為了加強專案部物資裝置管理，降低專案部物資裝置成本支出，提高專案經濟效益，根據武漢公司物管中心、裝置管理中心有關檔案要求，特制定本專案部物資裝置管理制度。
一、 物資管理
1． 物資計畫
專案部材料員應根據工程部門提供的《主要物資需用量核算表》、《輔助材料需用計畫》編制物資申請計畫（計畫分為甲供料計畫和自購料計畫兩部分），經專案經理審批後，由專案部材料員根據採購許可權組織實施（上報業主或自行採購）。
2． 物資採購
1） 甲供材料（部分主材），由業主採用招投標等方式採購，專案部與業主指定的**商簽訂**合同，由**商根據專案部所提供的計畫，適時、適量地組織**。
2） a類物資，即主材（甲供材料除外），由物資管理中心採用招標等方式確定合格供方，專案部在認同質量和**的基礎上，與物資管理中心簽訂**合同，由物質管理中心組織採購與**，也可由物資管理中心委權專案部在合格供方中比價採購。
3） b類物資（指地材），由物資中心經理專案部在對全線資源進行調查的基礎上，共同制定全線統一限價或採用招標採購等方式選定若干合供**廠家（**商），由專案部負責與廠家（**商）簽訂**合同，並組織進料和質量、數量的驗收。
4） c類物資（其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等），由專案部對周邊市場進行詳細的調查，在比質比價比服務的前提下，指定合供**商，簽訂**優惠、質量保證和服務承諾合同（協議），定點限價採購或送貨上門，以形成批量優惠。
5） 周轉材料（模板、腳手架、架空梁等），由物管中心委權專案部採購（租賃）。專案部應充分利用公司物管中心、裝置中心現有資源，採取先內租後外租，先租賃後購買的原則。採購或租賃均採取詢質比價比服務的原則，並簽訂採購（租賃）合同（協議）。
3． 物資驗收
專案部應對到達的物資進行嚴格的驗收。
1） 主材驗收。
主材的質量直接影響工程質量，專案部應做好驗收記錄，在對其數量、規格驗收的同時，進行嚴格的質量驗收，檢查其有無合格材質證明書，核對其材質證書同到達材料外包裝的牌號、批號、生產日期是否相同，以及其外觀質量、尺寸是否合符標準、有無過期現象等，嚴禁不合格產品進入施工工地。材料到達工地後，應及時通知試驗部門進行抽檢試驗，檢驗合格後，方可投入使用。
2） 地材、周轉材料的驗收。
專案部應加強地材、周轉的驗收，嚴格地材驗收責任制，地材驗收必須嚴格執行兩人以上共同驗收方和一車一票制度，同時做好驗收記錄，對不合格地材應堅決拒收，周轉材料應比照主材進行數量和質量驗收。
3） 其它材料的驗收。
對工程有影響的輔助材料以及對保障施工人員人身安全的勞保三安產品，對人身和環境產生危害的化學危險物品，同樣應進行數量和質量驗收，檢查其有無生產許可證、合格證、營業執照、產品外包裝是否符合要求等，堅決杜絕三無產品和不合格產品進入施工現場。
4、 物資儲存與保管
1） 專案部材料人員必須嚴格按照《倉儲物資保管技術規程》、《物資搬運、儲存控制程式》，按產品效能和保管要求，對入庫物資分割槽、分類堆碼，做到堆碼整齊、標識齊全、過目成數。
2） 負責建立健全各種臺帳，做到帳、卡、物相對應，堅持「三檢查」、「三核對」制度，並負責保管好各類物資技術證件。
3） 對易燃、易爆、化學危險品，應按規定對其編號、標識、專人保管，並制定嚴格的管理措施。
4） 對有防濕要求的材料，應按規定進行防潮處理，並做好日常檢查工作，發現問題，及時處理。
5） 對顧客（業主）提供的產品，應進行單獨存放、單獨標識、單獨建帳、單獨管理。
6） 加強倉庫的防火、防盜工作，確保入庫物資完好無損。
5、 物資發放。
1） 物資的發放必須嚴格按計畫和定額進行控制，材料的領發必須嚴格按領發料管理制度執行，嚴禁非生產用料，最大限度的控制材料成本支出。
2） 主要材料領發必須經專案經理或作業隊長審批，材料員依據審批的規格、數量，開據領（發）料單或用料單，在三查三對後，按先進先發的原則發放，需要技術證件的物資應隨行發放，嚴格無審批、無計畫用料。
3） 對化學危險物品，以及在搬運中有特殊要求的物資，材料員應對領料人員或搬運人員說明注意事項，確保人身和物資的安全。
4） 對小型機具、周轉材料應建立發放臺帳和保管卡片，做到專料專用，用完後，應及時**。
5） 所有用於工程消耗的物資，必須做到日清月結，及時核銷、合理攤銷。
6．物資報表。
認真做好專案部物資月報（資金報表）、季報（主要物資）、年報（主要物資）的編制、彙總和上報工作，參與專案部材料成本核算和材料成本分析。
二、機械裝置管理。
1、 專案部根據施工組織方案及時提報施工裝置需用計畫，由專案部裝置管理人員統一在公司裝置管理中心或社會租用
2、 專案部在同等條件下必須優先租用裝置管理中心保有的裝置，對於專案工程所需特種裝置，確因裝置中心無法滿足，需租用外部裝置時，應書面提出申請，裝置中心簽認並經公司領導審批後方可實施。
3、 專案部發生裝置租賃業務時，必須簽訂租賃合同，合同應明確裝置規格、型號、數量、費用、時間、雙方責任、安全、結算方式等。
4、 專案部裝置管理人員應確保裝置進入工地前處於良好的技術狀態，裝置安裝前必須先檢查， 做好驗收記錄。嚴禁帶故障的裝置進入施工工地。
5、 專案部裝置管理人員必須嚴格按照《裝置管理控制程式》要求，對所租賃的裝置建立專門臺帳，進行裝置標識，建立裝置檔案，督促機械操作人員認真填報檢修和運轉記錄，做好自用裝置的統計工作，並按要求上報公司裝置管理中心。
6、 專案部裝置操作和維修人員應經常性地對所用裝置進行檢查和維護，特別是在施工過程中，應加強關鍵、特殊過程配備裝置的檢查，發現問題，及時修理，排除故障，確保施工安全。如發生專案部無法處理的裝置重大、大事故，應立即上報上級裝置管理部門處理。
7、 專案部裝置管理人員應按規定時間對專案所用裝置進行檢查，了解裝置技術狀況、使用狀況和保養、維修等情況，嚴格按《裝置管理控制程式》對裝置的使用、維修、保養工作進行控制與管理。
8、 專案部機械操作人員必須持證上崗，嚴格按裝置操作規程進行操作，禁止違章操作，禁止將裝置交民工操作和私自轉讓給民工隊使用。
9、 專案部在裝置使用完畢後，應做好退場前的維護和整修，裝置管理人員在裝置退場時，必須將裝置使用時的運轉及維修記錄一併移交給裝置管理中心或市場租賃公司。
物資裝置管理制度
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專案部機械裝置管理制度
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