會議類裝置綜合管理

2022-08-20 17:03:05 字數 1227 閱讀 1416

會議類裝置管理(包括管理標準、技術標準、工作標準)

1 管理說明

1.1 範圍與內容

管理範圍:整個集團本部所有會議室、培訓教室的音、**裝置,分、子公司的日常管理參照執行;

管理內容:會前的裝置除錯、備用機的準備(重要會議);會中的技術之處;會議後裝置的整理;會議裝置點檢和定期檢查。

1.2 預期目標

使所有會議不因裝置原因導致耽誤、推遲。

2 人員分工

2.1 xx:

負責裝置管理,彙總、修訂標準檔案與相關制度,組織定期檢查

2.2 xx:

會議系統操作與技術支援,負責裝置點檢,起草點檢工作標準與技術標準

2.3 xx:

負責裝置與裝置間巡檢,起草巡檢工作標準與技術標準

3 工作標準(以**形式將內容列出)

3.1 會前準備

3.2 會中支援

3.3 會後整理

4 技術標準

4.1 點檢

4.2 巡檢

4.3 定期檢查

5 管理標準

5.1 會前準備工作及會議進行中的技術支援工作按會議分級技術支援工作標準執行;

5.2 會議室無線話筒、鵝頸話筒、插排等體積小可移動的裝置,需要放入機櫃中保管,所有會議室機櫃鑰匙由資訊中心保管,借用機櫃鑰匙要有記錄;

5.3 每次會議結束後,會議組織部門都需要對本次會議使用裝置進行整理,按裝置要求關閉電源,裝置的擺放恢復到使用前的狀態,並按要求填寫會議裝置使用情況表(附件1),資訊中心在場時由資訊中心填寫,資訊中心不在時由會議組織方填寫,填好後交資訊中心備案;

5.4 資訊中心每個月定期對會議裝置使用情況表和會議室使用登記表進行核對,對於沒有按要求及時填寫裝置使用情況表的部門予以通報;

5.5 資訊中心在提供會議技術支援時對裝置進行點檢,每個月定期對總部辦公樓所有會議室裝置進行檢查,在檢查時發現裝置出現問題的分以下兩種情況處理:

5.5.1裝置屬於自然損耗的由資訊中心組織維修;

5.5.2裝置屬於人為損壞的,資訊中心根據會議室使用登記表(行政事務部或辦公室登記)倒查的方式,追究最近一次使用部門責任,產生的維修費計入該部門費用。

6 維護與保養

6.1每個季度資訊中心組織對會議裝置進行一次維護保養,包括:對會議室音響系統、投影儀進行除錯,使之處於最佳狀態;

6.2會議室固定資產類裝置出現故障時由資訊中心組織維修,無法修復的進行更新;話筒類易耗裝置出現故障時,直接進行更換。

7 應急措施

巡檢工作標準

綜合管理類

一 單項選擇題 4個備選答案,唯一正確性 共150題 知識點 行政後勤管理基礎知識 共38題 1.行政規章制度制定的基礎是 a 公司制度 b 國家的法律法規和相關政策 c 公司文化 d 社會道德 答案 b 2.行政規章制度制定的程式的最後乙個階段是 a 成文階段 b 審批階段 c 修改階段 d 實施...

A類裝置管理規定

1.a類裝置原則上24小時連續搶修。如果因不具備條件無法檢修,檢修人員應通知本車間主任,並通知機動部與生產車間裝置主任,在徵得同意後,可暫停維修。2.生產車間每週填寫a類裝置執行表和備品備件表,真實地記錄情況,並進行趨勢判斷,在出現問題時,要在第一時間通知機動部與機 電 儀等相關檢維修單位等相關檢維...

關於0類類類裝置

iii類裝置 這類裝置的防間接接觸電擊原理是降低裝置的工作電壓,即根據不同環境條件採用適當電壓等級的特低電壓供電,使發生接地故障時或人體直接接觸帶電導體時,接觸電壓都小於該環境條件的接觸電壓限值,因此這種裝置被稱作兼防間接接觸電擊和直接接觸電擊的裝置。特低電壓是指相對地或相對相間的標稱電壓為交流50...