方案濟南國子數碼科技****
目錄第一部分概述 - 2 -
一、專案背景： - 2 -
二、高校固定資產管理工作中普遍存在的問題 - 3 -
第二部分解決方案 - 4 -
一、方案 - 4 -
二、功能介紹
1、固定資產的增加 - 6 -
2、資產變動管理 - 6 -
3、資產處置管理 - 6 -
4、原始資料的整理與匯入 - 6 -
5、資產清查 - 6 -
6、查詢 - 7 -
7、財務管理 - 7 -
8、統計報表與自定義報表 - 7 -
9、上報資料 - 8 -
10、統計分析 - 8 -
11、基本辦學條件分析 - 9 -
12、精密、貴重及大型儀器裝置資訊維護 - 9 -
三、系統的特點 - 10 -
1、全面性 - 10 -
2、高效性 - 10 -
3、嚴密性 - 10 -
4、實時性 - 11 -
5、規範性 - 11 -
6、先進性 - 11 -
7、適用性 - 13 -
四、系統應用狀況 - 13 -
1、完善的管理網路 - 13 -
2、嚴格的經濟責任 - 14 -
3、規範的工作流程 - 14 -
4、嚴密的帳表管理體系 - 14 -
5、全息、多維、實時的狀態控制 - 14 -
6、靈活調配機制與合理開發利用的自覺性 - 15 -
7、科學的維修養護 - 15 -
8、正常的清查盤點 - 15 -
9、嚴肅的獎懲制度 - 15 -
10、現代化的管理手段 - 15 -
第三部分附錄 - 16 -
附錄1山東省的推廣應用經驗 - 16 -
附錄2典型客戶 - 22 -
隨著我國高等教育事業的迅猛發展，高等學校占有、使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合併與調整、學校內部推行的後勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校管理的乙個薄弱環節，管理基礎工作不夠規範，資產安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失的現象在不少的學校依然存在，與高等教育發展改革的新形勢很不適應。
近幾年來，為加強固定資產管理工作，國內一些地區和學校進行了有益的探索，開發管理軟體,開始使用計算機管理教學儀器、裝置等,技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟體實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理，未能從根本上改變高校固定資產管理被動、滯後的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發展改革的高度出發，對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設，運用現代資訊科技真正實現管理水平上的飛躍。
2023年初，山東省教育廳召集省內部分管理專家，對高校的固定資產管理工作進行了系統研究，提出了「運用現代資訊科技，建立科學的高等學校固定資產新體系」的戰略目標，制定了開發設計《高等學校固定資產管理系統》的工作計畫，並著手進行調查研究。2023年5月，與濟南國子數碼科技****合作，成立了專門的開發團隊，進入實質性開發階段。2023年11月，順利完成了開發任務，並通過了鑑定，在全省範圍內推廣應用。
執行一年後，對系統進行了繼續完善和再創新，公升級為《高等學校固定資產管理系統（2003版）》。
《高等學校固定資產管理系統》是乙個真正網上管理系統，可以由各級管理人員在校園網上實施各項管理活動，傳遞管理資訊。管理的物件涵蓋了學校各類固定資產，包括房屋及構築物、教學科研儀器裝置、辦公裝置、後勤裝置、圖書及文物陳列品等，並對物質屬性不同的固定資產進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動，包括固定資產驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統計、分析、帳表、上報資料等等，具有十分強大的功能。
在吸收先進管理思想的基礎上，綜合運用各種現代資訊科技，是促進管理手段科學化的新型管理系統。
《高等學校固定資產管理系統》的應用實踐證明，該系統對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現對固定資產的全面監控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務於教育教學等方面，發揮了十分積極的作用，並表現出強大的效能。將高校固定資產管理工作搭建在乙個高水平的管理平台之上，推入了科學化、規範化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。
無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上，都達到了國內領先水平，得到了廣大使用者的認可和歡迎。
隨著我國高等教育事業的迅猛發展，高等學校占有、使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合併與調整、學校內部推行的後勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產管理工作不斷提出新要求。
但是，多年來固定資產管理工作一直是高校管理的乙個薄弱環節，普遍存在以下問題，與高等教育發展改革的新形勢很不適應。
一、重視程度不夠在一些學校，存在著「重錢輕物」、「重建設，重購置，輕管理」的錯誤傾向，沒有認識到管好固定資產對學校生存和發展的重要性，沒有把固定資產管理工作擺到應有的位置。
錯誤地認為固定資產管理工作，是一項簡單的、具體的業務工作，無關緊要，看不到固定資產管理工作的全域性性、系統性和複雜性。
二、管理體制不順多頭、分散管理，缺乏統一的領導和協調。管理機構不明確，不穩定，管理人員配備不到位。各職能部門及有關人員職責不清，許可權不明。
管理活動有的缺位，有的越位，推諉扯皮現象時有發生。
各個資產使用部門、管理部門條塊分割、各自為政，形成不同類別資產之間、不同管理部門之間的資訊孤島，造成統計難、分析難、決策難。
三、管理制度不健全有的規章制度不全，不能覆蓋管理活動的方方面面；有的管理制度過時、陳舊，不適應新的形式；有的空洞，無實質性內容和可操作性。
四、管理基礎不規範管理基礎不規範集中表現在：
1、帳卡不全，手續不嚴密，責任不落實，缺乏嚴格的內部牽制制度；
2、存在大量帳外資產，一些學校資產流失現象依然存在。
3、家底不清，關鍵時刻犯難（清查難、統計難、對帳難）；
4、基礎資訊不全，難以對固定資產實行有效的監控；
5、管理資訊滯後，管理資料與現實脫節；帳帳不符、帳實、帳表不符的現象屢見不鮮。
五、管理理念老化，管理方法陳舊，管理手段落後管理的目標僅限於固定資產的安全完整，未形成合理有序的正常調配機制，閒置與短缺並存；未形成開放的開發利用機制，資產的潛在效能未得到充分挖掘。不願改變多年來形成的管理習慣。採用的往往是原來辦學規模小、校區集中、資產總量小的情況下的管理方式，不少的學校仍然以手工方法為主管理固定資產。
管理資訊封閉，整理、溝通困難。管理效率低下。
近幾年來，為加強固定資產管理工作，國內一些地區和學校進行了有益的探索，開發管理軟體,使用計算機管理教學儀器、裝置等,技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟體實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理，未能從根本上改變高校固定資產管理被動、滯後的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發展改革的高度出發，對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設，運用現代資訊科技真正實現管理水平上的飛躍。
2023年初，山東省教育廳召集省內部分管理專家，對高校的固定資產管理工作進行了系統研究，提出了「運用現代資訊科技，建立科學的高等學校固定資產新體系」的戰略目標，制定了開發設計《高等學校固定資產管理系統》的工作計畫。
2023年5月，與濟南國子數碼科技****合作，成立了專門的開發團隊，進入實質性開發階段。經過調查研究與分析、軟體開發、測試、部分高校試執行，於2023年11月，並通過了鑑定。通過對高校應用狀況進行跟蹤和總結，對系統進行了繼續完善和再創新，於2023年底，公升級為《高等學校固定資產管理系統（2003版）》。
案例8高校固定資產管理系統
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