一、目的
為規範部門會議管理，提高會議效率，規範公司各類會議的資訊收集、會議組織、會議記錄、會議紀要簽發、會後跟蹤落實、會議資料歸檔等工作，特制定本制度。
二、 範圍
本制度適用於日常會議的組織管理工作，包括管理層年會、年中會、月會、全員大會、催收團隊的半月會等各類會議。
三、 會議型別
（一） 例會
1．部門年會：定於由綜合部組織召開，總結上年度工作，確定下年度工作計畫，全員參加，。
2．部門年中會：定於 ，由綜合部組織召開，總結上半年工作，確定下半年計畫。
3．管理層月例會：定於每月初的第三個工作日，由綜合部組織召會，總結上月工作，確定下月計畫。
4．全員例會：定於管理層月會後第二個工作日，公司總部由綜合部組織召開，異地分管中心由負責人組織召開。總結上月工作，確定下月計畫。
5.各部門半月例會：定於每月中旬及每月末，由各部門負責人組織召開，總結前半月工作，確定下半月計畫。
6.晨會、夕會：為催收小組內會議，分別於每個工作日的上午9:10分、下午18:00前召開，對前日、當日、明日工作進行總結、安排、計畫。
（二）主題會議：
根據日常管理需要，可不定期召開主題會議，該類會議由召開人組織，根據會議主題確定會議內容。
四、 會議準備
1、 會議的召開通過口頭或書面形式提出。
（1）口頭通知僅適用於全員例會、各部門半月例會、晨會、夕會的召開通知；
（2）其他會議通知應採取書面形式通知，在會前應明確該次會議的內容和出席人員，跟據會議要求，會議組織召開人擬定會議通知單，並做好通知工作；出席會議的重要人員應通過**、公司郵箱等方式確認，並作出相關相應安排。
2、 為提高會議效率，節約會議時間和資源，會議組織召開者應提前做好會議計畫和相關準備工作，並在會前做好充分溝通。
3、 下發會議通知的同時，應盡可能將會前資料下發參會人員，以便參會人員提前學習，提高會議效率和質量。
4、 已列入計畫的會議如需改期，或遇到特殊情況需要安排其他會議時，綜合部需提前2天發出通知。
五、 會中管理
5、 會議簽到：除晨會、夕會外其他會議都應有會議簽到表，會議組織召開人須列印簽到表，參會人員需按**簽到，無故遲到或者缺席者，參照考勤制度執行。
6、 會議記錄：除晨會、夕會外其他會議都應有會議記錄，會議記錄人由會議召開人指定專人擔任，並在會議簽到表中確認，會議記錄應條理清楚，表達正確，嚴格記錄會議精神及各項決議決策，會議記錄應於會後第二個工作日發至與會人員郵箱並郵件報送上級領導、抄送綜合部，綜合部應做好會議記錄的留存工作，如會議記錄人未能按時發出會議記錄的，每次扣除當月績效的 %。
7、 會議參加：會議召集人員提前十分鐘入場，與會人員須準時出席會議，因故不能參加的要提前向上級領導請假，並報備綜合部，無故缺席者減扣當月績效獎金50元/次，遲到、早退者減扣當月績效獎金20元/次，請假未報備綜合部的減扣當月績效獎金10元/次。 4會議紀律：
不得在會議上交頭接耳，手機應調整為靜音或關閉狀態。
8、 會議紀律：請將一切通訊工具置於關閉或振動狀態，不接打**、不玩手機或上網，如必須接聽**，到會議室外接聽。違反該規定者，減扣當月績效獎金50元/次。
會議期間要求集中精力，認真聽取發言，不得交頭接耳開小會，做與會議無關的事情 。
六、 會議事後跟蹤
會議後，參會人員應嚴格按傳達會議精神及決策決議，並貫徹執行。會議牽頭部門負責對會議內容的執**況進行跟蹤落實。
七、 清理會議室
會議結束後，會議人員要及時拆除臨時性布置，清點裝置、用具，將搬動過的桌椅恢復原樣、會場地面門窗清掃乾淨，確保會議室整潔，歸還裝置器材。
附：1、會議簽到表；
2、會議記錄
會議簽到表
會議記錄
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...