固定資產管理

2021-03-04 09:23:37 字數 4921 閱讀 5548

上海交大南洋股份****

滬南總字(2004)第24號

固定資產管理條例

第一章總則

第一條為確保公司固定資產的安全、完整和規範管理,特制定本條例。

第二條本條例適用於公司控股的企業。公司投資的中外合資企業,參照執行。

第三條執行本條例的企業,必須指定分管領導負責固定資產管理工作。並指定相應的管理部門具體履行管理職責。

第二章固定資產的界定

第四條按現行的財務制度規定,固定資產應同時具備兩個條件:

(一)使用年限在一年以上;

(二)單位價值在2000元以上(含2000元)。

第三章固定資產的購置

第五條固定資產的購置程式。

(一)申請購置固定資產經批准後,購置單位應先安排人員進行選型調研,並填製《裝置選型調研表》,報單位主管領導簽署認可。

(二)選型確定後,再填製《裝置購置、自製申請表》報單位主管領導批准後購置(或自製)。

第六條大型裝置或超大型裝置的購置批准,各企業應根據審批許可權規定,履行相關報批程式。

第七條固定資產裝置在購置(或自製完成)後,即應進行分類編號、進帳建卡,嚴格按制度管理,按操作規程使用、維修、保養。

第四章固定資產的分類和編號

1第八條固定資產按現行的財務制度規定,分為五大類。

一、房屋及建築物(大類**fj)包括:

1.生產用房裝置類別**sc)

2.受腐蝕性生產用房裝置類別**fz)

3.非生產用房裝置類別**fs)

4.簡易用房裝置類別**jy)

二、通用裝置(大類**ty)包括:

1.機械裝置裝置類別**jx)

2.動力裝置裝置類別**dl)

3.傳導裝置裝置類別**cd)

4.自動化—半自動化儀器儀表裝置裝置類別**yb)

5.電子計算機裝置類別**js)

6.通用測試儀器裝置類別**cs)

7.工業爐窯裝置類別**ly)

8.電視機、影印機、文字處理機裝置類別**ds)

三、專用裝置(大類**zy)包括:

1.機械工業專用裝置裝置類別**jz)

2.化工、醫藥工業裝置類別**hy)

3.電子儀表電訊工業裝置類別**yd)

4.建材工業裝置類別**jc)

四、運輸裝置(大類**ys)

五、其他裝置(大類**qt)

第九條為了便於管理,應對所有的固定資產裝置進行企業統一編號,編號

的規則是:

單位**與固定資產大類**—裝置類別**—序號

例如:機電公司某台c620-1b車床,其編號為jd ty-jx-012

jdtyjx012

單位**大類**裝置類別**裝置序號

(機電公司) (通用裝置) (機械裝置) (同類裝置流水號)

第十條全公司的房屋建築物(大類**fj)也應分企業按幢實行統一編

號,編號的規則是:

單位**與房屋建築物大類**—類別**---序號

例如:機電公司辦公樓,其編號為jd fj-fs-01

jdfj - fs01

單位**房屋建築物**非生產用房房屋建築物序號

第五章固定資產的臺帳及卡片

第十一條為加強固定資產的管理,必須建立固定資產實物臺帳和卡片。建帳

立卡工作和帳卡的保管工作由各單位的管理部門或管理人員負責。

第十二條固定資產實物臺帳按固定資產不同型別分為房屋及建築物固定資

產檯帳、通用裝置固定資產臺帳、專用裝置固定資產臺帳、運輸裝置固定資產臺帳

及其他裝置固定資產臺帳等五種。

第十三條固定資產在購置(或自製完成)後應及時登入臺帳;在發生改裝、

改建、報廢、調撥等情況,應及時登記;如有技術引數變化也應及時變更。

第十四條固定資產裝置還必須建立卡片,一物一卡,詳細登記。

第十五條固定資產管理應做到「帳帳相符」(即財務部門的金額帳和管理部

門的實物臺帳相符)。

固定資產管理部門應定期與財務部門進行固定資產明細核對,發現不符應查明

原因,及時調整,必須做到「帳、卡、物」三相符。

第六章固定資產的檔案管理

第十六條各單位必須健全固定資產的檔案管理工作。

第十七條固定資產檔案的內容:

(一)裝置固定資產檔案的內容:

1.裝置選型調研資料;

2.裝置購置合同(副本);

3.自製專用裝置設計任務書和鑑定書;

4.裝置出廠檢驗合格證及有關附件;裝置裝箱單及裝置開箱檢驗記錄(包

括隨機備件、附件、工具及檔案資料);

5.進口裝置索賠資料(影印件);

6.裝置安裝除錯記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書;

7.裝置登記卡片;

8.裝置故障分析報告;

9.裝置事故報告;

10.定期檢查和監測記錄;

11.定期維護與檢修記錄;

12.大修任務書與竣工驗收記錄;

13.裝置改裝記錄;

14.修理、改裝費用記錄;

15.裝置報廢記錄;

16.其他有關資料。

(二)房屋建築物檔案的內容:

1.房地產權證;

2.規劃局的有關批文(包括規劃用地許可證、建設用地許可證、工程許可證

和有關驗收報告等);

3.招投標書(工程設計合同和工程施工合同等);

4.工程設計書(包括設計單位基本情況、設計方案、設計圖紙、擴初圖紙、

施工圖紙等);

5.竣工驗收檔案;

6.有關管網圖紙;

7.環保、消防、交通、衛生防疫及特種行業的批件;

8.改建及大修的檔案資料;

9.其他。

(三) 固定資產檔案的建立、保管和使用:

1.各單位應根據上述固定資產檔案的內容,及時完整地收集裝置的各項原

始資料,按機台逐一建立裝置檔案。建築物檔案裝置檔案編號應與裝置

編號相一致。建築物檔案各單位應按幢整理房屋建築物的檔案資料,存

放在房屋建築物檔案袋內,檔案編號應與房屋建築物編號一致。各類固

定資產檔案均應定期進行登記和資料入袋工作。

2.裝置檔案和房屋建築物檔案應由裝置管理部門或專人負責保管。

3.各單位應制訂固定資產檔案的借閱管理辦法,既有利於檔案的利用,又

要防止檔案資料丟失和損壞。

第七章裝置操作規程和維修保養制度

第十八條各單位應根據所擁有的裝置制訂具體的操作規程。裝置使用者應

嚴格按操作規程操作使用裝置。

第十九條各單位應根據所擁有的裝置制訂具體的維修保養制度。裝置管理部門、管理人員和裝置使用者應按維修保養制度的規定,各司其職,按期完成裝置的

一、二、**保養任務,確保裝置的完好性。

第二十條對於特殊工種使用的裝置(如壓力容器、動力裝置、電梯、行車等)使用、維修、保養,必須按勞動安全部門的統一規定辦理,並制訂相應的規章制度。

第二十一條對於房屋建築物應根據其結構和使用狀況制訂具體的可行的維護保養制度。

第二十二條每個裝置操作者均應經培訓合格後上崗。員工上崗前的培訓應將裝置操作規程和維修保養制度列為「應知」的重要內容。

第八章裝置事故的處理

第二十三條發生裝置事故應按以下程式認真處理:

(一)保持事故現場,做好原始記錄;

(二)由發生事故單位的主管領導會同裝置使用、管理部門人員,進行事故調查,確認事故性質,分清事故責任,填寫《裝置事故報告單》;

(三)事故處理完畢後,對損壞裝置應及時修復或處置。

第二十四條凡由於人為原因,如違反操作維護規程、擅離工作崗位、超負荷運轉、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成裝置損壞停機的,為裝置責任事故。

第二十五條處理裝置責任事故應嚴格遵循「四不放過」原則,即:

(一)事故原因未查清不放過;

(二)事故責任者未處理不放過;

(三)職工未受到教育不放過;

(四)整改措施未落實不放過。

第二十六條對事故責任者應按情節輕重、責任大小,分別給予批評教育、行政處分和經濟處罰。情節嚴重觸犯刑律的要依法追究刑事責任。

第二十七條對於損失費用在10000元以上(含10000元)的重大裝置責任事故,應在兩個工作日內上報公司產業發展部。

第九章固定資產的報廢和調撥

第二十八條固定資產裝置報廢應符合下列條件:

(一)已超過規定的使用年限,其主要結構和零部件已嚴重磨損,效能達不到最低的工藝要求,無法修復,或無修復改造價值的老舊裝置;

(二)因意外災害或重大事故而嚴重損壞,且無法修復使用的損毀裝置;

(三)因產品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用裝置;

(四)嚴重影響環保、安全,繼續使用會汙染環境,危害健康,或引發人身安全事故,而進行改造又不經濟或無法改造的裝置;

(五)按國家能源政策規定應予淘汰的高能耗裝置。

第二十九條固定資產裝置需報廢時,各單位應填製《裝置報廢申請表》。

經批准報廢的固定資產,各單位的固定資產管理部門應在當年度內按有關規定

處理完畢。

第三十條固定資產可以在公司控(參)股各單位間有償調撥,調撥時應填

制《裝置調撥單》。經各單位主管領導批准後方可實施。

裝置調撥後應及時調整各有關單位固定的金額帳和實物臺帳。

第三十一條對於閒置的固定資產裝置可以作價**給公司以外的單位。**前,應按與裝置調撥相似的程式辦理有關的審批手續。

第三十二條一批(臺)裝置原值在20萬元以上(含20萬元)的在調撥或出

售前,必須報公司審批,由公司產業發展部牽頭協同審計部和財務部以及企業對該

批裝置進行估價(或請評估公司進行評估),然後按調撥程式辦理有關的手續。

評估固定資產裝置的**應兼顧帳面殘值、成色新舊、重置**、市場需缺情

況和**的必要性等各方面因素,以最大限度地降低損失,盤活資產。

第十章附則

第三十三條本條例自頒布之日起執行。[滬南總字(99)27-2號文]廢止。各

控股企業經董事會審議通過後生效,公司參股企業可參照執行。

第三十四條本條例由公司產業發展部負責解釋和修訂。

上海交大南洋股份****2023年6月7日6

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