資產管理資訊系統
解決方案
版本:v1.0
目錄1. 系統概述 4
2. 系統總體設計 4
3. 系統管理 4
3.1 組織結構管理 4
3.2 使用者管理 4
3.3 角色管理 4
3.4 許可權管理 4
3.5 流程許可權設定 4
3.6 分類資產許可權設定 5
3.7 資料備份 5
4 股權管理 5
4.1 基礎設定 5
5 土地及房產管理 5
5.1 基礎設定 5
6 車輛管理 5
6.1 基礎設定 6
6.2 車輛台賬 6
6.3 車輛保險、規費購買記錄 6
6.4 車輛年審記錄 6
6.5 車輛調動 6
6.6 車輛維修保養 6
6.7 車輛報廢報損 6
7 固定資產管理 7
7.1 基礎設定 7
7.2 固定資產臺帳 7
7.3 資產變動管理 7
7.3.1 價值變動 7
7.3.2 內部調撥 8
7.3.3 轉讓售出 8
7.3.4 拆分合併 8
7.4 維修管理 8
7.4.1 事故記錄 8
7.4.2 維修記錄 8
7.4.3 缺陷記錄 8
7.4.4 維修計畫 8
7.4.5 維修經驗庫 8
7.5 資產租賃管理 9
7.6 資產折舊 9
7.7 特種裝置檢驗、潤滑等 9
7.8 固定資產轉讓** 9
7.9 固定資產報廢 9
8 債權債務管理 9
8.1 應收款管理 9
8.2 應付款管理 9
9 無形資產管理 10
10 在建工程管理 10
管理集團公司及下屬企業、分公司、部門的基本資訊;多層樹狀結構實現多層級管理
管理系統的使用者的基本資訊。
對訪問該系統的人員進行分級角色管理,系統管理員可根據本單位的需求自定義。每個使用者可以賦予多種角色。
對訪問該系統的角色進行許可權管理,包括導航選單許可權和具體頁面的具體運算元據許可權兩大部分,若使用者屬於多種角色,則其許可權是所有擁有的角色的疊加。
對系統涉及工作流程的地方進行流程許可權設定。
設定對不同的職務角色可以管理不同類別的資產。
系統按一定週期自動備份和手工備份。
該業務主要對企業的土地資產和房產資產進行管理,建立全集團各企業的土地、房產分布、面積、價值、合同等情況
該業務主要對車輛進行管理,主要包括車輛台賬資訊,年審資訊,駕駛員資訊,維修保養資訊,調動記錄,保險購買記錄,年審提醒,保險購買提醒,車輛報廢報損等,主要流程如下:
建立車輛台賬資訊資料庫
建立車輛管理單位、使用單位、負責人使用人資訊及變更機制
建立車輛保險、年審記錄,並在下次到期前提醒應該年審、保險的車輛
建立車輛的維修保養記錄
設定車輛管理要用到的基礎設定。
1、 車輛種類設定
2、 年審週期、保險週期設定
3、 車輛折舊年限設定
建立汽車台賬,台賬包括汽車的基本屬性:車型、廠家、**商、出廠日期、載重載客能力、車牌車架號、發動機、原值、當前殘值、管理單位、使用單位、使用人等相關資訊。並可上傳汽車**、操作手冊等附件
記錄車輛購買保險、規費的時間
記錄車輛年審的時間費用
記錄車輛在單位、部門使用人間變動情況,落實責任人
記錄車輛維修、保養情況
記錄車輛報廢處置情況
該業務主要對固定資產實現動態管理,從資產的計畫、購買、固定資產帳卡建立、維護、使用最後報報廢處置這樣乙個生命週期的管理;主要流程如下:
建立固定資產台賬資訊資料庫
建立固定資產管理單位、使用單位、負責人使用人資訊及變更調撥機制
按固定資產折舊體系折舊
建立固定資產租賃、續約以及租金收取
建立固定資產變動記錄
設定固定資產管理要用到的基礎設定。
1、 固定資產種類設定,支援多層樹狀分類
2、 資產折舊模式設定
3、 其他基礎字段設定
該業務按固定資產種類建立臺帳,新裝置通過一定流程審批,對於原有裝置可以通過**匯入等方式建立基礎資料庫台賬。並可上傳改資產相關的附件、合同等電子文件,方便查閱。
記錄資產經過改造或其他原因造成的價值變動
記錄資產在內部企業之、部門或使用人之間發生變動
記錄資產轉讓或售出過程
乙個固定資產通過拆分成兩個或多個新的固定資產,或多個固定資產合併為乙個
該業務的功能是記錄一些事故的原因,作為以後的經驗所用。
該業務的功能是記錄一些在維修過程中碰到的問題,以後可以當作經驗所用。
該業務的主要功能是記錄一些有缺陷的裝置相關資訊,然後可以把缺陷的裝置的相關資訊傳送到維修計畫裡進行維修管理。
該業務的主要功能是接收從缺陷記錄裡傳送過來的缺陷記錄,然後通過下達的方式把任務下達給維修人員。
該業務的主要功能是儲存維修的方法作為經驗為以後所用。
該業務主要對固定資產出租等交易管理、以及租金的計算和收取
資產根據自身種類或折舊方式,比如按年限折舊等,固定週期計提折舊,生成新的資產殘值。
對特種固定資產、如電梯、施工機械等建立檢驗、潤滑等記錄。
通過轉讓**,提交固定資產**情況、資金收取等
通過報廢流程、提交固定資產報廢處置情況
無形資產管理主要對企業的商標、專利等無形資產進行登記管理。
在建工程管理對企業在建工程進行管理,從工程開工在系統建立專案部,到裝置、車輛入場。收取專案部的管理費、裝置租賃費等方面進行管理。
企業資產管理系統解決方案
現代企業管理越來越強調利用有形資產來提供優質服務的能力,即通過資產管理來確保有形資產物盡其用 安全執行,在希望的時間和地點提供需要的裝置,同時盡可能地降低執行和維護成本。根據現代企業的計算機發展需要,為了充分發揮計算機裝置資源的應用能力,更好的提高計算機裝置的使用率及裝置的保養需要,為更準確的對使用...
高校固定資產管理系統解決方案
方案濟南國子數碼科技 目錄第一部分概述 2 一 專案背景 2 二 高校固定資產管理工作中普遍存在的問題 3 第二部分解決方案 4 一 方案 4 二 功能介紹 1 固定資產的增加 6 2 資產變動管理 6 3 資產處置管理 6 4 原始資料的整理與匯入 6 5 資產清查 6 6 查詢 7 7 財務管理...
資產管理解決方案
1 離開區域報警功能 筆記本被實時監控,未經允許離開監控區域,系統自動發出聲 光報警訊號。2 筆記本與使用人的匹配監控 只有授權的人員才能使用配備rfid電子標籤的筆記本,否則監控中心報警。3 非法出入警報 每個監控點都有一定的訪問許可權,只有獲授權的人員或筆記本才能進入。如非授權人員或筆記本進入監...