人事管理系統解決方案

2022-11-16 14:06:02 字數 2384 閱讀 7000

一、系統簡介

人事管理系統是針對高校人事工作而專門開發的多功能整合應用,它能夠實現高校教職工管理工作的資訊化、統一化,為各種事務性工作的辦理提供統一的流程。人事管理系統採用資料庫技術、分布式資訊處理技術構建,依託校園網路執行,實現對高校人事資訊進行資料管理、維護、共享、交換,並以工作崗位為核心實現對教職工的電子身份認證和許可權管理。

人事管理系統能夠對原有系統進行有效整合,實現資源共享,簡化辦理流程,在提公升工作效率的同時,確保各種資料的權威性和準確性。高校引入人事管理系統後,能夠大幅提公升人事管理方面的整體水平。人事管理系統能夠實現功能模組的定製化,適用於各類大中專院校。

系統具有極強的相容性和可拓展性,功能模組間能夠隨意組合,以實際應用為最終目的。

二、系統功能

人事管理系統是為解決大量複雜的教職工日常工作而設計,在功能上涵蓋了所有環節,本著實用的設計思想,著眼與高校後勤的管理特色和實際需要,幫助高校對人力資源管理的各項業務流程進行全面的電子化管理,解決人力資源管理的實際問題。

1、組織機構設定

對後勤組織機構的基本資訊進行設定和維護。可以增加、修改和刪除組織機構資訊(在許可權允許的情況下),也可以檢視各部門下屬的人員資訊。

2、崗位資訊設定

對後勤各部門下的崗位類別和資訊進行設定和維護。其中包含:崗位型別、崗位位置、職責範圍、崗位編制數、崗位職責、崗位職責條件及服務細則考核標準、崗位係數、崗位津貼等。

3、人事檔案管理

對人員的基本資訊進行管理和維護。可以根據人員的類別(在編、非在編、自管、離職、退休)查詢人員的基本資訊和部門的人數。也可以新增、修改和刪除(有許可權控制)人員的基本資訊。

在人員的基本資訊記錄中還可以新增人員的各種證件掃瞄件,並且可以檢視這些證件的**。系統可以用電子**檔案還具有批量匯入人員基本資訊的功能。

4、人員合同管理

對人員的勞動合同進行管理和維護。可以增加、修改和刪除人員的勞動合同資訊。可以對人員的合同進行續簽、改簽和換簽操作,系統還能夠對人員的轉正時間、合同到期時間進行提醒。

5、人員保險管理

對員工的社保資訊進行管理和維護。可以新增、修改和刪除人員的保險資訊。能夠在系統中設定保險引數。

可以批量匯入員工的保險資訊。系統能夠自動統計員工的社保繳費金額,並可以根據部門名稱、保險型別和保險繳費日期統計和列印員工的保險資訊記錄。

6、績效考核管理

對員工的績效考核資訊進行管理和維護。其中包含:績效係數設定、績效考核分數錄入等。

系統會根據每個員工的績效分數及崗位和考評係數,統計員工的績效工資。同時系統還具有新增員工獎懲記錄的功能。為了方便管理人員的操作,系統還增加了批量複製員工考核分數的功能。

同時,管理人員可以根據部門名稱、崗位名稱、員工姓名和考核日期等條件查詢或匯出員工的考核分數和績效工資。

7、人員考勤管理

對各部門員工的出勤情況進行管理。部門管理人員只需輸入員工的各類請假天數,系統就會根據考勤引數的設定自動統計員工的扣款金額。其中包含:

請假引數設定、加班引數設定、員工值班金額、員工考勤管理。

8、工資管理

可以對員工每月的薪酬進行統計和查詢。可以設定學歷津貼、年工津貼、職稱津貼等引數。系統可以根據員工的基本工資、考勤、績效考核、個人所得稅、加班和值班情況、各種津貼、各種獎勵費用來自動統計員工每個月的工資。

可以列印工資明細表。

9、人員排班管理

對各部門員工的值班和加班進行安排,可以在此介面為員工安排具體的值班日期和值班的型別。系統可以列印出員工值班明細表。

10、人員變動審批

當員工的崗位或部門變動時,該員工所在的部門領導需要向上一級部門領導提交人員變動申請。人事部門領導或後勤有關領導可以在此介面對人員變動申請和人員招聘申請進行審批。此系統可以設定多級審批流程。

11、人員培訓管理

可以對後勤員工的培訓工作流程進行管理。其中包含:培訓計畫制定、培訓計畫審核、培訓計畫實施、員工培訓考核、員工培訓記錄和員工培訓統計報表。

12、統計分析報表

系統能夠實現人員基本資訊統計、人員來校年度統計、年度人數統計等功能。

三、系統特點

人事管理系統能夠有效提高人力資源管理工程效率,保障資訊提供的實效性和準確性。該系統具備結構靈活的特色,提供充分的使用者定製功能,從而保證系統能夠適應高校自身的特點。

1、系統基於soa架構,將所有功能模組整合到乙個服務架構當中。

2、人事管理系統提供完備的資料庫備份功能,支援資料快照和多版本模式。

3、系統具備靈活的配置業務資料維護功能,能夠快速查詢所需資料。

4、系統具有強大的統計分析、列印功能以及許可權控制功能。

5、系統可提供詳細的日誌記錄、靈活流程定義以及任意的表單定製功能。

6、支援多應用伺服器和多網路出口的負載均衡。

7、人事管理系統能夠與共享資料中心深度整合,提供統一身份認證功能和登入憑據傳遞功能。

8、人事管理系統可相容sql sever、oracle、db2、sysbase等多種資料庫。

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