變更、履約評價等履約工作（見附件2）。
第一節物資**計畫
第38條物資調配中心統一組織物資**部和地（市）物資**中心編制物資**計畫，統籌物資資源。各級合同履約人員落實現場需求和**商生產進度，及時調整**計畫，協調**商交貨（見附件3）。
第39條 erp系統根據採購訂單自動生成初始物資**計畫，初始物資**計畫中的「計畫交貨數量」和「確定交貨期」預設為採購訂單數量和計畫交貨期；對於初始**計畫有調整的，合同履約人員要及時在erp進行維護和更新。合同簽訂生效後，合同履約人員根據工程里程碑計畫、現場實際需求、合理生產運輸週期及合同約定交貨期，及時梳理物資**計畫；物資**計畫的制定要保證物資生產交付進度與現場建設進度的有機銜接。
第40條對於重點物資，原則上合同履約人員每月/季度應會同物資需求單位及**商對物資**計畫進行滾動確認，確因工程建設進度或**商生產進度調整的，及時在erp系統中更新物資**計畫。
第41條對於因現場進度調整原因引起的物資**計畫調整，物資需求部門/單位應及時向物資公司（中心）提交交貨期變更書面申請；對於因**商生產進度原因引起的**計畫調整，**商應及時在電子商務平台提出交貨期變更申請。
第42條重點物資交貨期變更原則上在原交貨期2個月前提出，一般物資交貨期變更在原交貨期40天前提出。
第43條合同履約人員統籌考慮物資到貨需求和**商生產情況後，確認最終交貨期，並在erp系統及時維護和更新物資**計畫。
第44條合同物資需分批次交貨時，合同履約人員組織物資需求部門/單位、**商確認交貨批次、數量、時間，並在erp系統中進行物資**計畫拆分及資訊維護。500千伏及以上變壓器、電抗器物資**批次計畫要細化台次、組合電器細化到間隔、重要線路工程要細化到塔基。
第45條對需要進行圖紙交付及確認的合同，合同履約人員要督促協調物資需求部門/單位組織設計單位與**商及時完成確認。重點物資原則上在合同簽訂後30日內完成一次圖紙的確認，60日內完成所有圖紙確認。重點工程鐵塔類物資原則上在合同簽訂後30日內完成圖紙確認。
第46條對於重點物資，合同履約人員同時在電子商務平台配置生產工序模版，明確備料、關鍵工序及出廠試驗等主要節點填寫要求，並組織**商根據工序模版提報排產計畫。原則上，**商在圖紙確認後7個工作日內完成排產計畫提報。
第47條對於500千伏及以上變壓器、電抗器等大件裝置，要制定大件運輸工作計畫，明確承運商選擇時間、踏勘時間、大件運輸方案制定時間、運輸方案審查時間等。原則上合同簽訂1個月內，**商提供大件運輸工作計畫，2個月內**商確定承運商，3個月內完成現場踏勘並提交大件運輸方案。
第48條依據合同台賬及物資**計畫，合同履約人員要建立並定期更新合同履約跟蹤資訊表，包括工程專案狀態、計畫交貨時間、**商履約情況、無法交貨原因、物資需求單位及**商聯絡人方式等資訊。
第49條合同履約人員通過**協調、工作聯絡單、專題約談、專項協調會、駐廠催交等方式協調處理合同履約過程中出現的問題。經協調未能有效解決的重大履約問題報上一級物資調配中心協調處理。
20kV國家電網公司物資採購標準
2011年版 智慧型二次裝置 應用說明 國家電網公司 二 一一年五月 目錄第一部分總體說明 3 第二部分標準應用說明 3 一 通用部分 3 1 標準說明 3 2 標準修訂 3 二 專用部分 4 1 標準說明 4 2 標準修訂表 4 一 通用部分 4 1 標準說明 4 2 標準修訂 4 二 專用部分 ...
20100608國家電網
電網資料整理 目錄1 電力系統相關知識 1 1.1 電力系統 1 1.2 電網 1 1.3 發電 2 2 我國電網相關知識 3 2.1 電力系統歷史變革 兩大電網公司的形成 3 2.2 南方電網 4 2.3 國家電網 5 2.3.1 國家電網的組織構架 6 2.3.2 國家電網的發展方式 7 2.3...
國家電網面試
國家電網面試，1月9號到1月11號 之前一直沒有看到有人發往年考國家電網的筆試和面試經驗，面試的時候都是聽的傳說中的情況，很是迷糊。我想等我考完以後要寫一篇，填補一下這個空白。本來11號就面試結束了，但要準備銀行的面試，就拖到現在才寫。國家電網的名氣就不用多說了，兩個字，有錢，在之後的介紹中大家會感...