一、 固定資產管理現狀
固定資產管理是企事業管理中的乙個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企事業單位在管理固定資產過程中也許都遇到過以下所列的問題：
● 企業資產管理中帳、卡、物不相符合；
● 無法確定資產所在的位置，也無法獲悉某位置上的資產數量；
● 資產管理缺乏基礎資料以及相對應的管理手段；
● 當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有it系統支援相關的工作流程；
● 資產報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來後，無法與資產上的實物卡片進行核對；
● 折舊計算繁瑣，準確性差，導致固定資產流失；
● 資產的保修無法進行管理、無法實現資產的調配造成重複採購從而形成成本的浪費。
資源的有效管理與合理配置是企業良性發展基石，對於高新技術企業、科研教育領域的事業單位等固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應上述型別企業經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，神州數碼固定資產管理解決方案把自動識別技術引入固定資產管理中，開發了一套固定資產管理系統。改變了固定資產清查資料的採集方式、解決固定資產實物清查的瓶頸問題、大大提高清查效率、同時也增加了固定資產的形態方面的管理、有效解決企業資產管理與合理配置的難題。
二、 資產管理效益分析
據idc權威統計，一套完整的資產管理解決方案可以幫助企業做到：
● 減少75%的審計成本 ；
● 減少50%的裝置停機率；
● 減少45%的裝置「失蹤」；
● 減少20%的多餘測試裝置；
● 降低40%的備件庫存；
● 消除99%的資本資產登出；
● 延長10%的裝置執行壽命；
● 提高30%的資產使用率。
三、 固定資產管理系統概述
資產條碼管理系統是以實物管理為基礎，融入自動識別技術應用，以方便、快速、準確、功能全面為優勢的管理型軟體。固定資產管理系統實現了對固定資產及低值易耗品的全程跟蹤管理。
四、 固定資產管理流程
每一件新購入資產的相關資料輸入計算機以後，都會由計算機自動生成並通過條形碼印表機列印成不幹膠條形碼，條碼上的內容可由使用者自己設定，其中包括固定資產名稱、購置日期、保管（使用部門）、規格型號等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼資訊自動儲存在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的資訊儲存於條碼識別器中。
條碼器中可以儲存近10萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盤贏、盤虧等情況。
「固定資產條碼管理系統」包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調撥、轉移、條碼標籤列印，各種報表列印、組合查詢、使用到期報警等。對於每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部資訊都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的資訊資料。
自動報表編制列印迅速準確，節約了大量手工編制報表的時間。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理資訊集中起來，組合成為乙個具有整體固定資產管理功能的資訊平台。
五、 固定資產管理系統功能模組
資產管理系統覆蓋了固定資產、低值易耗品的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、拆分、轉移、調撥，退出，資產的執行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合詳細的資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。
◆ 資產日常管理
資產日常管理主要對固定資產的登記進行管理，包括資產的分類，資產的編號，生產廠家等基本資訊；匯入財務資料可實現財務系統資料與資產系統資料的核對分析；可實現資產條碼標識生成及資產卡片的列印。
◆ 條形碼標籤列印
強大的資產標籤設計和列印功能，提供多種列印模式，包括單打、套打、批量打，使用者可以進行標籤樣式的設計，方便靈活的滿足各類列印需求，快速大批量列印標籤。提供了自定義條形碼編碼、標籤大小、標籤布局、列印內容的功能
◆ 資產盤點
資產盤點使用移動資料終端對資產快速和準確清查，移動終端盤點一改以往手工盤點、人為校驗的落後操作方式，將資料終端的資料與資料庫中的資料進行核對，對正常或異常的資料做出處理，得出固定資產的實際情況，並可進行實物資訊現場轉移操作，準確率高，勞動強度低，可按單位、部門、使用人、地點等生成盤點統計，盤盈統計、盤虧統計及盤點差異統計等多種報表，並提供報表列印功能
◆ 資產轉移
企業固定資產管理流程中，經常會出現固定資產的管理部門、存放地點、使用人等資產資訊的變更，本系統可根據企業需求，在實際運用中實現固定資產的單條轉移或資訊資料批量替換的功能。
◆ 資產綜合查詢統計、報表列印
本系統提供了豐富的查詢統計功能，可以按任意字段進行簡單查詢和綜合查詢，也可由資產名稱規格、時間範圍、資產狀態情況、部門/單位、資產類別、金額範圍等組合查詢，可以自定義編輯報表字段數、字段順序及報**式。提供指定時間段和任意單位部門的資產明細彙總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統計報表、資產新增報表、資產減少報表、維修報表、折舊報表、資產盤點彙總報表等。提供了動態查詢結果匯出成ecexl並列印的功能。
管理資產的調撥、報廢及資產的借用、歸還情況。
◆ 低值易耗品管理
針對低值易耗品的入庫、領用、庫存等情況進行管理，實現對低值易耗品出入庫及庫存情況的查詢，及時、準確了解和統計低值易耗品的相關資訊，並支援相關報表的列印。
◆ 與企業其他應用系統資料介面
本系統較好地解決了與企業erp 系統、財務系統的資料介面，支援財務系統的資料匯入，支援用統一的方式來實現各應用系統之間的資料交換。
◆ 系統維護
由系統管理員對資產分類**表、退出方式**表、購置方式**表、存放地**表、部門**表、保管人員**表、單位名稱表。進行新增、刪除、修改等操作。
系統管理員可以對系統的功能模組進行管理，及自定義功能的管理，可進行下屬各個操作人員許可權分配、設定自定義選項、指定條形碼編碼方式等功能。操作人員可以對自己密碼進行修改的功能，提供對本系統中的資料進行自動或人工備份的功能。
◆ 安全管理功能
密碼管理功能：系統管理員可分配使用者賬號和密碼，使用者可自行對賬號和密碼進行維護。密碼以加密形式存放在登入認證時，系統將使用者輸入密碼加密後和資料庫中密碼比較，並不對資料庫中密碼解密
許可權控制功能：將使用者劃分為不同等級，確定使用者對系統模組的使用許可權，根據不同許可權確定不同的運算元據加密功能：對重要資料進行加密
◆ 遠端通訊功能
提供無差錯的遠端通訊，實現通過內部區域網或專線準確的傳遞資料。
六、 系統執行環境
1. 硬體環境
伺服器： cpu pⅳ/記憶體256m/硬碟10g/光碟機24x cpu piii/記憶體512m/硬碟10g/光碟機；
客戶端： cpu pⅳ/記憶體256m/硬碟10g/光碟機；
2. 軟體環境
作業系統：windows 2000 server/windows server 2003系統，ie6.0、iis5.0以上；
伺服器安裝有執行的環境，asp版本為2.0；
資料庫：microsoft sql server7.0/sql server 2000。
七、 網路環境
1. 內部區域網路
2. 支援任何公網接入方式連線總部資料伺服器或通過內部的虛擬網路連線。連線線路要求穩定、安全；
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