固定資產管理

21世紀，隨著中國加入wto，企業競爭也進入到了乙個全新的領域，競爭已不再是規模的競爭，而是技術的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術的提公升和管理的公升級是企業的競爭核心。手工作業的弊端越來越顯得暴露，手工作業的缺點很多：

工作量十分繁重，並且重複高;掌握資訊不及時，資訊在企業中的位置變的越來越重要；控制手段不足;沒有管理系統什麼時候缺貨，還有財務上，人事上，管理也是十分繁重的事情;效率低。每天工作人員都面對著很多天都不變的事情做，自然效率低。效率低自然效益也低。

然而，用資訊管理系統代替手工勞動就大不一樣，它具有高效的收集資訊的特徵,有利於人、財、物的合理利用，提高資訊的檢索效率。很容易的控制企業固定資產的新增、修改、刪除以及資產折舊計算，甚至可以輔助企業管理者決策。企業目前呈現多元發展趨勢。

如何在激烈的競爭中擴大企業規模、降低經營成本、充分運用企業資源，成為很多企業努力追求的目標。企業是當前最為流行的市場模式，所以與之相關的管理和配置的需求與要求都大大提高了。當今社會，管理軟體已成為社會中企業競爭不可缺少的一部分，不論大中小城市，都存在或大或小或多或少的企業。

對於乙個稍有規模的企業，都需要乙個固定資產管理系統，對企業資產進行規範化管理。中國在加入wto之後,迎來了mis（management information system）的高潮,中國企業開始意識到mis是企業在市場競爭中的有利**。該程式通過對網上**超市的調查,在認識它的基礎上對系統進行分析與設計,採用c/s結構來實現資訊系統,通過管理系統來管理基本資訊,從而提高企業的效率和降低成本。

因此，固定資產管理系統的開發，顯得十分有必要。

關鍵字：固定資產管理、管理方式、文獻

所謂固定資產管理系統，不是指某一固定的資產管理手段，而是泛指運用當前最新的經營管理思想，方法與手段去管理企業的資產。而運用計算機管理是建立固定資產管理系統的最直接有效手段。固定資產管理系統由此誕生。

現在許多企業還存在著很多資產管理的問題，這就需要固定資產管理系統解決這些問題，如下：一方面，手工管理的方式落後，很難根據資產改變的速度、折舊情況情況，及時進行資產的新增、庫存、調撥。經調查發現，很多企業在資產管理方面，仍使用傳統的人工管理模式，浪費人力資源，效率低，準確率低。

有些資產緊缺，得不到快速的補充，影響企業生成執行。還有一些資產，由於長期使用，損壞嚴重，而沒有的到及時登出，導致生成出來的產品質量差，甚至造成員工的傷害。但此類問題仍屢屢發生，得不到根本性的解決，已引起了企業管理人員的高度重視。

雖然這樣解決了物流方面的問題，但是這又有悖於管理學的原則，效率低，浪費了人力資源，解決不了根本性的問題。另一方面，財務，帳目管理混亂，透明度低。

固定資產管理系統執行的意義是為使企業固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循，並達成下列管理目的以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標，特制定本辦法。

其目的是使固定資產受到安全保護，防止遺失或被竊；使固定資產可發揮其正常使用功能；消除閒置固定資產，避免浪費資金；準確的計算出企業固定資產的價值。以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始資料而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了資訊流和實物流的統一，並且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。

無論是國內文獻還是國外文獻，現代化管理的內容很多，關係很複雜，它包括人、資金、物質、資訊和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處於雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。

因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個複雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一髮而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。下面我來簡要的介紹下國內外文獻對固定資產管理系統的表述。

（1）國外文獻的概述：

固定資產是指企業擁有的使用期限超過一年的房屋建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等，不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，並且使用年限超過兩年的，也應該視為固定資產。在國外，乙個企業的固定資產需要乙個資料庫來進行管理，這個資料庫開發工具可以是access、sql server2000更或是更強大的資料庫，採用怎樣的資料庫就需要由企業的規模而定。同時，要開發乙個好的資產管理系統必須對企業資產管理的要求、資產資料的挖掘以及系統的開發架構進行合理、規範的系統分析。

根據edps、dss、mis、es、ess等系統分析方法，對固定資產系統的開發做好充分的準備。對於國外系統開發人員所要開發的系統，一致的有點在於適用性、易用性、穩定性以及合理性。書籍裡用案例來反映出系統的有點，以讓讀者和系統開發人員認識到系統的必備特性。

對於系統的結構，採用了簡單的模組組合，資產管理、查詢和資料包表。資產管理人員可以獨自作業系統，無需開發人員的指導。

至於先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為資產管理現代化服務。概括地說，資產管理現代化的內容是包括資產管理思想的現代化、自從管理、組織的現代化、資產管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計畫、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事管理者自身的現代化。

（2）國內文獻概述：

我國國內對企業固定資產管理系統的研究雖然晚於國外，但是，已有許多相關的書籍和**出現在這個競爭的環境中，並推動這國內固定資產管理技術前進。例如：用友軟體集團所開發的固定資產管理系統，並配有相應的操作**教程。

隨著中國加入世貿組織，國內的企業，無論大小，都面臨這前所未有的激烈的競爭形式，要是企業在如此緊張的環境中生存下來，不僅僅取決於合理的經營手段，更加決定於企業管理人員採用恰當的管理方法。固定資產管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，資產管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，資產管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。

在國內的固定資產管理系統的討論，一般出項在財務管理的書籍裡。因此，需要開發固定資產管理系統就要求開發人員既要有過硬的系統開發技術，又要具備一定的財務知識。而固定資產管理系統中最主要的是企業的資產管理，它是以資產資訊為核心，而行為管理主要集中於資產新增、修改、查詢、的查詢、折舊以及統計。

在此資訊基礎上，及時的輸入企業資產資訊，使企業資產管理正常。方便資產管理人員進行工作的總結和分析，並為經理層提供月度報表或季度報表，使這一層的領導能夠總體把握整個企業資產的執行狀況，經營情況和存在的問題，更有利於採取相應的決策，進行總體協調。

總之，固定資產管理系統是一種典型的資訊管理系統，通過系統的分析和設計，整個系統從符合操作簡便、介面友好、靈活、實用、安全的要求出發，系統主要通過資產管理、查詢、統計表等主要功能模組來實現資產管理的功能。其中包括資產資訊的新增、修改以及刪除、統計等等，經過實際使用證明，該系統是能夠滿足企業資產管理需要的。為了解決現在企業資產管理面臨的問題，所以設計乙個超市管理系統主要是目的如下：

1 大大提高資產的運作效率。

2 通過全面的資訊採集和處理，輔助提高企業的決策水平。

3 使用本系統，可以迅速提公升企業的管理水平，為降低經營成本，提高效益，增強超市擴張能力，提供有效的技術保障。

設計固定資產管理系統的總需求目標是在計算機網路，資料庫和先進的開發平台上，利用現有的軟體，配置一定的硬體，開發乙個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機互動介面的管理系統，為企業的決策層提供準確、精細、迅速的資產資訊。

資料錄入和處理的準確性和實時性也是資產管理系統非常關鍵的乙個目的。資料的輸入是否準確是資料處理的前提，錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確或不可用，從而使系統的工作失去意義。資料的輸入**是手工輸入。

手工輸入要通過系統介面上的安排系統具有容錯性，並且對操作人員要進行系統的培訓。在系統中，資料的輸入往往是大量的，因此系統要有一定的處理能力，以保證迅速的處理資料。

綜上所述，將設計軟體在windows平台下選擇sql server或access作為後台服務程式,具有操作簡便、安全可靠的特點,能較好地適用於中、小型企業的資料管理。開發語言上採用visual basic這種目前使用比較廣泛的物件導向開發工具來開發固定資產管理系統終端應用，來建設乙個系統介面友好，採用傳統的下拉式選單進行功能選擇，操作簡單，使用方式和微軟各種軟體（windows、office）基本相同，減少了使用者學習、使用本系統的額外負擔的超市管理系統。它是面向中小型企業及其他涉及資產管理部門的一套管理軟體，可隨心所遇地根據您需要的方式進行管理，具有強大且方便靈活功能,、讓操作更簡單，介面美觀、許可權設計等方面比較完善，同時讓帳目一目了然，再也不必為帳目搞得焦頭爛額了。

而且通過對資產資訊進行分析，把一些過期產品登出，清楚的了解倉庫的存貨，這樣就為資產管理人員提供更大的方便。

固定資產管理系統的開發能夠提高工作效率、降低企業資產成本、增加經營者的利潤、及時獲取資訊、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉。該系統還能及時分析資產資訊，對資產進行折舊計算；並在此基礎上通過報表形式輸出，滿足不同管理者的要求，使資產管理向高質量、現代化的方向發展。

參考文獻

1、龔沛曾陸為民楊志強《visual basic 程式設計簡明教程》（第二版）

高等教育出版社

2、《金蝶 kis 專業版多**教學光碟》

3、張瀚文齊錦剛《visual basic 資料庫系統開發例項與解析》高等教育出版社

4、王要武《管理資訊系統 management information system 》電子工業出版社

5、李敏業王穎《visual basic + access資料庫應用例項完全解析》

人民郵電出版社

6、《大管家固定資產管理系統》

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