劉國平中地集團報
不知道大家意識到這樣乙個問題沒有，現金在任何時候都能夠轉換成貨幣價值等量的物資，但反過來，你認定的物資貨幣價值不一定能轉換成等量的貨幣現金。在我們身邊，有無數的裝置、配件，它們都有一定的價值，對此我們往往視而不見，但如果你見到的是相同價值的錢，你的反應肯定大不相同，實際上這是我們的視覺誤區導致的心理誤區，進而成為我們的管理誤區。
一、管理概述
（一）物資管理中的物資：指在海外工程的生產中所需要的生產裝置、裝置配件、生產工具、原材料、輔助材料和燃油。涉及對提供給業主的永久性裝置材料的管理內容不多。
（二）主要任務：做到物資**好、消耗低和費用省，以保證經理部生產經營的正常進行，取得更好的經濟效益。
（三）定義：海外工程物資管理是指海外經理部生產經營活動所需各種物資的採購、運輸、保管、發放、合理使用和綜合利用等一系列計畫、組織、控制等管理工作的總稱。
（四）內容
1、編制物資計畫；
2、組織貨源；
3、清關；
4、倉庫管理；
5、物資消耗定額管理；
6、存量控制管理；
7、物資統計；
8、車間管理；
9、建立具體規章制度、工作程式和方法。
二、管理特點
物資管理本身難度大，種類繁多、規格複雜。由於我們的管理地點又主要集中在海外，離開中國本土，因此出現了很多新的管理特點。
（一）海外工程多數處於不發達或欠發達地區，裝置和配件**的迴旋餘地小；
（二）長距離管理。因為通常情況下，經理部都有大量從國內採購的裝置，國內外的物理距離增加了管理難度；
（三）運輸條件有限。海運加陸運，還有班輪的週期性；
（四）配件需求**難。由於對裝置故障原因分析難，導致對配件需求數量和需求時間的**非常困難；
（五）採購成本高。有時可能採購乙個非常便宜的東西，也要專人辦理；
（六）管理成本高。物管人員、維修人員工資性開支及倉儲費用等；
（七）管理人員流動性大。
三、管理原則
物資管理最終是為了控制成本，降低成本，提高效益，因此我們可以從成本入手，分析物資管理的直接成本和間接成本構成，進而引出我們的幾條管理原則。
先談談成本，構成物資管理的成本是什麼？我們歸納了7條，其中1--6條為直接成本，第7條為間接成本。
1、物管人員、維修人員、操作手等相關人員的費用；
2、物資採購的直接成本，即物資的採購**；
3、物資採購環節的採購費用，如採購人員的工資、差旅費、**傳真費和招待費等；
4、運輸費；
5、清關費及清關的相關費用；
6、倉儲費用；
7、裝置有效運轉不足後，工程固定成本的繼續開支。
從以上7條可以看出，物管成本涉及到國內外相關人員、相關環節、相關部門，而且在通常情況下，採購工作頻繁，採購金額總量也不小。經驗和教訓告訴我們，海外工程的物資管理是海外經理部生產經營的重要組成部分，是保證生產發展和提高效益的重要環節。
那麼，根據海外工程物資管理的特點，通過分析其成本構成，我們認為可以從以下幾個方面初步提煉幾條管理原則：
（一）源頭論
所謂源頭，就是開始的地方，就是基礎，過去政治上經常講「根正苗紅」，根不正，苗何以紅？那麼今天，從物資管理的角度講，就是根實果碩。因此我們必須把好源頭這一關，怎麼把呢？
1、把好決策關。首先，重大施工裝置的採購決策必須慎之又慎。在我們的物資管理中，裝置佔了很大的比重，80/20律有相當的指導意義。
在這裡，有裝置的選型問題，數量問題，使用和維護的成本問題等等。其次，裝置配件的採購決策必須嚴格把關。由於裝置的種類多，維修人員不可能對裝置的故障情況分析得十分透徹，加上受人員的修理能力、責任的承擔能力和責任心的制約，配件採購最容易出現問題，大量占用資金、配件積壓或採購的配件根本用不上等。
2、把好組織關。在組織上，要設立專人或建立專門的物管機構，做到組織落實、責任到人；在物資主管人員的選用和培訓上，經理部的一把手要親自抓；在維修人員物色、使用和培訓上要狠下工夫，要捨得投入。
3、把好計畫關。根據生產經營情況，要認真分析、研究生產需要，制訂物資採購計畫。
4、健全完善經理部內部裝置的有償使用體制。
（二）系統論
在海外工程物資的使用和管理過程中，我們深刻地體會到，物資管理不是乙個靜態和孤立的東西，由於管理的主體是人，管理的物件是人和物，因此管理活動必然多樣化、複雜化，所以，必須用系統思考的方法，動態地管理海外工程的物資，才更加有效，而這種管理行為往往是大家經常容易忽視的。在海外專案施工過程中，普遍存在這樣的現象：一線生產施工人員認為我抓的生產最急最重要，物資管理是物資經理的事情。
因此，我們應該從以下幾個方面系統考慮物資管理問題。
1、統一認識。經理部的班子必須充分認識到物資管理的重要性，並要求經理部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來，引導中方員工重視並支援物資管理。
2、充分發揮集團公司的企業文化優勢，建立經理部良好的工作氛圍，最大程度地形成大多數中方員工自覺進行管理的行為，儘量減少管理的盲區。
3、破窗理論。通俗的說就是，人們處在乾淨和優美的環境中時，會自覺或不自覺地約束乃至杜絕自己的不良行為；反過來，當人們處在髒、亂、差的環境中時，會自覺或不自覺地放縱自己的不良行為，這叫環境**或環境導向。因此，我們要正向使用破窗理論，盡量避免負面效應。
4、要把管人和管物有機地統一起來。裝置的好壞與物管人員、維修人員、操作手以及操作手的管理人員有很大的關係，我們要充分理解物管人員進行管理時的難度，因為他們手裡的管理資源有限，要充分理解裝置維修人員的不易，同時在裝置管理中，要重視對當地操作手的管理。
5、要充分運用集團公司國內外採購密切配合的管理優勢，真正把採購的物資成本和採購環節的費用降下來。我們要認識到總部對物資採購審批的必要性和重要性，認真聽取和採納總部給經理部提出的採購建議。總部的審批和採購建議會避免經理部的盲目採購，減少採購失誤和浪費。
6、要進行大型施工裝置採購**和執行成本綜合平衡比較，以達到總成本下降的目的。
7、物資計畫要有預見性和前瞻性，在制訂物資計畫時，我們要掌握基本保證加基本風險的計畫原則。
8、關鍵原則。要重視關鍵員工和關鍵裝置的管理，如砼攪拌站、瀝青拌合樓、拖板車、油罐車、鑽機等都屬於關鍵裝置，操作它們的人員也就是關鍵人員。
9、維修和保養相結合。我們的員工普遍存在重修不重養的現象，裝置的保養是十分重要的，我們要形成全面的維修觀。
10、新舊裝置的維修保養和配件計畫要區別對待，避免積壓和浪費。
11、要建立物資採購中經濟購量的概念。
12、要建立實用有效的規章制度。制度保證是非常重要的。
（三）過程論
管理是乙個持續的過程，物資管理也不例外。在物資管理的過程中，我們堅持過程論。
1、要堅持計畫的過程論。在生產經營的過程中，我們要仔細觀察、認真研究分析裝置使用、維修和保養的規律，零配件損壞原因及使用需求規律，不斷完善和調整我們的計畫。
2、要全程跟蹤大型裝置的狀況，做到心中有數。
3、及時監控配件、工具和材料存量，做到既保證使用，又儘量減少庫存，節約成本。
4、盡可能把握維修人員、操作手的思想動態，形成穩定的管理習慣，這需要有韌性，需要常抓不懈，避免管理的波動性。
四、管理辦法
當代的管理進入了乙個知易行難的時代。管理的本質是不在於知而在於行，管理的邏輯不在於驗證而在於結果。上面，我談了海外工程物資管理的特點，並在此基礎上，提出了海外物資管理的「三論」。
從某種意義上說，這「三論」就是管理方法的一部分，這「三論」是我們經理部對海外物資管理的思考，也是我們管好海外工程物資追求的目標。我們追求在物資管理的實踐中做得好一些，再好一些，更好一些。
針對海外物資管理的特殊性，我們還有一些更具體的做法。
（一）在制度的制訂方面堅持四條原則
1、簡化原則。
2、實用性原則。
3、可操作性原則。
4、相對穩定性原則。制度應該在一定的時期內對經理部的物資管理有指導意義，不能人換制度換。
在這幾個原則下，根據經理部的實際，我們也制訂了一些物資管理制度，如裝置、物資管理實施細則；物資材料倉儲管理辦法；關於開具入庫驗收單、材料臺帳的具體操作方法；關於物資庫區安全生產、崗位責任的具體規定等等。
（二）關於分類管理。可以根據管理內容進行分類管理，也可以根據經理部的實際情況進行管理。
（三）要形成安全存量的概念。
（四）大型施工裝置的操作手要人機對應，並形成制度。
（五）合理確定配件採購比例和採購時間。
（六）加強周轉材料的發放、**管理，如腳手架、扣件等。
總之，海外物資管理確實是乙個比較難管的環節，需要我們用心血和汗水去不斷地探索和實踐。我們認為，只要立足各自的實際情況，認識到位、組織落實、方法得當並持之以恆，一定會有乙個好一些的結果。
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