固定資產管理規定

2021-09-03 10:52:10 字數 1399 閱讀 6704

一. 固定資產實物定義

固定資產實物,是指單位價值超過1000元以上或使用時間超過一年的有價實物。要對其進行登記形成實物臺帳。

二. 管理責任

門店的實物資產管理要指定專門的部門(人員)負責,一般由行政部(行政專員)負責,也可由其他部門(人員)負責,如配件部。其職責是負責登記門店的固定資產臺帳,登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期的對本部門的資產進行清查。並將固定資產的保管落實到具體的責任人。

三. 資產分類。

1. 經營場地(自有)。

2. 經營辦公設施(家具和電器),需建立臺帳。

3. 維修裝置,需建立臺帳

4. 計量器具,需建立臺帳

5. 專用工具,需建立臺帳

6. 試駕車輛,另有規定。

7. 低值易耗品(辦公用品和禮品),另有規定。

8. 其他(封存和報廢物資),需有記錄清單。

四. 固定資產的購置

門店根據實際需求提出購置申請,門店負責人審核後,填寫《固定資產購置申請表》並附申請報告詳細說明購置理由,用途,購置費用,(若為試乘試駕車購置,另附廠商通知/要求),報公司綜合管理部、財務部、總經理逐一審批,審批通過後按固定資產購買程式購買。

購置後一周內將《固定資產購置申請表》內最終購置資產明細填寫完,連同購置發票交綜合管理部門備案,經總經理批准之後才能到財務部門報賬。財務部負責各類固定資產數量、金額的總帳及明細帳,並按月負責計提折舊。

固定資產的維護手冊、保修單據等由門店的負責部門(或人員)統一保管並對實物進行臺帳登記。

五. 固定資產的使用和保管

門店職責部門(人員)負責建立固定資產台賬,按誰使用誰保管的原則,將固定資產的保管責任落實到人,當出現非正常損壞時將按公司相關規定予以賠償。實物資產發生變動時要及時在臺帳上作登記記錄。

裝置、器具的管理人員要依據其維護手冊制定和執行固定資產的使用、執行、維護保養、檢修等各種技術管理制度和技術檔案的管理辦法。根據裝置折舊期限和維護要求提出固定資產的更新和大修意見,交門店負責人審定批准後組織實施。形成的資料應存檔儲存至裝置終止。

對固定資產的報廢、**、調撥等工作,填寫固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,交門店負責人批示後提報公司財務部和綜合管理部門,經綜合管理部認定後,報總經理審批,批准後交相關部門進行處置,同時在臺帳上予以記錄。

當台帳的實物登記出現較大變動時應對臺帳予以更新。

六. 固定資產的檢查和盤點

職責部門(人員)應配合公司財務部和綜合管理部,定期或不定期對固定資產進行清查盤點。門店則應每半年對實物資產進行清點檢查,查對賬物是否相符及檢查實物狀況,對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個說明原因,其結果向門店負責人進行書面匯報,門店負責人要做處置批示,其中涉及應承擔賠償責任的,將按相關的規定執行。

盤點清查中出現的閒置資產要明確原因並單獨建帳,提出處理意見,逐級上報,待批示後處置。對產生的帳外資產要說明情況並做盤盈處理,及時入帳。

固定資產管理規定

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