加強固定資產管理

2021-03-04 07:07:04 字數 3207 閱讀 4131

針對公司固定資產管理中存在的「重購置、輕管理」現狀,從以下幾個個方面入手加強固定資產管理。

1、完善公司關於固定資產的管理制度。

完善公司關於固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閒置的固定資產合理流動的目的,要加強閒置裝置的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

2、加強固定資產投資管理

建立和健全投資控制責任制度,包括有關工程專案成本治理的各項責任制度、成本計畫、成本分析、成本核算制度及完善的投資目標責任體系。積極督促各相關單位抓好固定資產投資計畫落實工作,對各地投資完成情況加大監督、檢查力度,加強對投資運**況的月度、季度分析,針對投資執行存在的問題及時提出對策建議;加強投資專案監督檢查。加強對重點投資專案實施情況及資金管理的監督,著重針對專案開工情況、實際建設規模和內容與投資計畫是否相符、履行建設程式、實施進度、工程質量、資金使用等內容進行監督檢查。

加強已核准或備案專案的監督檢查,對專案前期工作進展緩慢或不能按期開工建設的專案,要予以通報。全面落實工程竣工驗收制度,促進專案早日投產見效。

3、強化固定資產投資後的評估管理

在預算上要把對固定資產以及技改工程的控制力度加強,同時要通過投資後的評估來對投資的合理性和科學性進行正確的評價。在具體的實踐過程中,總是會存在有的固定資產投資專案從立項實施過程的管理都是比較完整和規範的,但是在投資之後卻沒有使得效益增長,實際上是形成了不良的資產,所以,應該要把專案後評估,特別是效益後評估的管理進行加強。

4、固定資產定期盤點制度。

固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據公司規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產管理工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。

固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、**或報廢的各項固定資產全部登記入賬。

5、建立並實施計算機動態管理。

所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的採購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟體時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟體,再配合管理台賬、裝置卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟體應具備資訊傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將資訊彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

6、加強固定資產及時維修與保養。

公司在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計畫或者規劃,定時定期對固定資產及裝置進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對於不同類別的固定資產,也應設定專門的場所來儲存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的裝置特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

7、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。

公司對固定資產處置要做到物盡其用,制訂裝置報廢條件:超過規定的使用年限,效能落後,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境汙染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能裝置。同時對集團內部閒置及利用率不高的固定資產進行徹底摸底,根據各單位的不同需求,採用內部轉讓、劃撥的方式,讓其發揮作用。

公司現在對水玻璃的需求量小,導致科工貿水玻璃廠裝置長期閒置,裝置的利用率低,為了提高水玻璃廠閒置裝置的利用率,現將水玻璃廠的裝置改裝成乙個多功能的裝置,既可以生產水玻璃,也可生產磷礦浮選試劑,大大提高了固定資產的利用率。也可將閒置及利用率不高的固定資產變賣,將沉澱的資金轉換成流動資金,減少對外融資的依賴。盤活閒置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

8、實行固定資產全過程管理制度。

由於公司現在的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中乙個環節的裝置出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產**管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部門),有效約束「實物管理、價值管理、使用部門」三個層面,實現業務處理的統

一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現資料共享,固定資產資訊的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的裝置台賬的基礎資料,採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統台賬之間的對應關係,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主裝置與附屬裝置,然後通過財務資產卡片與生產台賬之間的內在聯絡,建立一一對應關係,生產系統中裝置動態維護的資訊通過資訊發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

9、實行固定資產的歸口分級管理。

公司很多下屬單位在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在公司財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由公司的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。

一方面是歸口管理,一般公司的生產裝置、動力裝置歸裝置動力部門管理,房屋、家具用具歸後勤部門管理,各種科研開發裝置歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定資產分別交由公司內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。

這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

10、加強監督和責任追究。

要求在資產管理的各個環節,嚴格按照許可權、程式、手續進行審批。嚴禁先斬後奏、化整為零,嚴禁在採購過程中收受回扣或禮品,並由監審部門進行監督,違者按違紀論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產的配置數額和標準,辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續,按期進行資產的盤點、清查,及時進行賬務處理,做到賬賬相符、賬物相符

11、對固定資產實行集團化管理。

對於集團公司的子公司、分公司的固定資產,應當從全域性出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新裝置的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕公司財務壓力。

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