物資裝置管理制度

2021-03-04 09:50:05 字數 4934 閱讀 2586

1、裝置基礎管理制度

1.1:固定資產的範圍:凡按規定手續組成固定資產的施工機械裝置及附屬裝置。(施工機械、車輛統稱裝置,以下簡稱裝置)。

1.2:非標裝置、自製的無合格證的非標裝置不能組成固定資產。專用特種裝置視情況研究決定。

1.3:裝置檔案的建立;(乙個檔案盒/臺)

1.3.1將原始資料(發票影印件、訂貨合同,招標資料、說明書、零件目錄、維修手冊、合格證、圖紙、驗收報告、裝箱單,裝置**等)收集填寫和彙總存檔。

1.3.2、公司每半年組織一次裝置資產核對,做到帳(臺帳)、卡(財務固資卡)、物(裝置實物)相符。發現問題及時提交處理。

1.3.3、每月收集上報各種記錄資料存檔(月報、季報、半年報、年報),大修理資料(審批大修報告,大修驗收報告,費用總額,發票及材料清單)。

1.3.4、凡單機核算資料不全的不批准大修和封存,不予參與評比。

1.3.5、車輛上戶後,發票影印件、說明書、行駛證影印件,車輛**,發動機號、底盤號拓印存檔。

1.3.6、建立兩套檔案,公司一套,隨機一套。

1.4:裝置折舊:公司設專用賬戶進行管理。使公司裝置不斷得以更新。

1.4.1、第一種按現行財務制度進行,但不納入使用單位的成本核算。

1.4.2、第二種是閒置兩個月以上時暫不提。

每月由公司物資裝置部根據使用單位閒置封存報告(審核後)向公司財務提供在用裝置折舊報表和閒置封存裝置統計表(附封存、啟封報告)。利於機管單位真實成本核算。

1.4.3、封存:

預計連續閒置兩個月以上的裝置,由使用單位送交封存報告(見附表)交公司物資裝置部審核(必要時到現場核實貼封),並呈報公司負總批示給予封存,封存裝置整修不達標的不予封存)。封存裝置要設有防護,不得日曬雨淋。

1.4.5、啟封:封存裝置需投入使用時應先送交啟封報告批示方可。未經審批私自啟封的,封存期間的折舊、大修費用按正常使用的200%上繳。

1.4.6.管理機構;指揮部和專案部設有物資裝置管理部門,施工隊設有機械工班或專業路基土方施工隊。各部門配備足夠的業務管業人員。

1.5.建立相應的停機場(棚),維修保養間,配件庫。

1.6.制定各型裝置的安全操作規程張大貼操作室,併發到操作手手中。

1.7.按規定噴貼管理號碼。

2、裝置採購管理制度

2.1:根據企業中、運期發展規劃進行論證選型,選型原則:

1適應性,2先進性,3經濟性,4安全性,5通用性。裝置購置堅持質優、價低、服務好的方針,和普遍適用的原則,選擇知名品牌 ,「大型成套裝置嚴禁購置不定型產品」必要時先現場考察再決定。

2.2:裝置統一由公司購置,資金不足部份由專案部將購置裝置款匯至公司財務部抵上繳款。

2.3:裝置的購置程式:

2.3.1、單台**在50萬元及以上的由公司向集團公司申報計畫,經集團公司審批下達購置計畫後,由公司物資裝置部按程式實施採購。

2.3.2、單台價5萬元以上的由使用單位向公司上報購置申請報告(見附表),經公司工程保障部對裝置選型、**、效能、生產廠家等方面諮詢審定簽署意見後報公司主管領導簽字批准後實施。

2.3.3、物資裝置部根據審批購置情況組織簽訂購置合同。特殊情況下由物資裝置部書面委託使用單位購置。未經公司主管領導審核簽字批准的不得購置和組固資。

2.3.4、嚴禁公司所屬各單位無審批計畫購置或「先斬後奏」購置裝置。

違者追究責任,對責任人處以購置款10%的罰款並視為「違紀通報處理」,罰款上繳公司財務。專案終結時,一次攤銷完計入工程成本,不能組成固定資產和抵扣上繳款,並負責將裝置移交租賃公司。

2.3.5、採購實行招標採購、比價採購。

2.3.6、裝置到場後及時對照購置合同及技術資料和標淮逐項驗收,發現問題應及時用書面形式通知廠商,在索賠期內將問題解次。

2.3.7:

組成固定資產程式:由物資裝置部將下列資料「購置計畫審批報告,發票掃瞄件,合格證,行駛證影印件,使用說明書及技術資料,維修手冊,零件目錄,裝箱單、訂購合同等」。收齊後出具新購裝置驗收單交財務後,財務方可列固資。

嚴格購置程式。

3、裝置租賃管理制度

3.1:租賃原則:面向內外兩個市場,優先內部市場。

3.2:租賃裝置範圍:原值十萬元以上的大中型施工裝置。租賃裝置必須是二類以上的裝置

3.3:租賃合同應包含以下主要條款(見租賃合同範本);

3.3.1裝置名稱、規格型號、生產廠牌、管理號碼、裝置數量、效能、使用地點、專案名稱、用途。

3.3.2租賃期限、起止日期及租賃時間計算方法。

3.3.3租賃單價、租賃費計算方法、租賃費支付方式。

3.3.4司機食宿、勞保等費用約定。

保管看護約定,期間發生事故責任劃分及處置。賠償約定,解決合同糾紛約定。維修保養所需租用方人員、機具、材料約定。

運雜費,安裝除錯等約定。

3.3.6、租期計算:

3.3.6.1、租賃裝置從出租方單位起運開始,至裝置退租運回到出租方指定地點止為租期(租賃合同中約定)。

3.3.6.2、進、退場往返途中按每天1個停機台班計算。

3.3.6.3、進、退場費用:租賃期三個月以內的由承租方負責,三個月以上的承租方負責進場,出租方負責退場,雙方在合同中明確約定。

3.7:裝置租賃方式:

3.7.1、月租、台班、小時、運輸趟數和工程量等多種形式,固定裝置原則上實行月租制和產量承包。工程任務較充足時土方裝置可採用按小時租賃。

3.7.2、一般小型裝置可以根據租用單位對該類裝置的操作能力,實行無人經租(內部),但使用單位必須選派持有同類機型操作上崗證的司機操作。

3.8:裝置出租方職責:

3.8.1、加強裝置日常維護與保養,確保出租裝置狀況良好,。

8.8.2、樹立服務使用者為使用者著想的服務意識,讓使用者滿意的經營觀念。及時了解使用者意見。努力提高服務質量。當班司機一律實行執班制,即上班時間堅守崗位隨叫隨到。

3.8.3、堅持現場巡檢制度和**詢問制,對租賃裝置實行跟蹤管理,及時掌握租賃裝置的使用、維護狀況,使其租賃裝置始終處於管理之中。

3.8.4、做好司機的管理評定工作,建立裝置司機考核,作為司機競爭上崗的主要依據。當司機服務態度差,租用單位要求調換時出租單位應及時調查情況並明確答覆。

3.8.5:掌握租賃情況:租賃中,租賃後對使用者回訪及時了解使用者意見,以便調整管理。建立使用者租賃情況臺帳管理。

3.9:承租方職責:

3.9.1、及時簽訂租賃合同,嚴肅履行合同條款,認真執行公司有關裝置管理規定,不得強行指揮司作人員違章作業,嚴禁使用不符合標準的油品。

3.9.2、協助裝置出租單位對操作手進行日常管理與考核,認真填寫《裝置操作手考核表》,及時與出租單位溝通操作手考核情況。

3.9.3、認真履行退租手續,辦理租賃裝置結算單,及時將退場裝置運回出租方指定地點(合同約定的)。

3.9.4、對無人經租的機械裝置,退場前需對該裝置進行全面保養,確保退場裝置符合規定的出庫標準,如達不到出庫標準,經使用單位維修後由物資裝置部核定修理費用,並由公司財務轉入原租用單位承擔(內部)。

3.9.5、指定專人負責簽認司機出示的工作「記錄本或司機手冊」簽認工作時間及停機原因和時間,作為雙方結算重要依據。

3.9.6、堅持定人定機制度,承租方不得私自操作和無故要求調換司機。確需調換時經與出租方協商由出租方進行調整。

3.9.7、嚴禁將租賃裝置轉借、轉讓、抵押等。

3.10加強租賃裝置成本管理

3.10.1 :

各工地始終一律推行單機核算制度。並按單機核算辦法規定統計核算表上牆對職工公示。二台以上裝置三人以上在乙個工點的必須進行公示。

工資發放必須以單機核算為依據。始終體現出盈利獎、虧損罰的原則。

3.10.2 :對派往各工地的司修人員要簽訂安全操作維修保養責任書,把個人利益和經租效益,聯絡起來核算。達到兩低三高;即故障、成本低,利用率、完好率、經濟效益高。

4、物資採購管理制度

4.1.總則;滿足工程質量要求,保障工程進度需求,降低採購總成本。

4.2.物資裝置分類及其範圍;按各種物資的採購許可權分為甲供、甲控、自購三類,甲供物資裝置指在工程招標檔案和合同中約定,由鐵道部或建設單位招標採購**的專用物資裝置。

其中鐵道部組織建設單位採購**的物資裝置稱部管物資。建設單位組織採購**的物資裝置稱建管物資。建設單位監督施工單位組織招標採購的物資稱為甲控物資。

施工單位組織採購**的物資裝置稱為自購物資。

範圍 a類 :甲供物資(鋼材、水泥、中空錨桿、止水帶、鋼絞線、錨具、橋梁支底、防水板、減水劑、速凝劑、密實劑、防水材料)。

b類:甲控物資(土工布、粉煤灰、礦渣粉、土工模、塑料土工格柵、經編土工格柵、排水土工格柵、伸縮縫、土工網墊)。

c類:工區自購物資(地材、火工品、型鋼、預埋件、柴油、打孔波紋管、接地端子、pvc洩水管、管道壓漿劑、止水條、止水帶接頭、纖維、超前導管、防腐劑、矽烷膏浸漬劑、預埋槽道、防水材料等)。

4.3.組織機構與職責;

一,成立**管理機構,局指設物資裝置部,工區設物資裝置科,隊設材料室。成立物資採購領導小組,指揮長任組長(工區專案經理任組長),主管物資裝置工作的副指揮任副組長,各部門部長為成員,辦公室設在物資裝置部,主持日常的採購工作

4.4,物資裝置採購領導小組的職責:

4.4.1. 審定專案物資管理辦法;

4.4.2. 審定a、b類物資採購方案(規格,型號,數量,技術要求,到貨時間);

4.4.3. 研究決定物資招標採購、管理重要事項;

4.4.4.監督檢查物資採購**工作,解決物資採購中存在的問題。

4.4.5物資部門要仔細深入地做好市場調查,依據「公平、公正、公開」的原則,以公開招標或邀請招標的方式實施陽光採購。

4.5,物資裝置部職責:

4.5.1負責收集彙總(工區物資部門上報的月需求計畫)編制甲供甲控物資月需求計畫報業主物資部(經局指工程部審核),負責與合格供方簽訂採購合同(甲控物資);

4.5.2負責協助並監督所屬單位對所採購的物資進行驗收、送檢、儲存、搬運、標識、保管等管理工作;

4.部管物資管理;每月由工區工程部按本月的施工計畫編制物資需求計畫報工區物資部,工區物資部根據庫存情況整理後報局指物資部,局指物資部彙總後報監理審核然後報業主物資部,業主物資部審核後將需求計畫發**商組織**。工區物資部根據工程需要負責向**商催貨(催貨時務必重新核對所需物資的規格型號,數量,技術要求及具體到貨時間和地點)。

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