系統主要功能
銷售**維護
對銷售物品的**記錄進行增加或修改。記錄物品**、貨幣**、銷售計量單位、**型別、**等資訊,**序號由系統自動生成。
客戶信用檢驗
根據客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數,判斷此客戶在以往的交易中,累計欠款額是否超出,所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出,則顯示警告資訊。
訂單錄入
按客戶錄入銷售訂單,執行前對客戶進行信用檢驗,未通過則顯示警告資訊。如果繼續則首先填寫訂單總括資訊(包括訂單號、結算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優先順序等)和每個訂單行的資訊(包括物品、訂貨數量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發貨日期、交貨地點、發貨倉庫及物品批號等)。在確認不再改動後,系統自動計算訂單的原幣及本幣總額,折扣額,需收定金額等。
系統提供訂單拷貝功能,可以通過複製任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中,還可以隨時檢視物品的**和庫存情況。
訂單維護
對尚未終止及尚未結清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括資訊和明細資訊可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及資料的有效性校驗都與訂單錄入相似。
銷售定金登記
對客戶交納的每一筆定金進行記錄,對以往的定金記錄可隨時維護。還可以通過使用功能鍵呼叫定金分配處理,把定金分配到客戶的各個訂單上。
訂單結清
完成對銷售訂單的結清操作。使用者可以結清一張訂單,也可以只結清訂單中的某一訂單行。結清後程式根據訂單完成情況自動計算佣金,並累計入銷售員檔案中。
生成出貨單
根據客戶訂單生成出貨單。參照銷售訂單的發貨日期、未開出貨單數量,填入本次出貨單的數量,如庫存量能滿足則生成出貨單並更新庫存盤案。
出貨單維護
對尚未執行的出貨單進行維護。對選定出貨單的總括資訊和明細資訊進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及資料的有效性校驗都與生成出貨單相似。
出貨單發放
對尚未執行的出貨單進行發放(執行)操作。將選定出貨單置為發放狀態並列印出貨單。
銷售出貨出庫
根據出貨單上的出貨資訊填入本次的出貨情況。出貨前程式自動對客戶的信用情況,銷售訂單情況進行檢驗,不滿足條件者不能出貨。
出貨單結清
對已執行的出貨單進行結清(或暫停)操作。
銷售月結帳
完成銷售月結帳操作。如果是本年最後月,系統自動執行年結帳程式,將銷售資料轉入歷史庫。
主要流程圖
主要查詢
銷售**查詢
銷售訂單查詢
銷售出貨單查詢
銷售定金查詢
銷售出貨情況查詢
物品銷售訂貨查詢
待分配訂單查詢
拖期訂單查詢
客戶檔案查詢
主要統計報表
訂單統計表(按日期、按客戶、按產品、或按指定條件產生報表)
月結單統計表
銷售出貨情況彙總表
銷售出貨單明細表
待分配訂單統計表
物品出貨情況明細表
物品出貨單彙總表
物品訂貨歷史情況統計表
物品出貨歷史情況明細表
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1 公司簡介 南寧方晟電子科技 是一家專業從事酒店 餐飲 桑拿 娛樂場所計算機系統整合的高科技企業,是國內較早從事大中型管理資訊系統及網路系統工程設計 開發 安裝 培訓與維護的專業公司之一。多年來,公司先後為國內數百家使用者提供了包括工程承包 系統改造 專案規劃及顧問等服務,涉及計算機軟體開發 網路...
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資產管理資訊系統 解決方案 版本 v1.0 目錄1.系統概述 4 2.系統總體設計 4 3.系統管理 4 3.1 組織結構管理 4 3.2 使用者管理 4 3.3 角色管理 4 3.4 許可權管理 4 3.5 流程許可權設定 4 3.6 分類資產許可權設定 5 3.7 資料備份 5 4 股權管理 5...
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