一、總則為規範公司施工專案物資採購管理工作，確保採購物資符合規定的質量要求，降低公司開發成本，結合公司實際，擬制定本制度。本制度結合公司專案開發的實際情況，依照「集中統一，合理採購，降低成本」的原則，適用於公司所有開發專案所需建築材料、整機裝置及其他材料的採購。
1、招標採購部經理的職責：
1) 負責招標採購部的日常行政工作。
2) 負責組織員工的日常培訓工作。
3) 負責審批年度及月度工作計畫，並按計畫執行。
4) 負責對供貨服務商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。
5) 負責審核《工程材料採購計畫》。
6) 負責審核相關採購專案的**表。
7) 負責與相應供貨商進行競價性談判。
8) 負責審核相關採購合同。
9) 審核材料付款申請書，並報上級主管審核、審定。
10) 負責材料入、出庫的審批。
11) 負責定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關規定處理不合格品。
2、材料裝置採購專幹的職責：
1) 協助部門主管做好日常行政工作。
2) 負責編制年度及月度工作計畫，並按計畫實施。
3) 負責編制《工程材料採購計畫》。
4) 負責對**商進行初步調查，制定《供貨服務商資訊表》。
5) 控制報表及採購實施，並對採購的材料服務質量進行驗證，形成書面材料供主管領導審核。
6)負責組織並參加對供貨商進行定期評價和考察。
7) 協助參與與相應供貨服務商的競價性談判。
8) 負責監督供貨服務商合同執行程度，協同處理合同執行事宜，形成書面材料上報。
9) 確認材料付款申請書並上報審核、審批。
10) 負責資訊庫管理工組並定期更新材料追溯性記錄。
11) 負責對新材料、新裝置進行市場調查。
12) 協助進行材料出、入庫工作的開展。
13) 協助進行全庫盤點，依照公司有關規定處理不合格品。
3、材料裝置採購實行公司直接採購（甲供）與我司定價、定規格而承建商自行採購（甲定乙供）相結合的方式。具體管理辦法如下：
1) 依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規定由承建方自行採購， 我司定價、定規格的物資，招標採購部負責承建方自動材料的供方指定、**認可和資金控制。
2) 依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規定由承建方自行採購的物資，原則上由招標採購部統一進行採購。其中含大型裝置（給排水裝置材料等）和其他材料（鋼筋、電線電纜、鋪裝材料等）。
4、甲供物資明細： 在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規定甲供和甲定乙供物資範圍。沒有明確規定甲供的材料，招標採購部依據實際情況提出意見報主管領導審批，決定是否甲供，並提前通知專案部、監理方和承建商。
三、採購計畫：
1、招標採購部應根據專案總體規劃和工程建設進度計畫，會同相關部門編制採購**計畫。
1) 工程開工前5天，由招標預算組人員提出工程材料清單，送交招標採購部。
2) 施工單位在圖紙會審後一周內，提出本單位承建工程所需材料的整體計畫，經監理方和專案部主管人員審核後，報招標採購部。
3) 招標採購部對施工單位提交的整體計畫，依照預算人員提供的材料清單進行審核後，並彙總編制材料採購計畫，提交主管領導審批。
2、施工單位根據工程進度提報季、月物資需求計畫，計畫包括：採購物資名稱、品種規格（型號）、需用數量、用途和要求進場的時間等內容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求檔案。所提交計畫須經專案部及監理方主管審定簽字。
3、招標採購部根據各施工單位提交的季、月度物資採購計畫，結合公司的開發、經營計畫，彙總編制公司季、月度的工程物資採購計畫及資金需求計畫，報公司相關部門審定，列入預算。
4、由於公司開發專案計畫的調整或設計變更的原因，需調整物資採購計畫時，由規劃設計組提出意見，公司領導審批同意，交招標採購部會同相關部門一併進行調整。
四、物資採購
1、依照招標採購部編制的《供貨服務商登記表》、《供貨服務商詢價明細表》，查詢《供貨服務商資訊庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場調。
2、招標採購部依照《供貨服務商資訊庫》選擇規模大、信譽好的合格供貨服務商提供的質量、品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。
3、在參考《採購物資計畫》和《供貨服務資訊庫》基礎上，依照「適時、適價、適質、適地、適量」的原則，結合相關市場調查，遴選出合同供貨服務商並形成能夠書面材料上報主管領導審核。
4、採購物資時，符合招標條件的，按公司相關招標管理制度進行。
5、不符合招標條件的物資可採取詢價採購和直接市場採購：
1) 詢價採購：
a) 招標採購部經理指定詢價人、詢價採購的物資規格、數量。
b) 詢價人向從《供貨服務商資訊庫》內遴選出的三家以上合格供貨服務商詢價，並要求供貨服務商以書面形式並蓋公章確認最終**。
c) 確定符合採購要求且**合理的供貨服務商，形成書面材料報主管領導審批，形成記錄，進入採購實施階段。
2) 直接市場採購零星物資經批准後，可遵循「適時、適價、適質、適地、適量」的原則，直接市場採購或要求供貨服務商送貨。
6、依照公司招投標程式確定入圍供貨服務商後，由招標採購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。其中評審分為如後相關方面：公司基本資質；公司生產能力；運輸能力；儲貨能力；產品服務質量；維保服務能力；投標檔案中明確優惠比例的可實現能力；本土市場占有率：
業績實地考核；市場美譽度。
7、物資採購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執行，並應包括以下適宜的採購資訊：
1) 產品質量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規範圖樣等；
2) **、數量、交付方式等；
3) 可對供方產品、程式、過程、裝置和人員資格提出批准和資格鑑定的要求；
4) 可對供方質量管理體系提出要求。
8、由承建方採購的甲定乙供物資在物資採購合同或訂單簽訂前，須經監理方、招標採購部、專案部進行供方和**、質量認可後方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結算。
9、屬非系統性的採購物資應確定三家以上的供貨服務商；系統性較強的工程所需物資、裝置可固定
一、兩家長期供貨服務商。
五、材料裝置進場驗收、校驗和合同執行
1、招標採購部根據採購合同或訂單的規定及施工單位提供的月度材料計畫和進場時間要求，與供方協商進度及時間，組織物資進場。
2、所有進場物資必須提供以下資料
1) 產品合格證；
2) 質量檢驗報告；
3) 與產品相關的技術資料。
3、物資進場後，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標採購部組織專案部、監理方配合並通知施工方共同進行質量、數量驗收；其他物資，由工程專案部組織施工方、監理方進行質量、數量的驗收工作。驗收合格後，施工單位開具收料單（註明品種、規格、數量等）並加蓋單位公章，交供方。對整機裝置等重要物資，由招標採購部根據需要組織設計方、專案部、監理方、施工方有關人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規定時間和方式。
4、所有物資由監理方質量主管在專案部監督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質的權威檢驗機構檢驗，並出具相應的檢驗報告；未經檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。
工程物資採購合同管理制度
第1章總則 第1條目的 為加強對工程物資採購合同管理，維護公司的利益，特制定本制定。第2條適用範圍 本制度適用於公司所有工程專案的物資採購合同管理相關工作。第3條管理部門及職能 工程物資採購合同由材料裝置部負責簽訂 執行 管理。第2章採購合同的簽訂 第4條物資採購合同的簽訂方式 1 公開招標。2 詢...
物資採購管理制度
1 總則 為規範公司物資採購管理,確保物資採購管理工作全面受控，降低施工成本，提高企業效益，特制定本制度。2 適用範圍 本辦法適用於公司各專案工程施工材料裝置採購計畫審批 之審核 訂購 驗收 付款結算 儲存與保管 使用與控制管理等，除另有規定外，都應該遵守本制度。3 工作要求 3.1 職責劃分 3....
物資採購管理制度
1 工程專案物資採購應根據審批後的採購計畫所規定的內容及要求進行，嚴禁無計畫採購。2 物資採購應在物資室負責人統一下安排進行，採購掛資及報銷應由物資室負責人統一辦理。3 主要物資採購應在公司公布的合格供方名單中優選供方和供貨商 確需名單外採購時，應對供方進行應急評價合格後方可進行採購。4 物資採購應...