1範圍本標準規定了建築材料、周轉材料、機具裝置（以下簡稱物資）的計畫、領用、現場管理及竣工結算的管理職責、程式、內容與辦法。
本標準適用於同立集團****總部及子分公司、廠、車間所有的專案工程、零星維修、小型建修工程、裝飾裝修工程。
2規範性引用檔案
3職責3.1公司分管領導或其授權人負責工程合同的簽訂，明確工程物料管理的總原則，審批分管部門提出的物資管理實施意見。
3.2公司預決算部負責依據工程施工圖進行工程預算，編制工程物資計畫；負責辦理工程物資決算，向公司財務管理部門提供物資的超耗、遺失的賠償及租賃周轉材料租金等資料。
3.3公司工程部負責物資的計畫（採購）申報、審批領用、收集物資使用反饋資料等工作。
3.4公司工程部負責對施工作業組上報的物資購買計畫、申領計畫以及物資出廠區的數量進行核實；負責現場物資的使用管理和到場物資數量、質量的資訊反饋，協助公司相關部門對公司新購物資進行質量驗收。
3.5公司基建審計部負責對工程物資使用量進行審計，監督工程物資管理，參與工程物資的驗收。
3.6公司財務部負責工程材料結算以及超定額耗用材料、丟失機具裝置的賠償處理。
3.7公司材料部負責物資採購，按領用憑證進行物資發放，組織公司新購建材進行質量驗收，協調周轉材料、機具裝置的維修。
4管理內容及方法
4.1物資管理的基本原則
4.1.1專案工程，在合同中必須明確工程物資、機具裝置管理及結算的基本要求，確保工程物資管理工作有章可循。
4.1.2零星維修、小型建修工程物資結算執行「超耗賠償」的原則。
4.2建築材料購買計畫管理
4.2.1專案工程施工單位根據工程設計提前15天提交工程預算，報公司預決算部審核後，送公司基建分管領導審批後執行，每月底由施工單位向工程部上報下月物資領用計畫表（主要指公司對外發包的單包工程）；
4.2.2零星維修、小型建修工程涉及的購買材料，由施工作業組負責人或其授權人根據工程進度需要，提前10天填寫材料購買計畫，經工程現場管理人員複核簽字後，報公司工程部填寫《同立集團公司物資採購計畫申報表》，申報表經工程部負責人審簽，報分管領導審批後，送材料部門採購。
4.2.3物資購買計畫涉及的品種、規格、品質、數量必須填寫準確，如因填寫錯誤造成材料積壓、閒置、浪費等，按要求追究相關人員責任。
4.3物資驗收管理
4.3.1工程現場管理人員應配合材料部對新購大宗建材進行檢查驗收，特殊物資（如：
鋼材、水泥、防水材料等），在使用前應送權威部門檢測，檢驗合格後方能使用，如在使用過程中發現物資有質量問題，應立即通知施工作業組停止使用，並通知物資採購部門及時處理。
4.3.2以外發包的雙包工程的材料驗收，總體執行合同約定。
每批材料到場，由施工單位提出驗收申請，由工程部組織預決算部、材料部及公司相關職能部門、工程監理方（如公司委託有監理公司）、施工單位相關人員到工程現場進行驗收，對質量有懷疑的材料由參與驗收的人員進行見證取樣，由公司相關人員送權威部門檢測，待檢驗合格後方能使用，如存在質量問題則按合同約定處理。
4.3.3以雙包形式承建公司工程的材料**的確認，總體執行合同約定。
在供料前由施工單位提供材料樣本及材料的品種、規格、產地、品質、**組成，由公司組織相關職能部門進行市場考察詢價，形成材料**資料報請公司審核批示。
4.4物資領用管理
4.4.1物資的領用，已簽訂合同的，執行合同要求；零星工程執行《零星維修、小型建修工程管理》之相關規定。
4.4.2施工作業組零星維修工程、小型建修工程材料第一負責人即是物資的領用人，如施工作業組委派其它人負責物資領用的，應有第一負責人的書面委託。
4.4.3施工作業組根據工程物資使用情況提前2天填寫《同立公司材料物資領用（代計畫申報）審批表》，填寫物資規格、型號、品種、數量、用途等專案應準確，經工程現場管理人員複核登記簽字後，報工程部審核登記後開具《同立集團公司物資申領單》，憑申領單到物資庫領取，材料到達工地現場後，現場管理人員依據《同立公司材料物資領用（代計畫申報）審批表》進行數量核實，並在材料核算聯上確認簽字。
4.4.4施工作業組根據堆料場地及施工力量的情況，確定材料領用數量，一般以施工作業組5-10天的用量為一次領用材料數量的依據。
專案工程（包括主體工程及其配套工程、道路管網工程及其工程量較大的單項工程）以工程專案為單位進行領用和核算。零星維修、小型建修工程的水泥、河砂、石子以施工作業組為單位進行領用和核算。
4.4.5考慮零星維修、小型建修工程的特殊性，施工作業組可設臨時庫房，庫存物資僅限地方材料和其它易儲存物資，庫房管理、庫存材料使用由施工作業組負責，如出現庫內物資丟失、變質等情況，按材料價值的5倍給予處罰。
4.5物資的現場管理
4.5.1施工作業組在符合設計及施工規範要求的前提下，盡量降低材料耗用量，杜絕施工過程中的物資浪費，做好餘料的**和利用。
4.5.2物資運到施工現場前，施工作業組應科學、合理地選擇物資存放的位置，做好場地清理，物資運到現場後，應根據材料的特點。
搞好防雨、防潮、防盜、防曝曬等保護工作，物資堆碼應整齊有序。
4.5.3施工作業組未妥善保管好領用的物資，出現變質或被盜現象，均按損失材料價值的2—3倍對施工作業組進行處罰，如管理管理人員在物資管理中有不作為行力，將視情況在當月考核中對工程現場管理人員作3-5分的扣分處罰。
若施工作業組在施工過程中野蠻施工、物資浪費嚴重、不服從工程現場管理人員管理，公司有權要求施工作業組賠償損失或罰款或停工整頓等處罰。
4.5.4工程現場管理人員做好施工現場物資控制與管理工作，若出現工程材料浪費、物資丟失等現象，公司將作業50-100元的罰款處理。
4.6舊料的**與領用管理
4.6.1為了節約工程成本，充分利舊利廢，工程中一切有利用價值的材料均要**利用。
4.6.2在拆除工程中產生的舊瓦、舊磚、舊條石、舊門、舊窗等材料，由工程部組織現場管理人員、材料部、預決算部共同核量後，形成物資**入庫統計表（一式三份），乙份送材料部建舊材料台賬，乙份隨舊料到輔助車間入庫，乙份作工程結算依據。
4.6.3邊拆除邊使用的舊料管理，需就地使用的材料，使用後的餘料應建立物資**入庫統計表（一式三份），乙份送材料部建舊材料台賬，乙份隨舊料到輔助車間入庫，乙份作工程結算，對已使用的舊材料，工程現場管理人員應準確核實使用數量，並督促施工作業組到綜合部補辦入庫出庫單。
4.6.4舊料領用管理，施工作業組工程需用舊料，施工作業組根據工程物資使用情況提前2天填寫《同立公司材料物資領用（代計畫申報）審批表》，經工程部現場管理人員複核登記簽字後，報工程部審核登記後開具《同立公司物資申領單》，到輔助車間領取物資。
4.10工程物資的核算、審計及工程款的支付
4.10.1物資領用、記賬和核算均以施工隊伍為單位，若乙個施工單位同時或前後從事兩個（或以上）工程的施工，建築材料的領用、記賬和核算以工程為單位。
4.10.2專案工程竣工驗收合格後，由施工單位編制工程決算書報公司進行決算審計，公司決算審計部門以合同和竣工資料為依據進行複核審計後，報公司領導審批，審批完成後，交財務部門結算；小型修建、零星維修及拆遷工程驗收合格後由公司預決算部門直接編制決算書，審批和結算程式同前。
4.10.3財務部門辦理工程財務結算。
同立集團
2011-3-7
工程物資管理辦法
1 總則 1.1 本辦法適用於公司各生產單位的工程物資管理。1.2 實行科學管理，嚴格按照程式組織訂貨 採購 運輸 收發 貯存工作，防止物資積壓，降低物資損耗，節省流通費用，加速物資和資金周轉。1.3 監督施工生產單位合理使用物資 能源。加強定額管理，嚴格驗收 發放 和核銷制度。開展節能節約 代用和...
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1 總則 1.1 本辦法適用於公司各生產單位的工程物資管理。1.2 實行科學管理，嚴格按照程式組織訂貨 採購 運輸 收發 貯存工作，防止物資積壓，降低物資損耗，節省流通費用，加速物資和資金周轉。1.3 監督施工生產單位合理使用物資 能源。加強定額管理，嚴格驗收 發放 和核銷制度。開展節能節約 代用和...
工程物資管理辦法試行
附件第一章總則 第一條為規範工程物資管理，確保物資 滿足工程進度 質量要求 保障施工的順利進行 明確各部門在工程物資管理各環節的責任，根據相關規定及專案實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所指的工程物資為公司自購工程物資，分為三類 一 專項工程使用的工程裝置 材料 儀表工具等,由供貨單位運抵施工現場，...