**商業管理****
【**】2010（商）字第（043）號
目錄第一章總則 1
第二章管理職責 1
第三章會議類別 2
第四章會議通知 5
第五章會前準備 5
第六章會議議程 6
第七章會議紀律 6
第八章保密事項 7
第九章附則 7
第一條目的：為規範公司會議管理，提高會議質量，熟悉會議流程、掌握各環節工作要點、強化團隊專業能力。特制定本制度。
第二條適用範圍：該制度適用於相關部門組織召開各類會議的全程管理。
第三條制度簡述：規範了會議的專案確定、人員甄別、會前準備、現場執行以及收尾階段等環節的工作內容及要求。
第四條總經理
1、 負責組織和主持總經理辦公會。
2、 負責組織和主持公司月度總結會。
3、 負責組織和主持公司季度總結會。
4、 負責組織和主持公司年中總結會。
5、 負責和組織公司年度總結會。
6、 負責組織和主持公司員工大會。
7、 負責審批以上會議請假事宜。
第五條副總經理
1、 負責組織和主持主管部門例會。
2、 負責組織和主持專題會議。
3、 負責審批以上會議請假事宜。
第六條部門負責人
1、 負責組織和主持本部門周例會。
2、 負責組織和主持專題會議。
3、 各個部門制定專門人員記錄。
4、 負責審批部門會議與所組織專題會議請假事宜。
第七條人事行政部
1、 負責公司月度、年度總結會、員工大會的通知。
2、 負責公司年中總結會、年度總結會、員工大會會議議題和會議議程的擬定。
3、 負責以上會議的布置。
4、 負責以上會議考勤記錄。
5、 負責公司月度、季度、年中、年度總結會、員工大會的記錄及記錄存檔。
第八條公司月度總結會
1、 會議目的：總結公司上月度各項工作完成情況，總結經驗教訓，針對問題進行研討並制定解決措施，明確公司本月的工作重點。
2、 會議出席人：經理及以上管理人員。
3、 會議時間：每月日下午開始，遇節假日順延。
4、 會議地點：**大樓會議室三或四。
5、 會議議題：
（1） 通報公司上月各項工作完成情況。
（2） 總結經驗教訓。
（3） 估計判斷形勢。
（4） 研討問題並制度解決措施。
（5） 本月重點工作的講解和布置。
6、 會議議程：
（1） 主持人宣布會議開始，宣布注意事項，作簡短發言。
（2） 總經理根據會議議題發言。
（3） 參會人員提問、討論並請總經理指示。
第九條公司季度總結會
1、 會議目的：總結公司上月度各項工作完成情況，總結經驗教訓，針對問題進行研討並制定解決措施，明確公司本月的工作重點。
2、 會議出席人：經理及以上管理人員。
3、 會議時間：每季度日下午開始，遇節假日順延。
4、 會議地點：**大樓會議室三或四。
5、 會議議題：
（1） 通報公司上季度各項工作完成情況。
（2） 總結經驗教訓。
（3） 估計判斷形勢。
（4） 研討問題並制度解決措施。
（5） 本季度重點工作的講解和布置。
6、 會議議程：
（1） 主持人宣布會議開始，宣布注意事項，作簡短發言。
（2） 總經理根據會議議題發言。
（3） 參會人員提問、討論並請總經理指示。
第一十條公司年中總結會
1、 會議目的：總結公司上半年度經營情況，總結經驗教訓，明確公司本年的工作重點。
2、 會議出席人：公司全體員工。
3、 會議時間：每年中旬。
4、 會議地點：**樓大禮堂。
5、 會議議題、議程：會前由人事行政部擬定，報總經理批准。
第一十一條公司年度總結會
1、 會議目的：總結公司上年度經營情況，總結經驗教訓，明確工作重點。
2、 會議出席人：公司全體員工。
3、 會議時間：每年「春節」前。
4、 會議地點：**樓大禮堂。
5、 會議議題、議程：會前由人事行政部擬定，報總經理批准。
第一十二條專題會議
1、 會議目的：討論並解決專項問題，使工作能順利進行。
2、 會議出席人：由負責人確定。
3、 會議時間：不定時，據需要決定。
4、 申請時間及形式：由組織部門通過公司書面申請，經總經理簽批後，提前2個工作日向人事行政部提交會議室使用申請。若需分管副總裁參加的會議，由組織部門聯絡集團辦公室確認分管副總裁參會時間後，再向人事行政部提出會議申請。
5、 會議地點：由負責人確定。
6、 會議記錄人：由負責人指定，並對會議記錄負責。
7、 人事行政部按會議要求調配會議室，並通過oa及**通知除組織部門以外的參會人員，組織部門的參會人員由本部門負責通知。
第一十三條部門例會
1、 會議目的：保證部門工作順利進行。
2、 會議出席人：部門全體員工。
3、 會議時間：不定時，由部門負責人確定。
4、 會議記錄人：各部門指定專人負責，並列為該記錄人的工作職責，並進行存檔以備人事行政部抽查。
5、 會議內容：
（1） 上週未完成的任務：原因說明、改進措施（由主要負責人敘述）。
（2） 本週的工作重點和主要事項：由部門經理負責。
（3） 其他中心配合工作情況的了解。
（4） 工作建議。
（5） 其他事項。
6、 會議地點：由負責人決定（需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排）。
第一十四條員工大會
1、 會議目的：公司內部重要資訊的發布或工作總結。
2、 會議出席人：公司全體員工。
3、 會議時間：不定時。
4、 會議地點：**樓大禮堂。
5、 會議議題、議程：由人事行政部根據總經理要求進行擬定。
第四章會議通知
第一十五條口頭通知或書面通知，會議應提前一天、重要會議應提前三天通知相關人員。
第一十六條書面通知必須寫明：會議議題和議程、會議時間、會議地點、會議出席人、需準備的事項等。書面通知應提前一天下發（特殊情況除外）。
第一十七條會議應按時召開，時間結束如需延遲會議，主持人需向參會人員解釋會議延遲原因以及延遲時間。
第五章會前準備
第一十八條會場準備：會議室電子裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。會後制定人員對會場進行清理工作。
第一十九條會議組織者就議題準備充分資料、資訊，就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。
第二十條會議簽到、考勤
1、 每次會議必須簽到。
2、 會議考勤：嚴格遵守開會時間，準時出席簽到。如因故不能出席，應事先向組織會議的最高領導請假，徵得同意後方可不參加。
3、 與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。
第二十一條會議發言準備
1、 與會人員應在會前將會議的目的、宗旨、議題及有關資料認真地予以研究，並準備提出意見或詢問事項。
2、 發言規範：
（1） 發言力求簡要明確，注意發言時機。
（2） 只要有利於公司整體利益，應毫不保留的發表意見。
（3） 凡與會議主題無關的意見，應盡量避免。
（4） 對於與自己相反的意見時，應注意態度和語氣。
（5） 不能因細節問題爭吵不休。
（6） 他人發言時，注意不要插言和打斷他人。
第六章會議議程
第二十二條會議議程由主持人於會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。
第二十三條會議應緊緊圍繞議題、按照議程進行，確保會議主題不偏離、總時間不變。
第二十四條與會人員均應注意言談舉止，力求語言簡潔，言之有物。
第二十五條會議總結
1、 在會議過程中，應隨時注意整理歸納各種意見。
2、 對每一議案，都應付諸表決，以多數覺得通過或否決。
3、 會議結論應獲得全體承認，如有必要應宣讀記錄。
4、 會議必須救議題得出明確的結論。
第二十六條會議記錄
遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，指定會議記錄員。
1、 各類會議應當有專人負責會議記錄。會議記錄應採用附件中《會議紀要》格式，內容包括會議召開的時間、地點、主題、主持人、出席人、記錄人、參會發言的主要內容及觀點，討論形成的結果。對結論性發言做重點記錄。
2、 會議記錄人應當協助會議主持人做好會議簽到工作。
3、 會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於第二日呈報會議主持人審核簽字後，按照主持人簽發的抄送人員傳送，並由負責部門存檔。
4、 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
第二十七條會議遲到、早退者，中層及其以上的管理者每人每次罰款60元整，普通員工每人每次罰款30元整。
第二十八條無故缺席會議者，中層及其以上的管理者每人每次罰款100元整，普通員工每人每次罰款50元整。
第二十九條會議進行當中，必須關閉手機或調整為震動，不能在會場內打**及隨意走動、聊天、抽菸，未經允許不能擅自離開。
第三十條會議紀要
1、 副總經理以上領導參加的會議、專題會議、公司月度（季度、半年、年度）總結會、員工大會必須在3個工作日內整理出會議紀要，並提交人事行政部，如未執行對會議負責人處於100元/次的罰款。
2、 人事行政部對其他會議記錄進行不定時抽查，如一旦查實未執行，對會議負責人處以100元/次的罰款。
第三十一條會議組織者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。
第三十二條與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。
第三十三條涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，並且嚴格按照主持人簽發的抄送人員傳送。
第三十四條人事行政部負責對本制度進行解釋。
第三十五條本制度自簽發之日起執行。
第三十六條附件
1、《會議簽到表》
2、《會議紀要》。
附件1 會議簽到表
重慶**商業管理****
附件2 會議紀要
主題：時間：
地點：會議主持人：
參會人員：
記錄人：
【商業】（會） 【密】
議題一：
議題二：
議題三：
重慶**商業管理****
2023年月日
會議管理制度
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目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...