1、目的
為了保證所購材料質量合格和數量準確及貨物的及時性，加強庫管員對庫房的管理，減少庫存和材料浪費、節約採購成本，做到在材料需求、入庫、出庫、內部調撥及材料現場管理方面有制度，分清管理人員在材料管理環節中的權利和責任，從而有效地降低材料採購成本和材料浪費，提高材料管理的水平。
2、材料計畫的管理流程
1.1職責範圍
1.2.1工長依據工程進度對工程預算涉及到的材料編制需求計畫，計畫中應列明材料名稱、規格型號、數量、到場時間。
1.2.2 專案經理負責組織專案部人員根據施工進度計畫編制、專案施工所需的機械裝置進場計畫，以便保障工程正常施工。
1.2.3 庫管員負責及時、準確地為專案部提供庫存數量，並且要將短缺材料及時告知專案經理（或專案負責人），填寫需求計畫表。
1.2.4 專案經理（或專案負責人）對材料需求計畫表進行審批。
1.2工作流程
1.2.1 專案經理（或專案負責人）在進場開工前15日將所需的機械裝置（鋼筋機械、木工機械、電氣裝置及材料等）依據施工組織設計及方案等編制需求計畫交材料**部備查及供貨。
1.2.2 工長對小型工機具和工程耗材要提前編制需求計畫，具體要求如下：
小型工機具（電鎬、電鑽、振動棒和電機、大小推車等）需提前7天，工程耗材（綁絲、釘子、鋼筋墊塊等）需提前5天。
1.2.3 庫管員根據庫存材料情況對需求計畫負責核實並簽字，庫管員要將庫存數量減除後交給材料**部。
2、材料的入庫管理
2.1 目的
加強對材料入庫的程式管理，保證材料入庫的準確性和及時性，把好材料的質量關和數量關。
2.2 職責
2.2.1所有進場物資材料庫管員與工長共同參與驗收，確保材料驗收的準確性。
2.2.2 庫管員對入庫材料的真實性、準確性、掛賬的及時性和對現場的防護、且對庫存材料數量的準確性負責收集材料的質量證明檔案。
2.3 工作程式
2.3.1 材料進場時工長須配合庫管員驗收，庫管員、工長共同驗收核對材料數量及規格型號等。
2.3.2 庫管員對驗收合格的材料要及時開收料單並登記材料分類建立台賬。
2.3.3 庫管員要按需求計畫或供貨單進行核實驗收，材料入庫單要註明：單位、數量、單價、金額要寫清楚。
2.3.4 庫管員在開入庫單時，材料不合格、數量不對、不得擅自開入庫單，對個種材料要分類建賬管理，必須要做到賬物相符。
3、材料的出庫管理
3.1 目的
為了對專案部的材料出庫數量進行有效地控制並做到材料出庫賬目清楚，落實限額領料，加強對現場材料數量的管理。
3.2 職責
3.2.1 庫管員負責確保出庫材料質量合格和出庫材料數量、規格型號準確無誤並登記台賬。
3.2.2 在材料出庫時必須有現場負責人簽認的《材料申請單》的數量、規格型號進行發放，規定勞務分包隊伍固定人員領料，不允許任何人都領料，必須有領料人簽字。
3.2.3 對周轉性工機具，庫管員要單獨建立周轉材料台賬。如分包隊使用丟失，或人為損壞的要進行賠償，由庫管員從分包隊結算中直接扣除。
3.2.4 在公司專案部內部調撥材料時，必須要寫調撥單，調撥數量、規格型號、單價、金額一定要寫清楚。
3.2.5 庫管員應負責先入先出的原則進行出庫，防止材料丟失。
4、材料的賬務管理
4.1 材料入庫賬的建立
專案部的庫管員對所有進入現場的材料都要按類別登記入賬，主要分以下幾類：機械裝置累、周轉材料累、小型工具累、工程耗材累；材料進場後要及時入賬，賬面要登記清楚、準確無誤，能真實反映材料的庫存。
4.2 材料出庫賬的建立
材料出庫嚴格按出庫程式出庫，必須要做到先辦出庫手續後出庫，並按出庫單的資料登記材料出庫台賬。台賬登記要及時準確，能真實反映材料的消耗和庫存情況，始終保持賬物相符和庫存數量準確。
5、庫房材料的擺放及盤點
5.1 庫房材料裝置擺放要整齊，有利於發放及盤點，現場周轉材料要碼放整齊。
5.2 每月25日進行盤點，並且填寫盤點記錄，期末結存數量。
6、庫房安全及防火管理
6.1 庫房鑰匙由庫管員專門保管，不得隨意轉交他人，定期檢查安全防盜措施，及時發現及時整改。
6.2 庫房區域內嚴禁明火、吸菸、存放易燃易爆物品。庫房要配置滅火器防患於未然，庫房周圍做好防火宣傳工作。
物資庫房管理辦法
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物資庫房盤點報告
盤點報告 xx年xx月xx日涇陽公司審計 財務等相關人員按照xx下發的關於對各子 分 公司機電備件庫房進行盤點的通知，對機電裝置備品備件庫存物資進行了盤點，盤點流程如下 盤點日期 xx至xx 盤點人 xx 監盤人 xx主盤人 xx 盤點範圍 機械裝置備品備件 電氣裝置備品備件 移動裝置備品備件 潤滑...