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為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。
一、會議類別：公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。
2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計畫。
3、部門會議：由公司各部門負責人自行安排，部門全體員工應當參加。但會議時間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議衝突。
4、專題討論會：為某一事例/專案專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單專門召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、採購部、財務部及其它相關負責人出席。
6、臨時會議可根據實際情況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司所有會議組織遵循「誰提擬，誰主持」的原則。
2、會議召集人需提前做好相關會前通知準備工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、計畫草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，並以郵件形式通知參會人和會務輔助部門。
4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，並於24小時內應當將會議紀要以郵件形式傳送給相關人員。
三、會議紀律
1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。
2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，並處於20元/次的經濟處罰。
3）凡因通知傳達原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔相應處罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽**。確實因公司業務需要接聽的，須經會議主持人同意後，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由會議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經辦負責解釋、補充。
2、本規定由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
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2012-3-19
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...
會議管理制度
公司例會 a 每週六上午9 00為每週例會時間，例會由總經理或副總經理主持，各部門 專案部 負責人參加。公司例會一般在公司會議室召開，也可因工作要求，在工程專案部召開。例會內容為交流工作資訊 總結本週工作情況 安排下週工作計畫。b 各部門 專案部 每週六前，應將本週工作情況和下週工作計畫以書面形式交...