固定資產管理

2021-03-04 09:28:22 字數 3100 閱讀 3037

集團行字【2012】002號簽發人:

第一條目的

為加強集團固定資產的購建、保管和使用管理,明確責任,規定相關許可權,提高資產使用效率,特制定本管理辦法。

第二條固定資產的範圍、標準

固定資產是指使用期限超過一年且單價在元以上的土地、房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等;不屬於生產經營主要裝置,單位價值在元以下(含元),並且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

第三條固定資產會計科目記賬原則

固定資產按購建時的實際成本計價,未達到上述標準應記入相關費用或低值易耗品科目。

第四條固定資產的管理分工許可權

(一)固定資產的管理,本著有利於貫徹責任制的原則,採取統一核算和行政相結合的辦法,財務部門對公司固定資產在財務上實行綜合管理和明細管理,行政部對固定資產進行實物管理,固定資產使用部門負責日常保管與維護,並接受行政部監督。

(二)建立固定資產目錄、明細賬和卡片。固定資產卡片一式三份,分別由財務部門、行政部門、使用部門登記,各部門由專人保管。

(三)各部門的職責:

1.財務部門:負責固定資產的價值核算,填報有關固定資產的財務會計報表;辦理固定資產的增減、轉移、報廢、租賃等財務手續,建立健全固定資產的賬、卡、簿,編制固定資產大類目錄;正確計提折舊;負責組織行政部門和使用部門進行固定資產定期的盤點清查核對,做到賬、卡、物相符,處理清查中發現的問題,督促行政部門和使用部門辦理有關手續。

2.行政部門:配備專職或兼職人員,按照管理職責編制固定資產明細目錄,正確記錄固定資產增減變動,內部轉移、技術狀態、修理、使用情況,接受財務部門的監督;負責固定資產的購建、安裝、竣工驗收、大修理等計畫的申報,經批准後,負責編制預算並組織實施。

3.使用部門:指定專人負責固定資產的管理,配合財務部門、行政部門進行固定資產的清理、清查;針對固定資產的技術狀態和使用情況,及時向行政部門提出固定資產的增減、大修理等申請報告;加強固定資產的維護保養,確保固定資產完好。

第五條固定資產折舊

固定資產折舊採用直線法,其所提折舊計入成本、費用。淨殘值率按3%計算。無殘值收入的固定資產不計殘值,按原值計提折舊。

固定資產折舊年限如下:

(一) 房屋、建築物類

辦公樓25年

宿舍、公寓25年

(二) 機器裝置類

各類機動車、運輸工具8年

空調器、電氣裝置8年

音響裝置、照攝器材5年

工具、器具5年

通訊裝置3年

計算機、影印機3年

傳真機、電視機、手機3年

購入的二手固定資產,按尚可使用年限確定折舊年限。固定資產從開始使用的次月計提折舊。折舊按月計提。已提滿折舊繼續使用的固定資產,可不再計提折舊。提前報廢的要補提折舊。

經權威機構評估後的固定資產年折舊額應按評估後的淨值減去殘值和尚可使用的年限來確定。

財務人員不得擅自多提、少提或不提折舊。

第六條固定資產的購置、驗收

(一)購置嚴格採用報批制度。各部門固定資產購建經總經理批准後方可辦理。固定資產的購置由使用部門提出申請,行政部門對購置方案進行認真的可行性分析研究,嚴格審批手續,防止一切無效和低效率的投資行為發生。

申請使用部門應填寫固定資產購買審批表報行政部門,行政部門會同財務部以及公司相關領導會簽手續齊全後,方可辦理購置手續。具體購置事宜由行政部門辦理,採購時要堅持「貨比三家」的原則,並將詢價結果填製於審批表中,力求做到物美價廉。

(二)行政部門負責固定資產的驗收,填製固定資產驗收單一式兩份,經行政部門和使用部門簽字後,乙份由行政部門存查,乙份交財務部作為報銷入賬的附件。財務部應編制相應的固定資產卡片。固定資產驗收取得後,實物資產即由行政部門管理,行政部門會同財務部依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘標籤。

(三)固定資產已完工投入使用,但未辦理固定資產竣工驗收手續的,行政部門應會同財務部門,按在建工程成本估價入賬,並計提固定資產折舊。待竣工驗收手續正式批准後,再調整固定資產原值和折舊。

(四)受贈增加固定資產。公司因其他原因無償取得撥入、捐贈的固定資產,應填明**,如原價無法查得或根本無原價,由行政部門會同財務部予以估列或請中介機構予以評估,並辦理固定資產購置手續辦理。

(五)固定資產的重置行為按購置規定辦理。

第七條固定資產盤點

財務部門、行政部門和使用部門應共同開展定期或不定期的對固定資產進行盤點清查。每季度終了前10日必須進行一次全面的盤點清查。年度和季度的盤點後,應編制"固定資產盤盈、盤虧審批表"一式兩份,註明盈虧原因,乙份行政部門留存,另乙份呈報總經理核批後,交財務部依有關政策進行賬務處理。

第八條資產內部移轉處理

房屋及建築物、運輸裝置、機械裝置、電子裝置等固定資產在公司內部使用單位相互撥轉時,應由移出部門填寫"固定資產內部調撥表"一式四聯會行政部門簽章後,報公司領導同意後,第一聯送行政部門存查,第二聯送財務部,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。

第九條固定資產的修理

(一)行政部門按照固定資產的使用年限及技術狀況,編制年度大修理計畫,確定大修理間隔期,並編制大修預算,經公司財務部審核、總經理批准,行政部門組織實施;修理完畢後,由行政部門組織驗收,並報財務部進行決算。

(二)固定資產的日常維修,實行報修制度。使用部門填寫報修單,內容有裝置名稱、購置年月、事故原因等,經本部門負責人簽署意見後,報行政部門審核,由行政部門統一報總經理審批後負責組織安排實施,修理費用直接計入當期費用。

第十條固定資產的報廢

(一)固定資產的報廢、毀損,由公司行政部門牽頭,組織有關部門進行鑑定,查明原因,由使用單位寫出書面報告,經使用部門、行政部門和財務部門審核,報總經理批准。已批准的報廢固定資產的處理,由行政部門會同財務部門一起處理,並將處理意見一起報總經理批准後由行政部門負責實施。有償轉讓在用、閒置固定資產的處理程式同上。

(二)固定資產雖已申請報廢,但在未正式批准報廢前,任何單位和個人,不得隨意拆卸、拆除和變賣。對報廢固定資產的可利用部分(殘值),應估價入賬,不得一併報廢。

(三)財務部應依據批准後的報廢書面報告登記入帳,並轉記入相應的"固定資產卡片",使用部門和行政部門同時留存備查。

第十一條保險

對於應辦理財產保險的固定資產應辦理保險,該項業務由行政部門負責,財務部門配合。

第十二條固定資產的購置、重置、**、盤盈、盤虧、報廢、抵押等年度變化情況,應於次年頭乙個月形成清單,並應將資料送交總裁辦乙份作為公司整體檔案的一部分以存檔備查。該項工作由行政部門負責,財務部和使用部門配合。

行政部2023年1月13日

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