公司固定資產管理指南

2021-03-04 07:07:04 字數 2555 閱讀 4956

申請報告

金祥公司領導:

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,根據《金祥公司行政管理制度》及《金祥公司財務管理規定》有關規定要求,經公司行政部及財務部根據客觀情況共同討論並草擬《公司固定資產管理指南》(全文見後頁)一文,請您審閱批示!

此致敬禮!

金祥公司財務部行政部

二○○八年三月三十一日

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本指南。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等,金額不論大小。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類及編號:注意固定資產編號應始終保持不變,按規定填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。

1、 房屋及建築物大類**為01

2、 電子裝置大類**為02

3、 辦公家具大類**為03

4、 運輸工具大類**為04

5、 其他器械大類**為05

如:財務部2023年7月購置一台計算機,固定資產順序號167

則編號:02 167 200607

三、固定資產管理部門——行政部,應做好如下工作:

1、 設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、 對固定資產進行統一分類編號。

3、 對固定資產的使用落實到使用人。

四、固定資產核算部門——財務部,應做好如下工作:

1、 設定固定資產總帳及明細分類帳。

2、 對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。

3、 配合資產管理部門對固定資產進行盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

遵照《關於完善辦公用品採購流程的若干規定》(附件一)

六、固定資產驗收入庫

固定資產收到後,由固定資產管理部門驗收人負責驗收(驗收人與採購人不得同一人),填寫《固定資產驗收單》(附件二)(一式三份,乙份由採購員留存,乙份交財務部進行相應的帳務處理,乙份自留以做臺帳及填寫固定資產卡片的依據),在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、廠牌,並對固定資產進行編號;同時填寫《固定資產卡片》(附件三)(一式四份,乙份由使用責任人留存,乙份交財務部進行相應的帳務處理,其餘自留),落實使用責任人。

七、固定資產的轉移及因公借用

1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產卡片》(一式四聯,第一聯由資產管理部門留存,第二聯送財務部,第三聯送移出部門,第四聯送移入人。固定資產卡片經行政部經理簽字同意後,辦理轉移登記。

2、行政部應於月末前將當月填寫的固定資產卡片送達財務部,以便進行帳務處理。

八、固定資產的**

1、 固定資產如需**處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《閒置固定資產**申請表》(附件四),列出準備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報行政部經理、財務部經理、分管副總、總經理審批。

3、 固定資產**申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記**日期,臺帳做固定資產減少。

4、 財務部根據已經批准的**申請表,開具發票及收款,並根據固定資產卡片對固定資產進行相應的帳務處理。

九、固定資產維修

固定資產保修卡有行政部統一保管,行政部負責報修,報修須填寫《固定資產維修費用申請表》(附件五),經行政部經理、財務經理、分管副總、總經理審批。行政部應跟蹤作好維修工作, 不得因延誤報修影響公司經營需要。

十、固定資產報廢

1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(附件六),報行政部經理、財務部經理、分管副總、總經理審批。

2、 經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3. 財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請、實物處理結果及固定資產開篇,進行帳務處理。

未經審核審批程式,任何人不得擅自轉移、挪用、處置固定資產。

十一、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門組織,財務部配合執行。固定資產的清查應填製《固定資產盤點明細表》(附件七),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》(附件八),列出原因和責任,報行政部經理、財務部經理和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。

管理部門對台帳和固定資產卡片內容進行更新。

本指南作為《金祥公司行政管理制度》有關規定的補充,經總經理簽字之日起開始施行。

附件:1.《關於完善財產物資採購流程的若干規定》

2.《固定資產驗收單》(一式三份)

3.《固定資產卡片》(一式四份),

4.《閒置固定資產**申請表》(一式三份)

5.《固定資產維修費用申請表》(一式三份)

6.《閒置固定資產報廢申請表》(一式三份)

7.《固定資產盤點明細表》(一式兩份)

8.《固定資產盤盈盤虧報告表》(一式兩份)

晉江市金祥房地產開發****

二○○八年三月三十一日

公司固定資產管理規定

一 目的 加強公司固定資產的管理,提高資產利用率,降低辦公成本。二 適用範圍 本規定適用於公司內部所有固定資產的管理。包括 電腦類裝置 計算機及其部件 顯示器 cpu 板卡 硬碟 記憶體 光碟機 軟碟機 電源介面卡等 伺服器,交換機,路由器,hub,印表機,影印機,傳真機 掃瞄器,燒錄機,優盤,行動...

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