一、 專案概述
固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。
在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，本次建設的固定資產管理系統主要目標為：通過條碼技術，改變固定資產清查資料的採集方式，提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管。
使企業更輕鬆、更有效地管理固定資產，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計固定資產情況，以實現資源合理配置，並為決策提供依據。
（1）易使用性原則
系統將提供友好的使用者操作介面，使得系統操作方便、快速、簡捷，方便終端使用者的使用。
（2）可靠性原則
為了提供可靠的web服務，建立有效的資料備份、恢復機制，系統採用高穩定性、高可用性的軟硬體產品，保證系統穩定無誤地正常運轉。
（3）安全性原則
系統採用全面的許可權管理機制，確保固定資產資料庫的安全管理。對於訪問許可權機制採用基於角色和基於物件的許可權管理模式。
（4）先進性原則
採用先進的主流技術路線和成熟可靠的技術，不僅選擇先進的應用支撐平台，還考慮應用系統結構和應用設計的先進性，技術水平達到國內外同期同類系統的領先水平，並保證系統在今後一段時間不落後。
（5）可擴充套件性原則
隨著系統的使用，使用者需求可能會不斷被激發出來，同時業務上的管理也將進一步深化，因此在系統設計上要考慮到可擴充套件性，為後續的深化擴充套件預留下空間。
二、 系統建設內容
以固定資產的生命週期為主要管理物件，以條形碼為主線，對固定資產生命週期各個環節進行動態跟蹤，並實現對固定資產價值的管理。
系統提供條形碼生成和列印功能。新購固定資產後，由系統生成條形碼，通過條形碼印表機列印並貼上於固定資產上，條形碼上的內容可由使用者設定。固定資產盤點時，通過條形碼識別器閱讀條碼資訊，進行固定資產核查。
條形碼識別器中的資料實時傳輸至計算機，實現資料的互聯互通。
分析原資料庫資料，將原資料條碼資訊及固定資產資料遷移至本系統，為固定資產盤點、查詢、統計分析打下基礎。
資產管理主要是對資產台賬進行的管理，包括新增資產、出庫、退庫、調撥、盤點等管理。
（1）資產台賬管理
以列表形式展現已有資產台賬，雙擊可檢視具體的資產資訊，可對資產資訊進行修改更新，也可對已有資產台賬進行刪除操作。可通過簡單查詢或高階查詢快速查詢到對應台賬，可將台賬列表匯出為excel，方便彙總上報。
（2）資產增加管理
即新增資產管理。填寫固定資產相關資訊，生成條形碼，固定資產登入台賬，列印條形碼貼上於固定資產上，新增完成。
（3）領用出庫管理
領用出庫管理為使用者領用固定資產時進行的記錄。包括新增領用出庫記錄和刪除領用出庫記錄。含簡單查詢、高階查詢、匯出台賬等操作。新增時可呼叫台賬中該固定資產資訊。
（4）領用退庫管理
領用退庫管理為使用者歸還固定資產時進行的記錄。可呼叫出庫管理資訊，對出庫記錄進行退庫操作。包括新增領用退庫記錄和刪除領用退庫記錄。
（5）資產調撥管理
資產調撥管理為資產從某一部門調撥至另一部門進行的記錄。也包括新增、刪除等功能。
（6）資產盤點管理
建立固定資產盤點任務單，制定本次盤點計畫，通過pda裝置實現對固定資產的盤點。
利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產存放地點掃瞄貼好的條形碼。讀碼器中的資料和計算機實時交換。掃瞄後，自動把掃瞄到的資訊與系統原有資料比較，對於系統中沒有的資料，新增資產資訊（即盤盈資產）；對於未掃瞄到的資產，標記為盤虧資產；對於資產資訊有變動的進行更改修正。
對於盤點的資料可實現統計，報表輸出等功能。
（1）資產借用管理
資產借用管理即對資產借用的乙個登記。錄入借用人的資訊和借出的資產資訊，呼叫資產台賬庫中的資料，儲存後即形成新的資產借用管理單。
（2）資產歸還管理
對借用的資產，進行歸還記錄。歸還後該條資訊從資產借用管理列表進入到資產歸還管理列表。
（1）資產缺陷登記
對有缺陷的資產記錄缺陷資訊和資產資訊，記錄後方便查詢和督促進行維修。
（2）資產消缺管理
對有缺陷的資產記錄，評估其使用狀況，對資產缺陷記錄進行消缺處理。處理後該條資訊從資產缺陷登記列表轉移到資產消缺管理列表。
（3）資產故障登記
新建資產故障登記表，記錄故障資訊、資產資訊，描述故障現象、故障原因和處理意見，儲存表單，登記完成。
（4）故障維修管理
對登記的故障資產維修完成後，進行故障消除。處理後該條資訊從資產故障登記列表轉移到故障維修管理列表。
（1）資產報廢管理
對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產，或固定資產使用壽命到期的資產進行資產報廢管理。報廢時，可呼叫固定資產台賬中的資訊，資產報廢後，從固定資產台賬中消除該固定資產資訊，轉移到資產報廢管理列表。
（2）報廢資產處置
對進入資產報廢管理列表的固定資產，進行報廢資產處置，**或銷毀，記錄**金額等資訊。
（3）資產銷賬管理
對已**、銷毀或消失（失竊）的固定資產進行銷賬管理。管理後該固定資產資訊從固定資產台賬中移除。
對於資產盤點結果選擇統計條件，可進行盤盈情況統計、盤虧情況統計、差異情況統計、差異明細統計。對於統計結果可進行列印或匯出excel到本地電腦。
對低耗材的辦公用品，例如列印紙、筆記本、筆、u盤等裝置進行管理，記錄其領用情況。可按部門、使用人或辦公用品型別進行查詢、統計。通過記錄領用情況，可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉節約，並可對下一年購買進行預算。
許可權的分配是使用者管理的關鍵。許可權由系統管理員統一管理，可根據實際工作的需要，實時調整許可權分配。
許可權管理有效控制了應用系統執行中的越位操作的發生，沒有獲得相應功能操作許可權的使用者無權進行此操作，提高了系統的安全性；許可權由系統管理員統一操控，可根據實際工作需要，適時調整許可權分配，方便實用；對於長期執行來說，良好的使用者管理也是資料安全、可靠以及系統穩定執行的有力保證。
使用者一般分為：管理員（可進行各類操作，不受限制，特殊操作被系統記錄）、高階使用者（可使用所有業務功能，特殊操作被系統記錄）、普通使用者（可使用與其業務相關的系統功能，特殊操作將受限制並被記錄）。
系統提供定時備份機制，保護資料安全。資料恢復可以通過備份檔案恢復，若資料庫系統出現問題，可快速啟動備份系統，保證系統穩定正常運轉，降低故障影響時間。
對使用者的系統操作進行日誌記錄，為系統管理員提供日誌查閱功能。
對系統中的部分引數提供配置功能，增強使用者對系統的自定義能力。
三、 售後服務與技術支援
我公司認為，開發或者工程的結束不是專案和服務的結束，而僅僅是和客戶合作的開始。公司所追求的質量目標是產品以適用性、穩定性，專案使用者滿意率，維護以處理效果和效率來取得顧客滿意率評價。
我公司將充分發揮我們在技術、業務諮詢等方面的優勢，為系統建設專案提供最佳的售後服務，以保證系統穩定、高效地執行。
我公司多年來孜孜不倦地追求「一流的管理、一流的形象、一流的品質、一流的服務、一流的環境」，公司總部設定在北京，可以保證服務本地化，保證售後服務的高效及時。
為了提供優質的服務，根據我公司對使用者的服務宗旨和質量檔案，我們制定了初步服務計畫，並樂意接受業主單位領導小組的指導和管理，不斷補充完善服務計畫。公司非常有信心使本專案成為公司歷史上里程碑式的優質服務專案。
在開發期間，公司承諾將投入足夠的開發人員和相應裝置，按照雙方協定的專案開發進度完成系統的開發工作。
開發過程將貫穿iso9001體系的要求嚴格管理，對有關技術工作進行必要的評審測試，及時有效地向專案建設的有關領導溝通匯報並接受檢查監督。
免費服務期為兩年，在免費服務期內，我公司承諾服務的範圍為本專案所有應用系統和相關資料庫。並保證2小時內就可到現場服務的響應速度。如果系統發生故障，我公司承諾調查故障原因並修復直至滿足最終驗收指標和效能的要求，如果軟體有缺陷，我公司負責改進並優化。
公司客戶服務中心將按照前述公司有關規範規定定期主動調查系統在運**況和服務滿意度，以及使用者新需求情況。調查結果公司將反饋給業主單位領導小組，接受業主單位領導小組的監督。對出現的新需求，將提交公司開發體系和工程支援體系按規定進行評審開發，公升級版本。
我公司通過質量部對服務質量進行控制，包括：
合同評估
流程質量保證
質量記錄控制
質量培訓
統計報告
反饋報告
內部審計
**響應支援服務：當使用者在系統的日常執行過程中遇到系統（包括第三方軟體、應用系統）相關的問題時，可以直接聯絡我公司。如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協調。
現場技術支援服務：當使用者在系統的執行過程中，如果出現故障，我公司將應使用者的技術支援申請，在通過**支援響應、遠端診斷響應仍無法解決的前提下，提供現場支援服務，我公司將派出技術支援工程師，以最快的速度到達現場解決故障，向使用者提交技術支援報告。如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協調。
預防性維護服務：為了提高使用者系統的穩定性並最大限度地增加系統運作時間且減少系統風險，針對關鍵裝置或軟體，我公司將為客戶有計畫的提供預防性維護服務，從而使使用者得到更加專業的技術支援。
****服務：客戶服務中心7×24小時****服務；
現場維護服務：在非現場支援手段不能解決客戶的問題時，提供現場支援服務。
**響應時間1小時；
如需現場支援，2小時內到現場；
維護期間，我公司將對應用軟體提供相應的技術資料和維護服務，對應用軟體進行免費公升級（不包括功能變更與新增部分）。
為保證系統在交付使用後正常、穩定的執行，我公司承諾：
（1）提供的所有軟體產品為最新正式版本，並提供有關軟體版本的證明材料。我們承諾提供的所有軟體產品都具有在中國境內的正式合法使用權，並提供相應授權書。所有軟體產品都具有完整的技術資料和介質。
（2）在系統的除錯和部署發布過程中，我公司將對業主單位專案管理人員、技術人員、操作人員提供一周的現場操作培訓及操作指導，直到工作人員熟悉為止。
固定資產管理系統方案
方案青島方天科技股份 目錄一 系統概述 3 1 方天固定資產管理系統概述 3 2 條形碼技術的優勢 4 3 固定資產管理系統引入條形碼 5 4 如何把條碼技術引入固定資產管理 5 5 利用條形碼固定資產管理系統能帶來什麼效益 6 二 功能簡介 6 1 功能概述 6 2 方天固定資產管理系統 7 2....
固定資產管理系統
系統需求分析報告 目錄1 前言 3 2 現行系統概況 4 2.1 系統現狀 4 2.2 現行組織機構設定 4 3 系統需求 5 3.1 使用者資訊需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 總體功能需求 5 3.2.2 檔案管理需求 6 3.2.3 資產管理需求 7 3.2.4 資產查詢管理...
固定資產管理系統
固定資產管理系統背景及功能簡介 隨著我國經濟的迅猛發展，學校 企業占有 使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨複雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校 企業內部推行的後勤 財務 人事 分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校 企業管理的乙個薄弱環節...