系統需求分析報告
目錄1 前言 3
2 現行系統概況 4
2.1 系統現狀 4
2.2 現行組織機構設定 4
3 系統需求 5
3.1 使用者資訊需求分析 5
3.2 功能需求分析 5
3.2.1 總體功能需求 5
3.2.2 檔案管理需求 6
3.2.3 資產管理需求 7
3.2.4 資產查詢管理需求 8
3.3 效能需求 8
3.3.1 資料的完整性和準確性 8
3.3.2 資料的安全性 9
3.4 其他需求 9
4 業務流程 9
4.1 具體業務流程 9
4.1.1 檔案管理業務流程圖 9
4.1.2 資產管理業務流程圖 11
4.1.3 查詢管理業務流程圖 13
5 資料流程圖 14
5.1 頂層資料流圖 14
5.2 第一層資料流圖 15
5.3 第二層資料流圖 15
6 業務邏輯 16
6.1 業務分解 16
6.2 業務描述 17
7 資料調查及分析 17
7.1 處理邏輯描述 17
7.2 資料分析 17
7.2.1 資料儲存 17
7.2.2 資料流 20
固定資產管理系統是企業管理中的乙個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題：
1) 企業資產管理中帳、卡、物不相符合。
2)不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。
3)資產管理缺乏基礎資料以及相對應的管理手段。
4) 資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來後，無法與資產上的實物卡片進行核對。
5)折舊計算繁複，準確性差，導致固定資產流失。
6)資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的裝置編碼。
7)資產的保修無法進行管理。
8)缺乏對非**資產的有效管理。
乙個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對於那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。
隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對固定資產進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:
檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高固定資產管理的效率,也是科學化、正規化管理的重要條件。固定資產管理系統通過採集固定資產日常工作中所產生的各種原始資料，根據資產管理的要求，對資料進行分類、統計、彙總、分析，建立程式化、制度化、規範化的固定資產計算機軟體管理系統，包括了固定資產的一般特性、固定資產狀態資料和固定資產能力資料，及時準確地報出各種報表，為固定資產管理提供了乙個現代化的管理手段，這一手段可以強化和規範對固定資產的管理。
便於計畫、財務、審計等管理部門的介入，形成嚴格的監督、約束機制。
固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業、機關、高校的固定資產用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閒置、報廢和調撥等不易管理。因此，使用計算機對固定資產進行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企業的經濟效益。
現在使用的比較普遍的固定資產管理方法是固定資產條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命週期進行管理。
每一件新購入資產的相關資料輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不幹膠條形碼，條碼上的內容可由使用者自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼資訊自動儲存在條形碼識別器中。條碼識別器採用電池供電，不必用電線連線，便於攜帶，讀入的資訊儲存於條碼識別器中。
條碼器中可以儲存近5萬條左右固定資產的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢餘等變化情況。
各部門詳細介紹：
（1） 檔案管理
將每一件資產都登記在案，需要記錄的資訊有：資產名稱，資產型別，主要功能，購買單位，購買日期，購買的公司，發票號碼，金額，經手人員，主管領導等資訊，當資產出現狀況時：如需要維修、進行報廢處理、外借等時，也進行跟蹤記錄。
（2） 資產管理
進行所有資產的管理工作，例如：購買資產、資產的維修、出借、歸還等。
（3） 查詢管理
可以查詢一些相關的資料，例如：出借記錄、維修記錄、報廢記錄等。
本系統是為了幫助學院綜合管理辦公室更快速、方便、準確的管理學院的固定資產而建立，可以用來實現：登記新購買的資產、記錄進行過維修的資產、記錄進行了報廢處理的資產以及對現有的資產進行統計和核查。
功能需求分析主要包括檔案管理、資產管理和查詢管理三個部分。
固定資產管理主要包括檔案管理、資產管理和資產查詢管理三個模組，每個模組又可以細分為幾個小模組。
檔案管理模組具體解釋：
（1）購入記錄模組
對於每一件新購入的資產，都需要登記造冊，分門別類的處理，以便以後的使用和核查。
（2）維修記錄模組
對於需要維修的資產，需要提出維修需求的部門先提交乙份維修申請，說明維修的資產的型別、名稱、維修原因等。等維修完畢後，再提交乙份維修完畢報告，說明維修人員身份、維修費用等情況。維修申請和維修完畢報告由檔案管理辦公室統一管理，兩份報告缺一不可。
（3）報廢記錄
對於需要進行報廢處理的資產，需要由相關部門提交乙份報廢申請，說明需要報廢的資產的型別、名稱、使用年限、報廢原因等。如果同意報廢，則由該部門提交乙份資產報廢報告。兩份報告由檔案管理辦公室統一管理，兩份報告缺一不可。
（4）出借記錄模組
當有關部門需要向其它部門或辦公室借用一些相關資產時，需要由該部門出具乙份資產借用申請，說明借用資產的名稱、型別、借用時間等，如果是借用辦公室的資產，則只要向辦公室提交乙份申請，如果是借用其它部門的資產，則需要分別向資產借用部門和辦公室提交乙份借用申請。申請通過後，方可借出相關的資產。使用完以後，將資產歸還以後，向辦公室提交乙份資產借用報告，說明借用期限，歸還日期等資訊。
（5）基本資訊記錄模組
按部門等情況分門別類的登記所有資產的資訊。
資產管理模組具體解釋：
（1）購買資產模組
當有部門需要購買新的資產時，會向資產管理辦公室提交乙份資產購買申請，由資產管理辦公室做出審批，如果通過申請，由資產管理辦公室向檔案管理辦公室提交乙份某部門購買某資產的報告，然後通知該部門可以購買該資產。否則，將資產購買申請駁回該部門。
（2）資產維修模組
當有部門需要進行資產維修時，首先向資產管理辦公室提交乙份資產維修申請，然後資產管理辦公室進行核查和審批，如果情況屬實，則可以通過申請。然後由資產管理辦公室向檔案管理辦公室提交乙份某部門維修某資產的報告，並通知該部門可以對該資產進行維修。否則，將資產維修申請駁回該部門。
（3）資產報廢模組
當有部門需要對資產進行報廢處理時，會向資產管理辦公室提交乙份資產報廢申請，資產管理辦公室經過核查和審批，通過申請後，向檔案管理辦公室提交乙份某部門報廢某資產的報告，並通知該部門可以對該資產進行報廢處理。否則，將資產報廢申請駁回該部門。
（4）資產出借模組
當某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產時，該部門會向資產管理辦公室提交乙份資產借用申請，資產管理辦公室經過核查和諮詢，如果可以向該部門出借該資產，則同意該申請，並向檔案管理辦公室提交乙份該部門從某部門或某辦公室借用了某資產的出借報告。否則，將資產借用申請駁回該部門，並說明資產不能出借的原因。
（5）資產歸還模組
某部門從其它部門或從辦公室借用的資產使用完畢以後，向資產管理辦公室提交乙份資產歸還報告，資產管理辦公室審批後將此報告提交給檔案管理辦公室。
（1）出借記錄查詢
當需要檢視某部門都有哪些資產處於出借狀態，或某一天內都有哪些資產借出或者是某一件資產是不是借出時，可以通過出借記錄查詢來了解這些資訊。
（2）維修記錄查詢
當需要檢視某部門都有哪些資產處於維修狀態，或某一天內都有哪些資產進行了維修或者是某一件資產是否處於維修狀態時，可以通過維修記錄查詢來了解這些資訊。
固定資產管理系統
固定資產管理系統背景及功能簡介 隨著我國經濟的迅猛發展，學校 企業占有 使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校 企業內部推行的後勤 財務 人事 分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校 企業管理的乙個薄弱環節...
固定資產管理系統方案
方案青島方天科技股份 目錄一 系統概述 3 1 方天固定資產管理系統概述 3 2 條形碼技術的優勢 4 3 固定資產管理系統引入條形碼 5 4 如何把條碼技術引入固定資產管理 5 5 利用條形碼固定資產管理系統能帶來什麼效益 6 二 功能簡介 6 1 功能概述 6 2 方天固定資產管理系統 7 2....
酒店固定資產管理系統
一 現在固定資產管理存在的問題 1 資產數量大，網點多,分布廣，管理難度大 2 不能有效運用和調配資產，使用效率不高，如企業的裝置工作效率僅在10 40 之間 3 重購置輕維護，使維護成本增大 4 隨意和盲目購置，使購置成本超出預算，大量尚能使用的裝置處於閒置狀態，浪費驚人 5 對資產的增減變動不能...