工程類會議管理制度

2023-01-23 20:57:02 字數 2393 閱讀 8503

1、 會議類別:工程部例會、專案部例會、首次會議、工程例會、監理例會、工程例會、圖紙會審會、工程專題會議等

2、 會議紀律:

1) 與會人員必須提前到場並按要求簽到,不得無故缺席、遲到、早退。

2) 會議期間,手機鈴聲轉為震機,接聽**到會場外。

3) 匯報人員發言時應聲音洪亮,言簡意賅,其他人員應認真記錄及聆聽,嚴禁私下聊天、討論或爭執。

4) 未提前向會議組織人請假並獲批准的單位和個人視為無條件同意該次會議的全部決議。

3、 工程部例會:

1) 會議組織:工程總監

2) 參加人員:工程部全體人員

3) 會議時間:

4) 會議記錄及整理:工程部資料員負責紀錄並於當天完成整理工作

5) 會議準備:工程部各專業人員應於提前一天15:00前將周工作總結及計畫交工程部資料員,資料員彙總後當天交至工程總監。

6) 會議內容:

● 傳達近期公司在工程管理方面的安排決定;

● 總結檢查上週工作完成情況、安排本週工作任務;

● 對上週未完成的工作,分析原因提出整改意見;

● 提出需公司和其他部門協調解決的事項。

4、 專案部例會

同時有兩個及以上專案時,取消工程部例會,改為各專案部的專案例會,會議由專案經理組織,會議程式及內容同工程部例會,會議紀要報工程總監。

5、 首次會議:

1) 會議組織:專案經理(或主管工程師)

2) 參加人員:專案部相關人員、監理公司全體、進場單位主要管理人員(專案經理、技術負責人、質檢安檢人員、主要技術管理人員等)

3) 會議時間:單項工程進場前三天(會議組織人安排)

4) 會議記錄及整理:監理公司負責紀錄並於次日完成整理工作

5) 會議準備:各與會單位提交人員架構及通訊錄,彙總後交監理公司

6) 會議內容:

● 明確各單位參加本專案的人員架構、專案成員,相互認識;

● 介紹專案概括和單項工程基本情況、工作重點及各方準備情況;

● 明確工作計畫,各方達成一致意見;

● 施工組織設計、監理方案提交工作安排;

● 發放專案管理規章制度;

● 場地交接安排;

6、 工程例會:

1) 會議組織:總監理工程師

2) 參加人員:專案部相關人員、監理公司全體、總包單位主要管理人員(專案經理、技術負責人及主要施工管理人員)

3) 會議時間:

4) 會議記錄及整理:監理公司負責紀錄並於當日完成整理交專案部審核定稿後下發各施工單位

5) 會議準備:

總包單位於提前一天16:00前將周工作總結及計畫交監理專案部

6) 會議內容:

● 總包匯報上週工作完成情況和本週工作計畫;

● 監理就總包上週的質量、進度、安全及現場管理等問題作小結, 對總包上週未完成的工作,分析原因提出整改意見;

● 總包提出需甲方和監理協調解決的事項,會議現場作出解決方案或計畫安排;

● 專案部提出質量、進度及成本方面的要求;

● 總監理工程師對會議作出總結。

7) 注意事項:關於總包的管理問題全部放在工程例會(總包)準備會上解決,在工程例會上不再討論總包的問題,工程例會(總包)準備會上各方應就分包管理方面的問題取得一致意見。

7、 工程例會:

1) 會議組織:總監理工程師

2) 參加人員:專案部相關人員、監理公司全體、總包單位專案經理及現場專業負責人、各分包單位專案經理及技術負責人。

3) 會議時間:

4) 會議記錄及整理:監理公司負責紀錄並於當日完成整理交專案部審核定稿後下發各相關單位

5) 會議準備:

各分包單位於提前一天16:00前將周工作總結及計畫交監理專案部

6) 會議內容:

● 各分包單位匯報上週工作完成情況和本週工作計畫;

● 監理就各分包單位上週的質量、進度、安全及現場管理等問題作小結, 對上週未完成的工作,分析原因提出整改意見;

● 各分包提出需甲方、監理、總包協調解決的事項,會議現場作出解決方案或計畫安排;

● 總包對近期施工計畫、各方配合作出統一安排;

● 專案部提出質量、進度及成本方面的要求;

● 總監理工程師對會議作出總結。

7) 注意事項:監理公司應重新制訂詳細的工程例會管理規定,報專案部批准後下發各施工單位執行。

8、 圖紙會審會議:

1) 會議組織:監理公司

2) 參加人員:專案部相關人員、設計單位相關專業設計人員、監理公司相關人員、會審專案施工單位專案經理及各專業負責人(含預算人員)、相關施工單位。

3) 會議記錄及整理:會審紀要由施工單位整理彙總並於兩日內交設計單位、監理單位及專案部確認會簽。

4) 會議內容:按圖紙會審要求進行。

9、 工程專題會議:

1) 會議組織:專案部或監理單位該專題負責人

2) 參加人員:相關單位人員

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