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文件fis二期工程建設即將拉開，目標是將帳務處理與會計報表、工程財務與固定資產、電信卡、稅務會計、財務分析、聯機計費等作不同的模組，分期建設，以形成完整的財務及企業管理資訊。固定資產集中核算，投資主要資訊自動統計與報告，依託資訊化手段完成固定資產調撥與固定資盤點工作。固定資產資料資訊豐富，多方核對控制，基本滿足核算、預算、稅務、現金流量管理的需要。
本專案是正安傑公司為提高公司在建工程管理水平，實現在建工程和固定資產管理計算機化和網路化。固定資產部分，公司管理巨量的昂貴資產，要滿足低成本, 高速度建設網路基礎設施的要求，有效利用有限的預算/資源，為將來的上市，公司報表披露的準確性，而目前雖然有乙個單機版的管理系統，依然不能實現沒有整合的資訊系統，當同時管理多個工程專案卻只有有限的, 缺少有價值的管理資訊。實際問題中調撥和盤點問題長期困擾企業管理。
1）「關於正安傑公司固定資產實物管理系統前期調研和流程圖」。
2）《公司固定資產管理辦法（試行）》。
3）會計電算化管理辦法財政部（1994）財會字第27號發布。
4）會計核算軟體基本功能規範財政部（1994）財會字第27號發布。
5）會計電算化工作規範財政部財會字（1996）第17號發布。
總目標：解決工程管理和財務管理脫節問題，減輕固定資產管理員的工作，提高固定資產管理效率，加強固定資產實物管理，確保固定資產中高值低易品的完整及保值、增值，明確經濟責任，監督並促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高裝置的使用率和增值率。提高工程會計工程效率，增強固定資產資料的及時性和準確性。
固定資產集中核算，投資主要資訊自動統計與報告，依託資訊化手段完成固定資產調撥與固定資盤點工作。固定資產資料資訊豐富，多方核對控制，基本滿足核算、預算、稅務、現金流量管理的需要。
要實現總目標，具體來說系統要完成以下任務：零星購置新增；固定資產盤虧盤盈；折舊調整；條碼處理；父卡片拆分子卡片；固定資產分類統計、查詢；固定資產調撥電算化；資產分類查詢盤點；許可權管理。等。
web伺服器：
● 作業系統：microsoft windows 2000 server
● 支援環境：inter*** 資訊服（iis）
● 資料庫：mysql
● 網路協議：tcp/ip協議
● 硬體：piii 400mhz處理器 128m記憶體 20g儲存空間以上
客戶端：
● 作業系統：windows98以上
● 網路協議：tcp/ip協議
● 瀏覽器：inter*** explorer 5.0以上
● 硬體：pii 400mhz處理器 64m記憶體 10g儲存空間
● 系統投入使用時，要對原有相關機構作相應調整，對各類人員制定崗位責任制。系統是需要有相應許可權才能訪問的資源。沒有許可權的功能必須向系統管理人員申請才能使用。
所以明確各個工作崗位的的職責範圍，並以相應的管理規章與之配套，建立相互審核、相互監督、相互制約的機制。
● 由於是關係財務機密資訊的訪問，雖然系統設計是b/s結構，可以通過公網訪問，但由於安全問題，其中還是受一定限制。
● 伺服器方的管理應配置相應的專人管理。
● 有足夠的專項資金進行系統的管理、執行和維護。
固定資產卡片資料；資產科目表；帳務資產表；購置申請表；購置流程表；作廢痕跡表；資產變更歷史表；作廢流程表；調撥流程表；調撥申請表；租賃表；未入帳等。
操作員輸入系統的資料及系統輸出資料；使用者、角色資料；固定資產變更資料等。
本系統資料庫有：固定資產卡片檔案資料庫、臨時卡片庫、條碼資料庫、子卡庫、折舊流水庫、憑證庫、固定資產增減檔案資料庫、備查檔案資料庫（備查檔案用於存放各種報廢、**和損益等原因而減少的固定資產，記錄固定資產減少的去向）等資料庫。
1. 固定資產：使用年限在一年以上，單位價值在規定標準以上，並在使用過程中保持原來物質形態的資產，包括房屋及建築物、機器裝置、運輸裝置、工具器具等。
其價值隨著使用過程中的磨損程度，逐漸地、部分地轉移到所生產的產品中去，構成產品價值的組成部分。
2. 固定資產卡片：它是反映固定資產詳細情況的明細帳。
3. 固定資產增減變動表：反映某一會計期間固定資產的增減變動情況。
4. 工程明細表：反映企業在建工程的明細情況。
5. 固定資產折舊計算表：反映企業各部門固定資產折舊計算和費用分配情況。
6. 高值低易品：
7. 帳實相符（資產）：財務帳和實物能夠同時查對符合的資產；
8. wfs系統：電信基礎財務系統；
9. 父子卡片：本系統定義折舊點在父卡片，子卡片不做折舊操作，子卡片只是作為父卡片的明細；
10. 條碼：區分固定資產卡片對應的實物，用於資產清查；
11. 減值準備：
12. 殘值：
13. 資產與準資產：準資產是不折舊的固定資產；相反資產為折舊的固定資產；
14. 預估入帳資料：工程建設中很多攤消費用需要綁到資產上，在未入帳中暫時分攤到資產中，待轉固前再行調整；
15. 一次性列支固定資產：
16. 責任人：
17. 建設部門：
18. 專業部門：
19. 使用部門：
資料採集方式有：
a、開發過程中：
1、開發人員與使用者交流，從使用者那裡獲取資料；
2、開發人員查詢與會計、會計制度、固定資產管理有關的資料以及國家發布的有關政策檔案資料等，從這些資料中提取需要的資料；
3、需求調查人員直接到委託開發的單位去實地踩點調查，收集資料。
b、測試及試執行過程中：
1、 從使用者那裡獲取典型資料；
2、 測試人員根據系統設計測試資料（主要指有可能引發系統癱瘓崩潰的邊緣資料）。
c、執行過程中：
1、 系統管理員將使用者、角色、許可權控制等資料輸入系統；
2、 操作員將會計報表的資料輸入系統。
d、需要採集的資料有：
1、 固定資產卡片資料；
2、 實物記錄資料；
3、 財務帳資料；
4、 系統使用員資料。
在fis二期中固定資產管理部分（以下簡稱《固》），需要管理固定資產的實物和資產的從增加到減少的整個過程。開始的增加資產主要分兩個處理過程，一種是從在建工程結轉的工程資產，一種是其他增加方式，如零星購置、調入、租賃等；資產增加後便進入了資產的管理過程，這裡我們將資產和實物分開管理；在實物管理中包括：調撥、**、出租、清查、報廢等；在資產管理中包括：
價值管理、折舊管理等。
本分析過程中將業務分為兩個大的部分，即：實物管理過程、資產管理過程。而增加資產是乙個整個系統的資料入口，我們將其單獨歸為乙個大的功能點。
工程轉固主要是接收《在建工程模組》（以下簡稱「《在》」）的暫估卡片資料或者是正式卡片資料，管理人員可做帳務調整，折舊調整，最後確認該接收的正確完成。在初驗階段，接收的一般只有一張暫估清單資料，管理人員需要做一定調整；財務人員還需要做相應的轉賬憑證。在終驗階段，接收的是資產清單，管理人員也需要做一定調整，同時需要做的是原值調整，折舊調整等。
其他新增是除工程專案資產外的所有資產都包括在這個範圍內。主要有零星購置資產、調入資產、租賃資產、贈送資產和盤盈資產等；其中盤盈的資產，需要本系統推到帳務中，帳務返回做帳資訊；調入的資產和盤盈基本一樣；零星購置、租入、抵債資產、原有資產維修改建，改良的增加方式是手工輸入。
資產清查，主要是資產實物的清查，在卡片建立時，同時建立了相應的卡片條碼；這裡會運用到資產的abc分類方法，操作人員可以根據分類清查資產；也可根據其他方式，如地區，公司部門等；清查過程中，主要根據條碼編號同實物的條碼對比，以得出資產的盤虧盤盈。
閒置處理，主要是資產實物的閒置處理。在資產清查過程中，在日常工作中，發現的沒有使用，技術不能達到要求等原因而閒散的資產，將這些資產記錄下來，為企業更好利用，盤活資產創造條件。
資產報廢，這裡是實物的報廢過程。正確的報廢過程能確保報廢資產的及時處理，真實反映企業資產狀況；確保企業報廢資產資訊及時更新，實現賬、卡、實相符。
調撥是乙個比較複雜的過程，在調撥中，需要有調撥申請，調撥通知，調撥轉移單處理等。調撥牽扯到幾個部門協調工作，包括財務部門、實物管理部門、使用部門。
出租是將本公司閒置資產向外出租，需要記錄出租物品、出租人、出租時間、出租**等。出租資產依然需要在資產管理中記錄價值變更情況。
**是將本公司閒置資產向外**，加快企業資金的流動。資產**後，資產資訊需要保留一定時限，用以備查。**後，該資產同時也需要記錄**時間、****、**部門、**人等資訊。
折舊管理中，主要是價值的折舊，資產經過一定時間後，價值會自動減少。其中包括：會計制度變更折舊處理、減值準備、稅務折舊、折舊調整、特殊折舊、折舊**等。
在fis二期中固定資產管理部分（以下簡稱《固》），我們需要記錄對固定資產管理過程中的所有資料，包括最開始的建立工作，卡片的建立，資產的分類盤點，資產閒置設定，資產報廢處理，資產調撥處理，資產折舊調整等功能。具體處理業務流程規約如下：
增加資產是固定資產系統的主要入口。而且這裡包括了工程資產的增加和其他增加方式。增加資產本來應該屬於資產管理過程中，但是這個是乙個特殊的功能和常用的功能，所以，我們將其列出來。
固定資產管理系統
系統需求分析報告 目錄1 前言 3 2 現行系統概況 4 2.1 系統現狀 4 2.2 現行組織機構設定 4 3 系統需求 5 3.1 使用者資訊需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 總體功能需求 5 3.2.2 檔案管理需求 6 3.2.3 資產管理需求 7 3.2.4 資產查詢管理...
固定資產管理系統
固定資產管理系統背景及功能簡介 隨著我國經濟的迅猛發展，學校 企業占有 使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校 企業內部推行的後勤 財務 人事 分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校 企業管理的乙個薄弱環節...
固定資產管理系統方案
方案青島方天科技股份 目錄一 系統概述 3 1 方天固定資產管理系統概述 3 2 條形碼技術的優勢 4 3 固定資產管理系統引入條形碼 5 4 如何把條碼技術引入固定資產管理 5 5 利用條形碼固定資產管理系統能帶來什麼效益 6 二 功能簡介 6 1 功能概述 6 2 方天固定資產管理系統 7 2....