庫存管理與庫存管理培訓的幾大誤區

2022-08-20 17:03:03 字數 2367 閱讀 6796

而實際上,稍有常識的人都會知道,幾乎每家企業,每天的庫存都是變化不定的,具體體現如下圖所示:

顯然,單純運用期末庫存平均值的演算法顯然是不對的,至少是不公平的。那麼具體應該怎麼算呢?本人曾經於2023年8月在中國製造業資訊門戶網e-works上發表題為《如何精確地衡量庫存與現金周轉效率?

》的文章,上面有詳細論述,可供參考。

第三大誤區是所謂的庫存控制

正是由於人們被傳統的庫存周轉率的定義所誤導,於是乎,為完成公司的庫存周轉率的目標,每到月底/季度底,全世界幾乎所有的與庫存控制有關的人們,包括各大財務部門幾乎全發了瘋!人們在拼命地「控制」庫存!包括那些人們熟知的國際大公司也不例外!

期末低的那個點對他們簡直太重要了!於是,各種怪招頻出,什麼樣的都有,大體不外乎如下幾種:

1. 讓貨運**遭點兒罪,能壓的貨物一律壓在貨運**的倉庫裡,甚至是壓在路上,飛機、輪船、汽車、火車上到處都是貨物!只要是不進我的倉庫就行!

因為一般公司的做法是在計算庫存周轉率時,以實際收到的並且入了帳(系統)的庫存為準!至於說那些以cif到目的地為交貨條款的**商,對不起了,先等幾天吧!你是我的**商,你能不聽我的?

至於那些以fob/fca出廠地交貨的**商的付款,沒關係,那是下個月的事情了!

2. 物到了倉庫不入系統,只要不入系統,財務睜乙隻眼閉乙隻眼,也就過去了——大家這個時候是一條繩上的螞蚱嘛!庫存價值太高,大家都不好看嘛!

3. 期末底大出貨!跟客戶/分銷商打好招呼,幫個忙,先把能發的貨發走再說。

其實, 真正的庫存控制更應該是在平常。舉個例子來講,如某鈑金廠, 假設他的原材料只有一種5mm厚的鋼板,然後就可以加工各種各樣的產品,那麼他的庫存控制就變的非常簡單——只有一種物料,隨時都是配套的,無論產值有多高,只要滿足一天的用量甚至半天的用量,庫存永遠都可以降到最低。無論是取期末低的庫存值還是平時每天的,結果都是差不多的。

而實際上大多數製造企業的庫存控制要比這個例子複雜的多,物料種類繁多,**商成百上千,最小包裝大小不一,個物料消耗要求不一等等。於是庫存配套率就成了乙個非常棘手的問題。其實,理論上很簡單,如果能把各種物料配套好,如同一塊鋼板一樣,要加工什麼就加工什麼, 問題不就解決了嗎?

當然了實際操作絕對不是這麼簡單, 尤其是對於那些擁有成千上萬種物料的機械與電子組裝行業來講, 庫存配套率的控制就成了乙個大學問, 它牽扯到方方面面的問題, 但其核心就是庫存策略與採購計畫的水平及其執行力度的問題。關於這個問題的解決技術,我相信學院派的顧問公司是很難拿出方案來的,估計這也是很多培訓課程對此避而不談的乙個原因吧。

第四大誤區是所謂零庫存——天底下最大的庫存管理謊言!

所謂的零庫存管理,又有幾個廠家能夠做得到呢?即使像某著名的美國計算機公司(名字就不提了!)這種在物流與**鏈管理方面已經做的非常優秀的企業,她沒有庫存嗎?

把**商逼的再狠,東西到了你的車間了,你總該開始給人家計算ap(應付)了吧?什麼叫jit(及時制)與soi(**商擁有庫存)?說白了就是利用**商對自己的依賴性,逼著**商去擁有庫存嘛!

這裡有兩個問題需要大家冷靜思考:

1.你有這家計算機公司這麼「牛」嗎?

2.如果你沒這麼「牛」,你又逼著**商去做什麼jit/soi,他們即使做了,你是否真正解決了需求與**鏈管理的焦點問題:努力使整個**鏈條各節點的庫存降到最低而不是單方面得利!這才是**鏈管理的長久與雙贏甚至多贏之計嘛!

第五大誤區是erp能夠徹底解決庫存管理問題

這是很多或者是全部erp廠商,無論是國內的還是國外的,在向客戶尤其是向那些不知道mrp->mrp-ii->erp為何物的客戶推銷宣傳他們的產品的時候, 經常掛在嘴邊的一句話, 也是他們最大的賣點。

難道真的是這樣嗎??

回答只有三個字「不是的」!

我在此並沒有任何詆毀erp軟體本身或者erp廠商的意思, 相反, 我用了8年多的mrp, mrp-ii 到erp,我對她情有獨鍾, 我只是想提醒廣大的erp現實的還是潛在的使用者, 還有廣大的erp廠商, 別把erp這個好東西搞的或想象的太玄了!

尤其是在庫存控制方面, 說白了erp只是乙個應當被正確使用的庫存控制工具, 這就像電腦一樣,如果你的管理水平落後, 把傳統的帳本換成電腦記帳, 你就能說你的企業管理水平提高了嗎? 顯然不是的! erp(這裡不包括那些沒有bom的erp)對庫存的控制, 道理大致也是如此——它可以作為乙個工具來幫助你解決庫存問題, 但它永遠不可能幫你「徹底解決庫存問題」!

可以幫助你提高庫存管理水平,但提高多少完全取決於你自己!本人曾經在很多製造業企業工作過,外企/私企都有,包括在ibm的工廠做了3年多的高階物料經理,切身體會就是,erp是個好東西,用好了,幫你解決大問題,特別是在減少庫存方面,因為最早的mrp的原意就是materials requirement planning(物料需求計畫系統)。用不好,你還不如手工算——如果物料種類不多,你能算得過來的話。

當然了,erp絕對不僅僅用於庫存控制目的,這是很明顯的。

最後,以上僅代表個人觀點,不對之處,經請各位專家批評指正!

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