一、 案例背景
從固定資產管理系統出現以來，它經過了三個階段，第一階段便是完全手工階段，管理人員對每一件裝置進行人工的折舊計算，記錄每一件裝置的調動情況，增加了工作人員的工作量，影響了企業的工作效率，進而降低了單位的效益。第二階段利用計算機幫助企業來管理各項事務，固定資產管理系統在這種情況下產生了，人們借助於計算機對固定資產的管理提高了工作效率，但是隨著固定資產的不斷增加，手工錄入階段也是個不小的工作量，為了解決這個問題，第三階段的固定資產管理系統產生了，該系統引入了條形碼這一先進的管理手段，它使用掃瞄器掃瞄條形碼採集資料的方式，同時引入了使用手持終端採集資料資訊，從而解決了由於固定資產放置分散而引起的資料採集困難等問題，使得資料採集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標籤，只要按動掃瞄鍵即可得到任一物品的所有資訊。
這樣就大大節省了管理人員的手工錄入資料的時間，從而提高了工作效率。同時，結合條碼技術可以使得固定資產管理變得很輕鬆和簡單，避免手工操作和記錄所帶來得錯誤和時間的耗費 。
固定資產代表著企業中大部分的總資產和淨資產。有效的管理固定資產是企業財務部門的重要工作之一。固定資產的管理資訊有助於企業在採購、報廢和使用固定資產時有效地做出正確的決策。
固定資產報表可以清楚地表述出企業中固定資產的狀態和使用情況。企業對固定資產的管理，不僅涉及到資產效能的發揮，資金的占用，而且還會影響企業生產經營活動能否順利進行。所以大部分的企業都希望建立固定資產管理系統，使企業管理工作更進一步規範化，制度化和程式化，避免資產管理的隨意性，提高固定資產資訊處理的速度和準確性，以便及時、準確地把握企業固定資產的資訊，改變固定資產管理混亂的現狀，提高領導決策的水平。
二、 系統分析
1 、系統初步調查
隨著我國工業的迅猛發展，各個企業占有、使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成亦日趨複雜，管理難度越來越大，尤其是隨著企業間的合併與調整、企業內部推行的後勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對企業的固定資產管理工作不斷提出新的要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是企業管理的乙個薄弱環節，管理基礎工作不夠規範，資產安全控制體系尚不完整，家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失的現象依然存在。這與企業快速發展的新形勢很不適應。
因此，必須從有力支撐企業發展改革的高度出發，對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設，運用現代資訊科技真正實現管理水平上的飛躍。
2 、系統的可行性分析
本系統的開發目標確定為小型企業的企業資訊系統的乙個子系統，因此，目前流行的軟硬體配置足以滿足系統執行的需要。此外，本系統的操作介面力求非常的簡單，系統操作員不需要參加專業培訓，只需要有一定的計算機操作能力就可以使用本系統。所以，開發這樣乙個小型的固定資產資訊管理系統是完全可行的。
3 、 系統詳細調查
通過對固定資產管理過程中涉及到的業務和要求的調查，得到新系統的業務流程圖如下：（圖 1 ）
4 、系統的邏輯模型
下面以資料流圖和資料字典來描述系統的邏輯功能。
據流程圖是新系統邏輯模型的主要組成部分，精確地在邏輯上描述了新系統的功能、輸入、輸出和資料儲存。 ( 如圖 2)
圖 2 系統資料流程圖
2 ）資料字典
根據系統的資料流程圖，得到資料流、資料儲存、加工和資料項的資料字典，資料字典詳細描述了資料流程圖中各個項，有助於操作員進一步了解系統的邏輯功能和結構。舉例如下：
資料項：
資料儲存：
資料流：
加工：三、固定資產系統設計
1、系統功能結構總體設計
本系統從功能上可以劃分為如下幾個模組，其中固定資產查詢模組和報表模組是其中的重點模組。如下圖（3所示）。
為了詳細描述系統模組功能，下面在功能模組劃分的基礎上，對固定產系統進行了進一步的分解。
（1）系統設定模組
此功能是對固定資產的所在部門進行設定、確認企業的主要固定資產型別、對**商的情況進行設定修改和對操作員的基本資訊進行設定和修改。這一功能是下面功能的基礎，企業在使用本系統時必須輸入的資訊，這樣才能保證下面功能的實現，以完成更多的操作。如圖4。
（2）固定資產變更模組：
此功能在基本設定完成後，對固定資產的增加、刪除和修改，將使用者固定資產的基本資訊錄入到資料庫中，以便於下面的查詢功能的實現，在此基礎上再對其進行刪除和修改操作。如圖5。
（3）固定資產查詢模組：
此功能是對資料庫中的固定資產進行查詢，從而方便使用者對固定資產情況的了解，及時地反映情況，從而方便領導的決策，對固定資產的資訊有乙個全面的把握，有利於固定資產的有效管理。如圖6。
（4）輔助功能模組：
此功能包括資產折舊選擇功能，資料庫備份恢復功能和資產維修記錄檢視功能。不同的資產有著不同的折舊方法，在資產折舊功能中，系統提供了折舊方法選擇和查詢。資料備份是為了在系統發生錯誤時對系統的恢復功能，從而避免了系統發生錯誤情況下的不可恢復。
維修記錄是對固定資產的維修情況進行了解，從而對該資產進行判斷決策。如圖7。
（5）報表列印模組：
此功能是為了讓企業領導對固定資產的使用情況有著基本了解，也會方便企業對資產的
流向有著書面的了解。它滲透於各模組內，用於彙總、顯示各類資訊的集合，並生成彙總資訊，供預覽、列印和儲存，可以隨時檢視固定資產的使用情況。如圖8。
（6）系統幫助模組：
此功能是對使用者的操作提供幫助，解答使用者的操作過程中遇到的問題，提供常見錯誤的解決方法。
2、 系統詳細設計
資料庫設計
（1） 系統實體描述
● 部門
● 操作員
● 固定資產類別
● 固定資產
（2）系統的實體 —— 聯絡（e-r）圖
為了使e-r圖表示的更清晰，將e-r圖分成實體及其屬性和實體及聯絡圖，如圖9和10所示。
圖 9 系統實體及其屬性圖
（3）關係模型
e-r圖的關係模型的轉換結果如下所示：
●部門部門編碼是關鍵碼。
●操作員操作員編碼為關鍵碼。
●固定資產類別類別編碼為關鍵碼。
●固定資產固定資產編碼是關鍵碼。
（ 4 ）資料庫表結構設計
本系統中一共有四張表，一張固定資產表，一張部門表，一張操作員表和一張固定資產類別表。具體表結構如下：
●部門表：（bmb）
●固定資產類別表： (zclbb)
●操作員表：（ czyb ）
●資產表：（ zcb ）
2、安全性設計
通過前台的登入功能嚴格的對使用者許可權進行控制管理。只有合法使用者才能進入到系統主介面進行操作，同時對使用者提供了密碼保護功能，使用者在進入系統後可以隨時修改自己的密碼和資訊。
3 、介面設計
由於開發系統的乙個重要原則就是介面的友好性，這樣可以有利於使用者的操作，使使用者很容易上手，從而可以加快系統在企業中普遍使用，從而提高企業的執行效率。本著這個目的，我對介面的友好性、清晰、易學易用的原則，對系統進行了針對性設計。
案例8高校固定資產管理系統
一 一般固定資產管理業務描述 1 業務處理流程 1 1固定資產管理的業務流程 固定資產是企業的重要資源，它包括生產與非生產性的資產。固定資產占用了企業的大量資金，對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產是企業的主要勞動手段，它的數量 質量 技術結構標誌著企業的生產能力，也標誌著國家生產力的...
固定資產管理系統
系統需求分析報告 目錄1 前言 3 2 現行系統概況 4 2.1 系統現狀 4 2.2 現行組織機構設定 4 3 系統需求 5 3.1 使用者資訊需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 總體功能需求 5 3.2.2 檔案管理需求 6 3.2.3 資產管理需求 7 3.2.4 資產查詢管理...
固定資產管理系統
固定資產管理系統背景及功能簡介 隨著我國經濟的迅猛發展，學校 企業占有 使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校 企業內部推行的後勤 財務 人事 分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校 企業管理的乙個薄弱環節...