（一） 總則
第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
（二） 會議分類及組織
第二條公司會議。歸納為四類：
1、公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司幹部會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。
2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產排程會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
3、系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開並負責組織。
第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，使用者座談會等）一律由辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。
（三） 會議安排
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1、行政技術會議：
（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）安全生產工作會（含治安、消防工作）：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上幹部大會（或全公司職工大會）：總結（半年、全年）工作情況、部署本公司（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計畫執**況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。
（5）技術質量分析會（含生產技術準備會）：匯報、總結上月產品質量、技術改造、新產品開發和日常生產技術準備工作計畫完成情況情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進及有關技術問題的方案措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季度安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（7）生產排程會：排程、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（8）考評會：檢查、總結上月公司考核情況及獎金分配工作。
2．各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3．民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）經理聯席會
第五條其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准後，報公司辦公室彙總，並由辦公室統一安排，方可召開。
第六條辦公室每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。
第七條凡辦公室已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請辦公室調整會議計畫。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。
第八條對於準備不充分或重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
第九條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。
第十條各部門會期必須服從全公司統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、區域性服從整體的原則。
（四） 會議的準備與記錄
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、通知與會人等）。
第十二條會議召集人員應做好會議記錄，並及時歸檔。
第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間後落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，並及時上報。
（四）、會議紀律
第十四條要嚴格遵守會議的開始時間，提前5分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。如需請假需經會議召集人批准。
第十五條決策層人員共同參加的高層會議及中幹會議應至少提前一天通知。臨時決定的會議由辦公室協調臨時通知。
第十六條所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽**、接聽手機等做與會議無關的動作。
第十八條會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第十九條附則：
本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
第二十條本制度自下發之日起實施。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...