人事管理系統

2022-09-04 04:03:02 字數 4973 閱讀 4634

目錄1開發背景 1

2系統分析 3

1.1 人事管理資訊系統總體規劃的必要性 3

1.2 系統調查 5

1.3 使用者需求 5

1.4 可行性分析 6

2.1系統 7

1 組織結構圖 8

2管理職能圖和業務流程圖 8

3 資料流程圖 9

4系統邏輯模型 10

5系統功能結構圖 11

2.1.1系統 12

3.1人事管理系統的分析和概要設計 13

3.2人事管理系統資料庫設計 14

4.1模組化的開發環境的簡介_visual basic 14

4.2事件驅動的應用程式 14

4.2.1物件導向的程式設計 15

4.3系統模組的具體實現 15

4.3.1檔案資訊模組 15

4.3.2工資管理模組 16

4.3.3工資統計模組的實現 17

4.3.4部門查詢模組的實現 18

4.3.5特殊查詢模組的實現 18

4.3.6報表查詢模組的實現 19

4.4 系統開發的其他方面 19

圖表目錄

1 組織結構圖 13

2管理職能圖和業務流程圖 13

3 資料流程圖 14

4系統邏輯模型 15

5系統功能結構圖 16

2.1.1系統 17

4.3.1檔案資訊模組 24

4.3.2工資管理模組 25

4.3.3工資統計模組的實現 27

4.3.4部門查詢模組的實現 28

4.3.5特殊查詢模組的實現 28

4.3.6報表查詢模組的實現 30

1背景跨入新世紀,企業究竟會面對乙個怎樣的競爭環境呢?對此,企業管理的研究者與實踐者們都有乙個共識:不確定性是企業所面臨的新競爭環境的主要特徵,而造成這種不確定性的關鍵因素就是經濟全球化、技術進步和消費者地位提公升。

首先,經濟全球化徹底地改變了企業活動的範圍。現在,不管願意不願意,也不管是主動的還是被動的,即使是乙個只在某國內開展經營活動的企業,也必須開始對遠在大洋彼岸的競爭對手進行關注與研究了。因此,經濟全球化不僅增加了企業競爭環境構成要素的數量,而且增加了企業競爭環境構成要素間相互作用的複雜程度,這就意味著增加了企業競爭環境的不確定性。

其次,科學技術不僅以一種人們難以想象的速度向前發展,而且人們也越來越難以預見這種進步所可能產生的影響。如電子通訊、計算機、internet和其它互動技術的突飛猛進,改變了人們的空間概念,創造出乙個沒有地理邊界限制的地球村。科幻作品中的事物或現象在我們來不及做出準備時就轉眼變成了現實,這也不可避免地增加了企業競爭環境的不確定性。

最後,消費者的地位在經濟發展中得到不斷的提公升,福特只提供黑色汽車的時代已經一去不復返了。企業必須追隨消費者,因為消費者不僅掌握著更多的市場資訊,而且不斷地進行新的需求選擇。企業必須讓消費者滿意和高興,因為這已成為企業在高度競爭的市場上獲得成功的關鍵。

消費者地位的提高意味著企業對消費需求變化性和多樣性的限制能力越來越弱,這也必然導致企業競爭環境不確定性的增加。

以不確定性為特徵的競爭環境向企業提出了新的挑戰,企業如何應對這一挑戰呢?企業管理的研究者和實踐者們不約而同地將目光投向了人力資源。例如,核心能力理論認為,企業在本質上永遠是乙個能力體系,能力是能夠為人們共同感受到的社會智力資本,它包括人力資本、結構資本和顧客資本;組織變革理論認為,有效的溝通是一種重要的組織資源,組織內群體之間、個體之間以及群體與個體之間能否有效地整合和分享有價值的資訊與知識是衡量組織有效性的標準,從而將研究的焦點指向了組織內的人;而以資源為基礎的企業理論則認為,傳統的競爭優勢**(如技術、財務資源的獲得)已不再能以稀缺的、不可模仿的和不可替代的方式為企業創造價值。

因為人力資源的價值創造過程具有路徑依賴和因果關係模糊的特徵,其細微之處競爭對手難以模仿,所以,企業的人力資源將是持久競爭優勢的重要**,有效地管理人力資本,而不是物質資本,將是企業績效的最終決定因素等等。

儘管不同的理論對「為什么是人力資源?」有著不同的解釋,其殊途同歸的根本原因卻在於「人是企業能對自身進行變革以適應環境變化的惟一動力」。眾所周知,企業之所以存在是因為與自己自足相比為其它人生產是有效率的,不管這種效率是由於規模經濟、專業化、還是由於交易費用的節約,它都是組織化的結果。

因此,企業是由特定的要素以特定的方式結合在一起,從而具有相對效率優勢的乙個系統。在這個系統中,人具有其它要素所沒有的特性——自我變革與自我發展的能力,既也只有人,才能夠對企業的構成要素以及要素之間關係繼續調整。可見,當企業與環境間的平衡被打破時,必須借助與人的力量,才能重新達成企業與環境間的適配。

因此,面對不確定性的競爭環境,企業管理的的研究者和實踐者都只能從人——這個企業自身變革的惟一動力源上,來試圖找出有效的對策。從這一認識出發,可以毫無疑問地斷言,人力資源成為企業管理研究與實踐的熱點和核心是一種歷史性的必然。

然而,「人力資源」並不等同於「人力資源管理」。首先,人力資源管理在本質上是人力資源能夠被開發的工具。企業管理者們可以使用人力資源管理實踐,如人力資源規劃、挑選、培訓、薪酬系統,來吸引、確認和保留高質量的人力資源。

其次,在企業獲得高質量的人力資源之後,人力資源管理的下乙個目標是鼓勵人們表現出支援企業利益的行為。因為人力資源對企業持續競爭優勢來說只是乙個必要條件,而不是乙個充分條件。人力資源潛力的實現,在一定程度上是由於人們通過表現出特定的行為而允許企業從中獲益。

因此,人力資源管理是人力資源和企業績效關係的中間變數。人力資源僅僅在與正確的人力資源管理實踐——通過誘發員工行為產生優勢的實踐——相結合時,才是有效的。即擁有正確的人力資源管理是人力資源效率最大化必要條件。

這種中間變數角色在一定程度上也解釋了為什么許多企業強調人力資源的重要性,而只有極少的企業能夠開發出作為競爭優勢之源的人力資源。

隨著全球經濟一體化趨勢的發展以及我國加入wto後經濟發展的總體情況看,企業間競爭的舞台由國內擴充套件到全球,由國內競爭迅速演變為國際競爭,管理人員面臨著更為複雜而生疏的環境,決策中的變數更多,客觀需要更快的掌握更多、更廣的管理資訊,因為對企業來說,各種必須的資訊是其賴以生存和發展的根本。為了在激烈的競爭中求得生存,企業必須全面提公升資訊管理水平。尤其是以當今市場為中心導向的市場經濟背景下,管理資訊在很大程度上決定了企業的經營方向和業績,具有特殊的地位與作用。

因此這就需要企業不僅要在對外資訊服務(企業**等)上下足工夫,與外部環境保持密切的聯絡;更需要加強其自身內部的資訊管理水平。這是因為:其一,近幾年,由於市場經濟的深入發展和技術的不斷更新,競爭的激烈,行業的需求,迫使企業生產規模加速擴大,企業對管理方面的要求也不斷產生新的內容,同時,這也為公司提供了廣闊的發展空間。

其二,由於企業內部眾多部門、環節、崗位之間關係紛繁複雜,生產上不易統一排程和管理,因此需要對它們進行統籌管理和安排,將其聯結成為乙個有機的整體。而沒有乙個科學的、適合企業的資訊管理系統是不可想象的。俗話說,打鐵全靠本身硬。

只有企業自身增強了資訊管理意識,理順了各種內部關係,有效地將各種資源(人力、原材料、裝置等)合理調配,才能最大限度地避免資源浪費以及成本無謂的增加,將更大的精力投入到生產經營和生產管理中,根據不斷變化的資訊,及時調整經營方向和經營目標,有效地運轉企業,使企業最終駛入持續良性增長的經濟軌道,以此逐步提公升企業的自身素質和內在價值,在競爭激烈的商海中擁有自己的一席之地。其三,由於企業戰略目標著眼於未來,它協調企業組織內各職能部門的相互配合關係,保證企業的均衡持續發展,並引導組織變革創新,以適應新的形勢變化。因此乙個企業不僅要制訂總體戰略,而且還需制訂各種職能戰略,以保證和支援總體戰略的實施。

而其中人力資源戰略發揮著為其它職能戰略提供人力資源支援的作用。可見,企業中的任何戰略決策,都需要人力資源戰略決策予以支援和保證。因此從企業發展戰略的角度來看,戰略上的成功除了企業能夠在涉及企業長運興衰的重大問題上把握未來外,內部人力資源的合理配置和管理也是必不可缺的,所以人事資訊管理就顯得相當重要了。

乙個比較成熟的企業,就必然擁有乙個既科學又方便可行的人事資訊管理系統,它不僅應具有快速查詢與統計的功能,而且能向組織管理者提供決策與**資訊,實現計算機管理的迅速、準確地提供有關資訊;同時,它也能為企業節約大量的資金成本和寶貴的時間,有效地管理內部人事關係,提高管理工作水平,為企業管理層提供直觀、及時、方便的資訊,提高迅速反應能力和有效的決策支援,從而大大提高企業的綜合效益,增強市場競爭能力。

系統分析是在系統調查的基礎上,根據確定的新系統要實現的目標,對原系統的資料內容及其處理流程進行改進、調整和補充,提出新的電算化資訊系統資料內容及其處理流程,即邏輯模型。

在開發人事管理資訊系統之前對系統進行總體規劃是非常必要的。總的說來,人事管理資訊系統有以下幾個方面的特徵:

(1)資料量大

人事管理資訊系統涉及企業經營方式的說明與管理,乙個企業中組織結構,執行方式,人員對工作的態度,對工作的熟練程度等等都必須有詳細的說明和記錄,最後還得綜合分類、計算,得出結論。由於企業內部機構人員的複雜性,所以計算方法非常瑣碎細緻,需要在機內保留的時間長,因而資料量較大。

(2)資料結構複雜

拿企業人事資訊來講,資料結構層次比較多,資訊量大,因而資料處理流程比較複雜。

(3)資料加工處理的方法要求嚴格

在人力資源管理中,企業各個管理事務的內容都有比較嚴格的規定,如一些獎懲規章和激勵機制一般都比較清晰明確,不能隨意變動。

(4)資料的真實性、準確性要求高

企業人力資源資料是否正確,不僅體現了企業現有的、可以執行和調配的人力資源,也涉及到企業未來發展前景、發展空間、發展方向,以及本企業和其它關聯企業的業務運作,甚至和其它外部企業的關係問題。因此,對資料對資料處理結果的真實性、準確性要求比較高。

(5)要具有內部控制的功能

人事管理資訊系統不僅要有較強的資料處理功能,而且要具備嚴格的內部控制功能。為了及時反映偏離計畫、工資預算、定額等現象的出現,防止例外事件、差錯的發生,要在資料處理過程中,根據內部控制制度的各項原則,採用各種方式來加強內部控制,以保證人力資源資訊的可靠性和經濟活動正常進行。

(6)要具有可驗證性

人力資源資料不僅在處理過程中要求真實、可靠,而且事後可以在任何條件下,以任何方式進行檢查和驗證。因此,在人事管理資訊系統中,要為後驗工作提供必要的條件。

(7)要有充分的安全可靠保證

人事管理系統

目錄一 需求分析報告 二 可行性分析報告 三 業務流程圖 四 資料流程圖 五 資料字典 六 er 圖 七 設計 八 資料庫設計 一 需求分析報告 1.1引言 本次可行性報告的編寫目的在於研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理資訊系統,作為資料庫管理系統的乙個具體應用,在實際工作...

人事管理系統

題目 人事管理系統 學院管理學院 專業 資訊管理與資訊系統 班級 信管1302s 姓名李lala 學號 2013110444043 指導教師 趙茂 一 需求分析報告 1.1引言 本次可行性報告的編寫目的在於研究公司的人事管理部門的人事管理系統的各種需要。人事檔案管理資訊系統,作為資料庫管理系統的乙個...

人事管理系統

設計 第十小組 信科08 1班 組長 宋雪嬌 組員 孫振超 王佳辰郝帥王鵬可行性分析報告 1.引言 本報告是關於人事管理系統專案的可行性論證報告,其目的是論證該項目的必要性和在企業當前條件下實施的可能性,從而防止造成物力 人力資源等方面的浪費,使企業的人事管理工作系統化 規範化 自動化,從而達到提高...