醫院物資庫存管理的規範對策

2021-03-04 01:21:34 字數 1797 閱讀 8207

一、嚴格的規定,各醫院由於財務人員素質不一,主要根據自己的工作經驗來劃分,沒有統一口徑。《醫院會計制度》未規定使用中的低值易耗品,以及使用部門交回倉庫的低值易耗品,應當加強實物管理,並在備查賬中登記。有些物資臨床科室反映質量低、**高。

2.庫存物資材料未全面實行消耗定額管理。大部分醫院只是後勤辦公用品採用消耗定額管理,而大部分其他材料、衛生材料沒有實行消耗定額管理。

對於**室、放射科、ct 部門領取的價值較高的庫存物資,如**室領取的一次性注射器、輸液器等,因其需要對各科室進行送貨上門服務,而且對敷料等材料需要嚴格的消毒處理,一經從器械科倉庫領用後基本處於無人管理的狀態,缺乏後期發放與耗用的管理,容易造成醫院資產浪費和流失。

四、規範醫院庫存物資管理,提高醫院資金使用效益的對策1.實行預算計價管理,創新庫存物資的管理途徑。醫院庫存物資管理必須既要保證醫療業務需要,又要防止積壓,影響資金周轉。

為提高庫存物資的使用效益,必須做到庫存物資的存量要適中,儲備要適宜、適用和庫存物資安全、完整。也就是說要想真正管好、用好醫院庫存物資,只有不斷創新庫存物資的管理途徑,把庫存物資管理納入預算管理軌道,在編制年初預算時,就把經費與物資相在一起編,並明確部門分項預算,最大限度地提高經費物資的使用效益。

2.定期清產核資,實行科學有效管理。清產核資工作由於工作量大,涉及面廣,牽涉到醫院各個單位和每個部門,有的還牽涉到個人的利益,僅靠財務部門是難以完成任務的。

庫房物資過期失效的,需申請報廢,對報廢數量較大或金額超過1000 元的,要追究申購人的責任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責任,追究責任人。庫房每季度應自行盤點1 次,核對賬實;每年年終應進行1 次有財經處會計(或審計顧問)參與監督的盤點;盤盈、盤虧要查明原因,及時處理。

3.明確管理職責,統一庫存物資的採購核算。

(1)採購申請。申購部門填寫採購申請書。申購辦公裝置不能指定品牌,只提配置要求;申購醫療裝置應根據臨床需求進行成本和效益分析,提供可行性報告;其他特殊配套裝置除外。

(2)詢價採購。編制詢價通知書申購部門提供相關技術資料;

物資採購部門編制詢價通知書。

(3)評選並確定中選供貨商。由物資採購委員會組織相關人員召開評選會,評選與監督各司其責;評選方案應遵循優質低價原則,選擇方案最優的投選供貨商;物資採購部門負責做好會議紀要,由參會人員簽字確認,並負責投選書的保管,期限5年~8年;

監審處根據評選結果通知中選供貨商。

(4)驗收與付款。驗收時,貨物類由庫房管理員負責驗收。付款時,物資管理部門需提供發票、入庫單、採購申請書、經濟合同及審批表等資料,財務處審核後付款。

4.建章立制,提高庫存物資的使用效益。首先要從建立較為完善的庫存物資管理制度入手。

一是要建立庫存物資編號管理制度,以便區分責任,實行專人專管;二是建立庫存物資對賬和交接制度,按季度、年終進行核對,時調離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監交庫存物資,辦理交接手續;三是建立庫存物資報廢制度,明確庫存物資報廢制度,明確庫存物資自然損耗及損耗比率,每年年終進行折算,並按規定報損審批許可權,明確賠償責任,在報廢減少審批過程中要把好申報關、審核鑑定關和記賬關;四是建立實物資產登記入庫制度,時庫存物資統一製發入出庫三聯單,嚴格把住出入口。

五、結論

醫院物資管理工作應該充分重視物資採購與庫存管理的結合。

庫存物資既是醫院維持醫療秩序正常執行的保障;又是一種負擔。它需要占用醫院大量的資金,耗費很高的成本。科學的方法和有效的控制能達到以最小的庫存占用,是醫院醫療、科研、教學等工作順利開展的保證。

參考文獻:

[1]宋穎:試論醫院庫存物資的規範管理.泰山衛生,2006/01[ 2 ] 吳強: **醫院庫存物資環節管理. 衛生經濟研究,2007/07

[3]張玉龍:規範庫存物資管理提高醫院資金使用效益.東南國防醫藥,2003/06__

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