現代企業管理越來越強調利用有形資產來提供優質服務的能力，即通過資產管理來確保有形資產物盡其用、安全執行，在希望的時間和地點提供需要的裝置，同時盡可能地降低執行和維護成本。
根據現代企業的計算機發展需要，為了充分發揮計算機裝置資源的應用能力，更好的提高計算機裝置的使用率及裝置的保養需要，為更準確的對使用裝置的各機構、人員及有關服務廠商進行考核，為做出更節約企業費用的裝置購置計畫提供依據，商行現代企業提出了針對裝置、備件及各種耗材進行管理的系統需求，現將需求概要描述如下：
引入先進的資產管理思想，規範作業流程，提高並完善裝置、備件及附屬耗材管理流程的需要；
建立完備的裝置、備件及附屬耗材的臺帳；
通過資產管理系統加強對裝置使用單位、裝置使用人和維護人員以及備品備件庫的跟蹤控制；
加強對維護和維修計畫的控制，盡可能減少非計畫性的維護和緊急搶修，可以以降低維修成本和降低對生產的影響；
通過資產管理管理系統加強對裝置使用和維護的歷史資訊的跟蹤管理；
實現各種預警資訊，如某裝置以進入維修預警範圍、某服務廠商提供的裝置維修率較高、某裝置使用超限服務時間過長等；
高效的裝置巡查手段，通過巡查與巡檢相結合，採集必要的裝置資訊，為制訂預防性維修計畫和採購計畫提供參考依據；
能夠針對裝置管理系統中的資訊進行有效的查詢、匯**計，並進行有效的考核分析。
現代企業是以計算機系統為業務支撐核心的典型的資產密集型和資訊集型企業，傳統意義上的裝置管理方式已不適應當前的業務發展需要。
通過引進eam等先進的裝置資產管理思想，以提高資產利用率、降低企業執行成本為目標，優化企業資源為核心，通過資訊化手段，合理安排裝置採購、維修保養計畫及相關資源與活動，從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。
企業資產管理系統（eam）是一種計算機化的資產管理和裝置維修管理系統，eam以提高資產利用率、降低企業執行成本為目標，以優化企業資源為核心，通過資訊化手段，合理安排相關資源及維修計畫與活動，從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。
eam於傳統的裝置管理系統的顯著區別在於，首先以工單的提交、審批、執行、關閉為主線，以裝置執行歷史及台帳為基礎，以提高裝置的使用率、降低總體維護成本為目標，按照缺陷處理、計畫檢修、預防性維修、**性維修幾種可能模式，將維修、人力資源、庫存、採購整合在乙個資料充分共享的資訊系統中。
另一方面，通過合理、優化地安排相關的人、財、物資源、將傳統的被動維修轉變為積極主動的預防性維修，與實時資料採集系統整合，可以實現**性維修和裝置尋檢。整合的工作流與業務流程配置功能，方便地進行系統的授權管理和應用的客戶化改造工作。
在現代企業實施企業資產管理系統的現實意義，在於有效地提高系統（裝置）的安全性、可用性和可靠性，以及企業資產價值保護和壽命延長。
採用當今國內、國際上最先進和成熟的計算機軟硬體技術，使新建立的系統能夠最大限度地適應今後技術發展變化和業務發展變化的需要。
對現代企業特點，以電子裝置基礎技術資料、裝置日常保養維修、裝置使用現場、裝置配件、裝置耗材、安全技術、固定資產等方面企業管理規章制度為基礎，實現裝置最優執行的同時，達到最佳的成本和效益目標。
根據現代企業和主管部門對裝置管理的方針和要求，並結合現代企業裝置管理的現狀，建立裝置管理資訊庫，把現代企業裝置管理的各個方面的工作，都納入系統處理之中。這個實施方案的運作，由系統提供眾多的程式功能模組來完成。
以裝置的入庫、登記、出庫、發放、維修、資產的管理為核心；將裝置基礎資料，有關的資訊、日常裝置管理活動，進行有效地分門別類記錄、反映、統計、分析；避免手工處理的繁瑣和誤差。
設定使用者對系統不同功能模組、程式模組乃至資料項的不同級別操作許可權；
為了系統安全、可靠地執行，建立日誌檔案，跟蹤記錄使用者對系統每一次操作的詳細。系統的執行日誌記錄了所有資料庫的資料訪問資訊，充分利用這些資訊可為系統的維護工作提供最真實、最可靠的依據。
介面友好簡潔，直觀地體現了化商行業裝置管理的主要工作內容；
採用導航器介面，引導使用者按照優化的裝置管理流程進行每一步操作；
系統全面涵蓋了裝置管理的大部分業務功能，並且對每個業務功能都是基於現代企業裝置管理規範設計，是日常工作的資訊化管理平台；對裝置資料的輸入工作只需進行一次，其它模組即可共享，減少大量的重複錄入工作；
可方便地根據客戶需求更改介面資料項的顯示；
強大的查詢統計和動態報表功能，靈活設定任意多條件進行組合查詢或統計；
支援集團型企業使用者，提供異地、多級、分層的資料管理功能；
日常管理不受物理位置限制，可在任何聯上網的計算機經身份驗證後進行操作；
提供網路查詢功能，使集團的各個企業所有人員都可以在授權範圍內了解到裝置管理的相關資訊，並參與配合裝置管理部門工作。
資產管理系統應該是：商品化的，成熟的，通用性好、易於使用並且可二次開發的系統。而最重要的一點是：
必須包含先進的企業資產管理思想和控制功能，除全面滿足現代企業目前和未來的管理需求外，還應為企業提高管理水平提供借鑑和指導。***x公司提供的企業資產管理maximo，具備了上述條件，經過少量的二次開發，可以滿足現代企業目前及今後發展的要求。通過引入和應用這一管理系統，現代企業可以獲得的好處是：
通過有限的投資和較短的實施週期（通常4～6個月），可以實現上述預期目標。
避免低水平的重複開發，直接引入最新的管理思想和管理工具，同時可以通過系統實施引入先進的管理思想以及管理軟體的專案實施方法。
因為引入的是成熟的商品化的軟體，所以避免了無法估算的開發工作量，避免了程式出錯的可能性。
有利於現代企業管理發展的需求，並且為管理的發展和提高提供了借鑑和指導。
對大量的與日俱增的基礎資料，必須依靠科學合理的管理規則與先進的技術處理手段才能進行有效的管理，並隨時為各業務部門提供及時準確、分級共享的動態處理資料。例如，裝置、位置與專案的定義，編碼規則，相關技術引數設定，相關資料處理的邏輯關係定義，資料與資訊處理的流程和記錄規範，相關檔案的分類掛結等等。先進管理的一項重要標誌就是基礎資料與相關檔案管理的高效性、系統性和合理化。
先進的資產管理系統可以迫使我們脫離傳統和落後的手工作業方式的束縛，借助先進的資產管理思想和方法、作業邏輯嚴謹的工作程式、量化的計算方式和動態共享的資料處理模式，避免不必要的人為因素對正常業務處理的干擾，按照統
一、標準、科學合理的業務流程工作。這是我們走向管理現代化的唯一正確捷徑。
通過資產管理系統加強對裝置使用單位、裝置使用人和維護人員以及備品備件庫的跟蹤控制。
備品備件的領用跟蹤控制到具體的裝置；
真實反映備品備件的庫存情況；
減少備品備件的浪費，通過系統可以反映出浪費情況，通過規則的制定和實施，可以減少浪費。
對採購需求可以分析其合理性，以減少盲目採購或採購不及時的情況發生。
反饋維修資訊，分析裝置的故障率和備品備件的使用情況。
通過定義裝置的層次關係，分析歷史的故障和維修記錄，再分析歷史的採購交貨期和可以設想每個備品備件的合理最小庫存量。
盡可能減少非計畫性的維護和緊急搶修，可以以降低維修成本和降低對生產的影響。
將維護計畫的產生和控制變為自上而下的過程，根據歷史維護和維修資訊生成高層的維護計畫（如年和季的維護計畫），然後再根據實際裝置的使用情況，下達具體的維護計畫，並對計畫的執**況進行跟蹤控制。對非計畫性的維修工作（如急修）可以先修再反饋，但是不能不反饋。
通過資產管理管理系統加強對裝置使用和維護的歷史資訊的跟蹤管理。
充分考慮現有的基礎資料定義的合理性和可擴充性，主要是要考慮一些編碼方式的合理性，如裝置編碼、備品備件編碼、**商編碼等。如果有必要的話，應該重新進行調整，以適應現代企業的管理需要和今後的發展。
跟蹤裝置的購入情況、移動情況、故障情況和送修情況，並進行歷史查詢。
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資產管理資訊系統 解決方案 版本 v1.0 目錄1.系統概述 4 2.系統總體設計 4 3.系統管理 4 3.1 組織結構管理 4 3.2 使用者管理 4 3.3 角色管理 4 3.4 許可權管理 4 3.5 流程許可權設定 4 3.6 分類資產許可權設定 5 3.7 資料備份 5 4 股權管理 5...
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