公司固定資產管理規定

2021-03-04 05:49:52 字數 2615 閱讀 5627

(一)目的

加強公司固定資產的管理,提高資產利用率,降低辦公成本。  (二)適用範圍

本規定適用於公司內部所有固定資產的管理。包括:

電腦類裝置:計算機及其部件(顯示器、cpu、板卡、硬碟、記憶體、光碟機、軟碟機、電源介面卡等),伺服器,交換機,路由器,hub,印表機,影印機,傳真機、掃瞄器,燒錄機,優盤,行動硬碟等;

家具類裝置:辦公桌、會議桌、椅子、櫃子、微波爐、電視機、飲水機、**機、檯燈等(不包括日常辦公用品);

其它類裝置:汽車、儀器、儀表、工具、器械以及其它一些貴重物品。

(三)職責

行政管理部為公司固定資產的管理部門。

行政管理部裝置管理員負責公司所有固定資產具體管理工作,負責建立公司《固定資產登記表》和《固定資產裝置卡》。

裝置使用部門和使用人,負責對裝置的保管和維護。

(四)工作程式

(1)固定資產的申購

根據實際工作需要申購固定資產,申請人先填寫《固定資產申購計畫單》,由部門經理簽字確認後,交行政管理部審核。行政管理部首先對現有資產進行優化配置與排程,確需申購的,上報公司總經理核准。申購批准後,由行政管理部或委託採購部(儀器儀表、工具器械等)聯絡購買。

(2)固定資產的檢驗(驗證)和入庫

一般固定資產的檢驗由行政管理部裝置管理員在入庫前進行。儀器儀表類等需要相關部門檢驗的固定資產,由採購部負責聯絡送檢,檢驗合格後交由行政管理部辦理入庫手續。

(3)固定資產的編號

固定資產入庫後,根據固定資產編號規則給資產進行編號。編號規則如下:a-bc-000

a:裝置類別號,「j」代表家具類裝置;「d」代表電腦類裝置;「q」代表其它類裝置;

bc:購置年份,2023年之前以00標誌,2023年起用年份後2位標誌;

000:資產序列號,範圍從001到999。

資產編號後,將固定資產標籤貼上在相應固定資產的適當位置。

(4)固定資產的領用

根據實際需要申領固定資產,經確認予以申領者,需填寫《固定資產領用登記表》,領用人簽字確認。裝置管理員登記更新領用人的《個人資產登記表》,領用人簽字確認。

(5)裝置的臨時借用

員工如需臨時借用一些流動性較強的固定資產(如投影儀、數位相機、u盤),報行政管理部裝置管理員,填寫《固定資產借用登記表》,裝置管理員根據裝置動態情況予以調劑。如借用時間超過3天以上,需報行政管理部經理同意後,方可借用。

員工臨時借用固定資產後當及時歸還,以方便其他員工借用。對因工作需要不能按期歸還的,需辦理續借手續。

(6)固定資產裝置卡的建立

裝置管理員為公司新購固定資產建立固定資產裝置卡,並根據實際情況及時對相關內容進行更新或補充。裝置卡的內容包括裝置編號、裝置名稱、型號/規格、製造商、**商情況、**、購買日期、維修/維護情況、領用情況、歷次清查記錄等等。同時,保管好相關附件,含裝置檢驗記錄、隨機檔案(包括裝置說明書、合格證、裝箱/配置清單及保修卡等)、維修/維護申請單及備用零部件等。

(7)固定資產的維修

裝置管理員負責固定資產的內部維修工作與外部維修的送修工作,並且在固定資產的維修期間根據固定資產使用人的工作需要為固定資產使用人調劑可正常使用的固定資產。

裝置管理員接到固定資產維修請求後,應在四個工作小時內予以響應,並根據固定資產損壞情況、保修年限,做出內修(由公司內部維修)或外修(由其他公司提供維修服務)的決定,並提出裝置損壞責任意見。

固定資產送外修手續:由裝置使用人填寫固定資產《維修/維護申請單》,交裝置管理員簽字確認。維修費用在_______元以下由行政管理部經理簽字審核;如維修費用超過_______元,須報總經理簽字審核。

維修及相關費用由裝置管理員憑相關票據至財務部辦理費用報銷手續。同時,在《固定資產裝置卡》上標註,並將維修過程中確定的損壞原因在《固定資產裝置卡》中標註。

(8)固定資產的安全維護

裝置管理員負責公司級系統裝置的安全維護工作。各部門負責本部門的裝置的安全維護工作,各崗位負責本人保管的裝置的安全維護工作。

(9)固定資產的歸還

固定資產領用人,因工作需要退還固定資產時,裝置管理員需檢查固定資產配置與資產臺帳是否相符並檢查資產完好情況,經確認後辦理固定資產歸還記錄。

(10)固定資產人為損壞及遺失的處理

由於領用人或使用人個人原因,導致領用或借用的固定資產發生壞損、遺失等情況,使公司資產損失,領用人或使用人需承擔賠償責任。

賠償標準

①整體遺失或毀損,不可修復的:裝置購入年限在五年以內的,按五年平均折舊後餘額的80%賠償,但不低於原價的20%;購入年限在五年以上(含五年)的,按裝置原價的20%賠償。

②部分毀損,可修復的:修復原狀(外觀、內在效能、功能)實際發生的費用。

③有特殊原因的,出具詳細說明後,報公司領導討論,按討論意見處理。裝置管理員根據《固定資產維修(公升級)申請單》及使用人說明的損毀情況,提出初步賠償責任意見,並協同總工程師室、財務部等部門對損毀或遺失情況進行評估,確定賠償金額,報總經理審批後,交公司財務部門執行。

(11)固定資產的報廢和停用

裝置管理員根據該固定資產使用年限及實際運**況,提出報廢或停用意見,填寫《固定資產報廢/停用申請單》由行政管理部經理進一步審核,最後報總經理批准並且提出處理意見。

批准報廢的固定資產由裝置管理員負責處理。對於暫時不能清理出庫的報廢固定資產,裝置管理員要負責貼上醒目的「報廢」標識,以免混用。固定資產報廢後檔案保留一年後銷毀。

對暫時閒置不用的固定資產,裝置管理員負責掛上「停用」標識,妥善儲存於倉庫。

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