4.1.2.1.2會議議題主要是通報公司上一季度財務預算的執行和公司經營運作情況，並審議下一季
度的公司財務預算。
4.1.2.2 市場分析與銷售計畫會議
4.1.2.2.1 由總裁或營銷中心負責人主持，每月上旬召開一次，由各銷售部門負責人、財務部負責人、市場部計畫專員、市場推廣專員、銷售部門內務參加。
4.1.2.
2.2 會議議題主要包括各銷售部門每月銷售計畫的執**況、進度跟蹤；庫存產品、物料分析處理；安全庫存、備料計畫的討論、確定；市場情況、廣告投入及**計畫**；競爭對手情況分析及對策，下月銷售計畫實施的討論。
4.1.2.3 專案評審會，包括pmt會議、tr會議、ccb會議
4.1.2.
3.1 pmt會議，由pmt秘書召集，pmt主任主持，pmt常委和委員參加，會議議題主要包括專案立項、專案計畫、專案變更、專案結項、及專項問題等的專案決策性管理評審。會議決議通過會議紀要及相關檔案進行發布。
4.1.2.
3.2 tr會議，即專案技術評審會議，根據專案進度召集，由tr組長主持，tr評委和專案組參加。會議主要議題是評審各tr階段輸出的開發或驗證成果，形成評審結論；彙總、整理評審問題列表，指定問題處理人；會後發布評審報告，跟進問題的處理，及時關閉問題項。
4.1.2.
3.3 ccb會議，即產品的變更控制會議，由ec觸發，ccb組長主持，ccb成員參加。會議主要審議產品的ec申請，由相關部門簽署評審意見，ccb組長給出ccb評審結論意見；對於需要驗證的會議明確需驗證內容，並指定ec責任人；如無需驗證或已驗證過的則可直接進入ec實施。
4.1.2.4 品質例會
4.1.2.
4.1原則上每月上旬召開一次，由管理工程部負責人主持，總裁及各中心/部門負責人參加。主要議題是審閱品質月報，對上月來料、生產、終檢、出貨及售後產品，顧客投訴等質量資訊進行通報；根據質量資訊確定問題點及問題處理人；與會人員對於上月會議所匯報的問題，就問題處理人提出的糾正預防措施及其有效性進行評審確認。
重大質量問題的決策需由總裁認可。會議決議由品質部於會後形成會議記錄並發給相關部門負責人，有關部門執行會議決議。
4.1.2.5 各中心工作例會
4.1.2.
6.1由中心負責人主持，根據實際需要定期召開，會議頻次和具體時間由各中心自行確定。但每月不得少於一次。
會議應圍繞月／年度部門工作目標、質量目標進行本部門的工作規劃、總結和管理；傳達公司總經理辦公例會精神和指示，組織部門員工學習公司新的規章制度、新技術、新產品等。
4.1.3 部門級會議：
4.1.3.
1 各部門工作例會的召集人為部門負責人或其授權批准人。部門級會議根據部門情況召開，但每月不得少於一次，會議範圍為部門內全部或部分人員。本部門參會人員達到80％以上的視為內部會議。
4.2 會議召開原則及注意事項：
4.2.1 需被授權的召集人應填寫《會議召集授權審批表》，按授權許可權召集各級會議，不得未經審批越級召集會議。
4.2.2 以週期性固定時間、固定人員、固定地點且會議主題固定為模式的例會，其召集人可以不需要每次會議事先通知，而只在有改變時通知。
4.2.3 由組織部門通知參會人員並負責準備會議場所、會議檔案、環境、裝置。
4.2.4 主持人應提前到會場，做好會議準備；參會人員應對會議提案及發言作好準備；發言或演講時盡量使用投影、幻燈等裝置和圖表、報表工具。
4.2.5 會議應指明紀錄人，應有規範的會議記錄並報送主管領導和相關部門，執行辦會有會議紀錄的備案。會議記錄可通過電子文件進行發放，重大決定可通過張貼的形式公告公司。
4.2.6 會議決議應明確決議執行的責任部門、責任人及跟蹤的計畫、時間等，並由會議織組者或指定專人負責跟蹤執**況，並及時向相關領導匯報。
4.2.7 會議召開審查機制：人力資源部須不定期抽查各部門的會議管理情況（公司級會議由執行辦負責組織管理），並定期（至少每月一次）公布處罰情況。
4.3 會議紀律及處罰
4.3.1 各與會人員由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向召集人請假，與會人員不得無故缺席、遲到、早退；進入會議室後應主動在《會議通知／簽到表》上登記簽到，《會議通知／簽到表》由行政部存檔備查。
未請假也沒有參加會議視為無故缺席，處以200元罰款；遲到、早退者，處以50元罰款。
4.3.2 會議組織者要事先做好會議召開的各項準備工作，倘若因組織者的失職等原因而造成會議不能正常或延遲舉行的，按會議級別分別由相應部門視其情節對會議組織者進行相應處罰，額度在100元～300元。
4.3.3 嚴肅會場紀律、確保會議效率。與會人員進入會議室後應將手機設定成無聲或振動狀態，不得在會場接聽。違者處以100元罰款/次。
4.3.4 會議期間應盡量避免隨意走動；與會人員如因特殊原因需要在會議中途離開會場的，需經會議主持人許可後方可離開。
4.3.5 各與會人員衣著不得過於隨便，會場氣氛保持嚴肅，嚴禁私語及說笑及其他不文明的行為。
4.3.6 公司級會議（總裁出席）、跨系統／部門間會議，應嚴格執行上述會議紀律。會議主持人負責會議違紀情況填寫《會議通知／簽到表》交與公司前台人員。
5.0 本《會議制度》由執行辦負責制定與解釋，經總裁批准後生效執行，修改亦同。
6.0 本制度生效日起，原《總經理辦公例會管理制度》廢止執行。
7.0 附件：
《會議通知/簽到表》
《會議紀要》
《會議召集授權審批表》
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...