一、 一般固定資產管理業務描述
1 業務處理流程
1．1固定資產管理的業務流程
固定資產是企業的重要資源，它包括生產與非生產性的資產。固定資產占用了企業的大量資金，對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產是企業的主要勞動手段，它的數量、質量、技術結構標誌著企業的生產能力，也標誌著國家生產力的發展水平。
固定資產的日常管理包括工作人員對固定資產資訊及時更新、修改。管理人員可以增刪固定資產的記錄，並可以以卡片、使用部門或者編碼等方式對想要修改的固定資產資訊進行及時的查詢、修改，既節省了時間也可做到準確無誤。一般固定資產管理的內容如圖6.
8-1：
圖6.8-1 固定資產管理的業務流程
（1）折舊計算
計算固定資產淨值。自動生成固定資產的折舊計算項。
（2）固定資產卡片管理
提供固定資產卡片的增加、刪除、修改、查詢、統計和彙總等功能，並可以隨時輸出固定資產的各種綜合資訊。
（3）固定資產的管理
對於固定資產的出租、維修、**等各種使用狀況進行登記錄入。
（4）固定資產查詢管理
根據管理需要進行各種資料的查詢與調閱。
2基礎資料管理要求
固定資產卡片、資產出租、資產**、資產維修、資產類別、使用部門是固定資產管理系統的重要基礎資料，也是業務管理的重點。固定資產卡片資訊可以包括固定資產編號、資產名稱、資產類別編號、資產型號、使用部門編號、生產廠家、出廠日期、投產日期、原始價值、預計使用年限、折舊率、存放地點、使用單位、使用合同編號、領用人、現使用狀況等。資產出租資訊可以包括出租記錄編號、固定資產編號、使用部門編號、租用單位、租用人姓名、聯絡**、租用期限、租金、出租時資產狀況等。
資產**資訊可以包括資產**編號、固定資產編號、使用部門編號，資產**日期，資產**單位，購用方姓名，購用方****，**金額，**時資產狀況等。資產維修資訊可以包括維修記錄編號、固定資產編號、使用部門編號，固定資產損壞日期，維修日期，維修方，維修方****，損壞方式，維修費用，維修結果等。資產類別資訊可以包括資產類別編號、資產類別名稱等。
使用部門資訊可以包括使用部門編號、使用部門名稱等。
二、 案例系統需求調查
1組織基本情況
某高校目前的日常固定資產管理中，人們需要手工完成固定資產的資訊記錄，並且對於出租、**或是維修的資產進行及時的資訊修改，在查閱所需要的材料時，還要分類進行查詢，並且對每份資訊進行及時的拷貝備份，如這些工作不能做得及時完整，會給學校的資產管理方面增加無形的困難。
本專案開發的系統應能夠對固定資產的「進、出、用」等各個環節進行科學有效的管理，並能準確全面地反映出固定資產的增加、減少、折舊等各個方面的變動情況，方便工作人員對固定資產資訊及時更新、修改。管理人員可以增刪固定資產的記錄，並可以以卡片、使用部門或者編碼等方式對想要修改的固定資產資訊進行及時的查詢、修改，既節省了時間也可做到準確無誤。以及資料備份及資料恢復功能。
2組織結構及管理功能調查
某高校設有黨群機關、行政機關、直屬機關及下屬學院。國有資產管理部門和財務部門分別負責固定資產的管理及核算。其組織結構如圖2所示。
圖6.8-2 組織結構
3業務處理流程
在固定資產管理系統中，系統日常輸出的資料比日常輸入的資料要多。由於使用的目的不同，往往同一項固定資產資料要反映在不同的賬表上。在手工方式上，這種賬表編制的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現資料不一致的差錯。
採用計算機進行處理後，輸出的速度不但可以提高，且可以避免資料的不一致現象。
固定資產管理及核算是高校財務管理核算的重要組成部分，在高校裡實物管理和價值核算是分開的，目前由國有資產管理部門和財務部門分別負責，所以高校固定資產的核算和管理，是一項具體而又複雜的工作。
4基礎資料管理要求
固定資產管理系統的基礎性資料報括固定資產卡片、資產出租、資產**、資產維修、資產類別、使用部門。固定資產卡片資訊可以包括固定資產編號、資產名稱、資產類別編號、資產型號、使用部門編號、生產廠家、出廠日期、投產日期、原始價值、預計使用年限、折舊率、存放地點、使用單位、使用合同編號、領用人、現使用狀況等。資產出租資訊可以包括出租記錄編號、固定資產編號、使用部門編號、租用單位、租用人姓名、聯絡**、租用期限、租金、出租時資產狀況等。
資產**資訊可以包括資產**編號、固定資產編號、使用部門編號，資產**日期，資產**單位，購用方姓名，購用方****，**金額，**時資產狀況等。資產維修資訊可以包括維修記錄編號、固定資產編號、使用部門編號，固定資產損壞日期，維修日期，維修方，維修方****，損壞方式，維修費用，維修結果等。資產類別資訊可以包括資產類別編號、資產類別名稱等。
使用部門資訊可以包括使用部門編號、使用部門名稱等。
5主要功能及操作要求
主要包括固定資產的使用者管理、固定資產卡片管理、資產管理、資產查詢、固定資產的系統維護。
具體操作：管理人員可以增刪固定資產的記錄，並可以以卡片、使用部門或者編碼等方式對想要修改的固定資產資訊進行及時的查詢、修改，以及資料備份及資料恢復功能
6設計方法與實施方案
本系統基於c/s模式，採用微軟公司的sql server 2000資料庫為開發工具，使用borland公司的delphi7.0作為前台支援。
案例1固定資產管理系統
一 案例背景 從固定資產管理系統出現以來，它經過了三個階段，第一階段便是完全手工階段，管理人員對每一件裝置進行人工的折舊計算，記錄每一件裝置的調動情況，增加了工作人員的工作量，影響了企業的工作效率，進而降低了單位的效益。第二階段利用計算機幫助企業來管理各項事務，固定資產管理系統在這種情況下產生了，人...
固定資產管理系統
系統需求分析報告 目錄1 前言 3 2 現行系統概況 4 2.1 系統現狀 4 2.2 現行組織機構設定 4 3 系統需求 5 3.1 使用者資訊需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 總體功能需求 5 3.2.2 檔案管理需求 6 3.2.3 資產管理需求 7 3.2.4 資產查詢管理...
固定資產管理系統
固定資產管理系統背景及功能簡介 隨著我國經濟的迅猛發展，學校 企業占有 使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校 企業內部推行的後勤 財務 人事 分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校 企業管理的乙個薄弱環節...